江苏省航道建设项目文件材料归档范围及保管期限表介绍.doc

附件2江苏省航道建设项目文件材料归档范围及保管期限 文件名称、内容 责任单位 保管期限 1 立项审批类 项目法人 单位 永久 1.1 项目建议书可行性项目建议书及审批文件可行性研究报告、审批（核准）文件可行性研究报告评估可行性研究报告环境影响评价 2 设计审批类 项目法人 单位 永久 2.1 初步设计审批文件 初步设计报审及审批文件； 初步设计咨询单位及审查会议纪要； 初步设计文件及图纸 2.2 施工图设计审批文件 施工图设计报审及审批文件； 施工图设计咨询单位及审查会议纪要； 施工图设计文件及图纸 2.3 地质工程勘察报告及水文、气象资料 地质勘探原始记录； 工程测量图及测量资料； 建设前地形地貌的状况和照片； 水文、气象资料； 分类号 文件名称、内容 责任单位 保管期限 其他文件材料 2.4 重大设计方案变更审批文件 总体设计方案变更报审及审批文件； 重大设计变更报审及审批文件； 工程概算调整报审及审批文件 2.5 其他设计审批文件 3 工程管理类 项目法人 单位 永久 3.1 工程准备文件 用地审批文件 建设用地许可及规划选址图； 建设用地选址意见及用地红线图、勘测定界图； 建设用地审批及土地使用证； 其他文件材料 征地、拆迁文件 征地、拆迁审批文件、赔偿政策及合同协议； 征地、拆迁说明； 征地、拆迁一览表； 征地、拆迁工作总结及会议纪要； 遗留、争议问题及解决结果文件； 其他文件材料 疏浚泥土处置文件 疏浚泥土处置方案； 泥土堆放用地审批文件； 其他文件材料 有关协议文件 水域占用补偿协议； 地域边界划分协议； 水、电、通讯、排水等协议 开工备案、工程质量监督及水上水下施工许可 开工备案文件、报建手续及批准文件； 工程质量监督书及审批文件； 水上水下施工许可证； 其他文件材料 分类号 文件名称、内容 责任单位 保管期限 3.2 招标、投标及合同文件 3.2.1 勘察设计招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及合同文件 3.2.2 施工单位招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及合同文件 3.2.3 监理单位招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及合同文件 3.2.4 设备采购招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及采购合同文件 3.2.5 其他招标、投标及合同文件 3.3 工程管理文件 综合管理文件 项目法人单位组织机构及人员聘任批准文件、机构代码证、机构依据文件； 项目法人单位制订的规范、制度、标准、计划、方案等文件； 项目法人单位廉政、纪检、档案、劳动竞赛、宣传等内容的往来文件； 项目法人单位大事记会议纪要总结、报告 4 施工文件类 施工单位 长期 4.1 航道工程 4.1.1 第1个合同段 4.1.1.1 施工管理文件 合同段开工报审及审批文件； 分类号 文件名称、内容 责任单位 保管期限 施工总体组织设计方案报审及审批文件； 技术交底报审及审批文件； 单元划分、施工图会审会议纪要； 人员、设备、管理、材料及保障制度文件； 工地试验室备案文件； 施工单位与项目法人单位关于工程质量、安全、计划、进度管理的往来文件； 施工单位与监理单位关于工程质量、安全、计划、 进度管理的往来文件； 安全事故报告、安全事故调查、安全事故处理方案、处理情况报告及审核意见、修复施工记录； 质量问题报告、质量问题调查、质量问题处理方案、 处理情况报告及审核意见、修复施工记录； 施工日志、大事记、施工报表 4.1.1.2 施工测量文件 测量设备检验证书； 施工定位（水准点、基准点、控制点）测量记录及复核记录 沉降、位移观测记录 沉降观测记录、汇总表及有关文件； 位移观测记录、汇总表及有关文件； 永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录及变形测量记录； 断面测量成果报告、测量成果总结； 疏浚前、疏浚后测量图及测量报告 4.1.1.3 工程设计变更文件 设计变更报审及审批文件； 设计变更指令、变更通知单 4.1.1.4 原材料（产品）质量保证文件 工地实验室资质证书、进场设备报验单； 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格 及试验记录； 建筑材料试验、强度试验报告； 焊接、砂浆、混凝土配合比试验报告及通知单； 分类号 文件名称、内容 责任单位 保管期限 产品说明书及合格证 4.1.1.5 施工原始记录文件（备注：以下文件按工程单元划分顺序，依次排列各工序相关施工记录文件） 单位、分部、分项工程开工审批文件（备注：开工报审文件应依次放入相应的单位、分部、分项工程施工文件中，不应将所有的单位、分部、