印章管理办法（试行）.doc

****有限公司 印章管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为保障**软件技术有限公司（以下简称“**”）印章刻制、保管以及使用的合法性、安全性，结合公司实际情况，制定本管理办法。 第二条 适用范围： （一）本办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、财务专用章等具有法律效力的印章。 （二）本办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本。 第二章 使用原则 第三条 印章使用原则包括： （一）公章、法人章分开保管。 （二）严格按《用印审批表》流程使用印章。 （三）印章一般不予外借。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应填写印章或证件外借申请表（详见附件4），经部门负责人和总经理批准同意后，才能借用印章或证件。 （四）严禁在空白合同、协议、证明等文件上用章。 第三章 归口管理 第四条 各类印章由指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。印章使用的原始记录由人事负责保管，保管人岗位变化时应按程序进行移交，具体归口管理部门如下： （一）公章由总经理助理负责管理。 （二）法人章由人事负责人负责管理。 （三）财务专用章由财务负责人负责管理。 第四章 刻制申请 第五条 印章损坏或因公司内部机构发展的需要，需刻制印章的，由负责管理该印章的部门填写《印章刻制申请表》（详见附件1），经部门负责人和总经理批准同意后统一刻制，由人事备案。 第五章 使用流程 第六条 印章保管人核对《文件或证件用印审批表》（详见附件2）后方可盖章，并对《用印审批表》和用印文件首页、盖章页统一留存、归档。具体审批流程如下： （一）公章： 1、文件用印详见《文件用印权限一览表》，表中未尽事宜由部门负责人视情况请示总经理。（详见附件6）。 2、合同或协议金额小于5万元，由总经理审批后使用；合同或协议金额大于等于5万元，由董事长审批后使用（详见附件3）。 3、已获总经理或董事长审批同意用印的文件或其附件的同一内容文件补盖公章，须填写用印审批表（详见附件2），由部门负责人审批后使用。 （二）法人章：由部门领导、总经理、法定代表人本人审批后使用。 （三）财务专用章：由总经理审批后使用。 第六章 印章的废止 第七条 因组织机构变动、印章损坏、遗失所造成印章废止，由人事负责处理，流程如下： （一）印章遗失：由责任人填写《印章废止申请表》（详见附件4），并按相关程序申请新的印章。 （二）印章废止：由印章管理人填写《印章废止申请表》，经部门负责人、总经理、董事长审批后处理。 第七章 附则 第八条 申请使用印章时，在申请表中需要申请的印章类别上勾选，同时在不需盖章的类别上划一斜杠表示不申请该印章类别。 第九条 本制度自颁布之日起执行，由人事负责解释。 附件 :1.《印章刻制申请表》 2.《文件用印审批表》 3.《合同或协议用印审批表》 4.《印章/证件外借申请表》 5.《印章废止申请表》 6.文件用印权限一览表 **软件技术有限公司 2014年7月24日 附件1: **有限公司 印章刻制申请表（试行） 编号： 申请日期 申请部门 申请人 印鉴类型 申请事由 部门负责人审批： 日期： 总经理审批： 日期： 董事长审批： 日期： 附件2： **软件技术有限公司 文件用印审批表（试行） 编号： 申请 部门 申请 日期 用印 类别 □公章 □ 法人章 □财务专用章 总份数 （盖章数） 文件 名称 申请事由 审核（审批）意见 经办人 （意见/签名/日期） 所在部门主管 （意见/签名/日期） 总经理 （意见/签名/日期） 董事长（意见/签名/日期） 说 明 1．用印申请一事一单，由经办人填好连同用印文件呈批。 2．程序：经办人—所在部门主管—总经理—董事长—用印。 3．文件用印审批权限详见《印章管理办法（试行）》。 4．编号由用印管理人员填写。 5．合同或协议用印不填写此表，使用《合同或协议用印审批表》。 6. 在需要申请的印章类别上勾选，同时在不需盖章的类别上划一斜杠表示不申请该印章类别。 附件3: **软件技术有限公司 合同或协议用印审批表（试行） 合 同 名 称 合同拟签日期 合 同 期 限 对方单位名称 送审部门经办