04级信息组织试卷B标准答案.doc

06/07学年 第2学期山东轻工业学院《信息组织》期末考试B卷（适用专业班级：信管专业04级1～2班）标准答案及评分标准（参考） 一、什么是信息组织？试述信息组织和信息检索的关系？（本题满分20分） 答：所谓信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。（5分） 从信息组织和信息检索的过程看，信息组织与信息检索是密切联系的。一方面，信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源处理和有序化组织，才可以利用它有效地进行检索查找；（5分）另一方面，信息检索则是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的真正原因。（5分）两者既有区别，又是相互依存、相互作用、互为因果的。因此要使信息组织取得较好的效果，必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施。反之，信息检索必须在信息组织已有的基础上进行，离开信息存储和处理的条件，就无法有效地检索。（5分） 二、什么是词汇控制？词汇控制的范围是什么？（本题满分20分） 答：词汇控制是根据信息资源检索和标引的需要，对自然语言中的词汇进行选择、规范并揭示其相关性的过程。（5分） 对词汇控制主要包括： （1）同义控制。即对字面形式不同、涵义相同的词汇进行控制，使一个概念只用一个语词表达，目的是克服自然语言中的一义多词现象，将同一内容、特征的资源集中在相同标识之下。包括：对同义词、准同义词以及部分专指词与泛指词的控制等，一般选取其中之一作为规范词，并在对应词之间建立用代参照，使用户可以从不使用的词出发进行检索查找。如自行车 代 脚踏车 单车。（5分） （2）词义控制。即对同形异义词和语义含糊的词进行控制，使得词义明确，一个词语只表示一个概念，克服一词多义现象。常用的措施有加限义词、增设含义注释和范围注释等方法。如，疲劳（生理）；疲劳（物理）。（5分） （3）词间关系控制。指揭示词汇之间的各种联系，使其成为一个语义相关的系统。目的是用以满足扩检、缩检、改变检索方向等的需要。（5分） 此外，词汇控制通常还包括词量控制，词族选择和使用的控制、专指度的控制等方面和内容。 三、简述MARC格式的结构组成。（本题满分15分） 答：机读编目格式（简称MARC）是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。（5分） 机读目录格式中，一个书目记录通常由以下四部分组成： （1）记录头标区。包括记录类型、目录级别、记录完整程度等有关的数据，由24个字符组成，主要用于满足记录处理和标识书目本身的需要。 （2）地址目次区。是关于该记录数据字段区记录情况的有关数据，其作用类似一本书的目录，用以记载数据字段区每一字段长度、起始位置，包括各字段号、字段长度、起始字符位置等，由计算机自动生成。（5分） （3）数据字段区。用以记录有关文献的各种信息，包括编目数据、主题数据、分类数据等方面，是书目记录的主体。主要由人工输入。数据字段是一个按照等级展开的层次结构，根据记录信息资源的需要，首先设置若干功能模块，再在功能模块中一次分出字段、子字段。 （4）记录分隔符。用于表示不同记录之间的区分。（5分） 四、信息资源分类法按照其编制方式，可以分为哪些类型，各有什么特点？（本题满分15分） 答：信息资源分类法按照其编制方式，通常可以区分为等级列举式、分面组配式、列举—组配式三种类型。 等级列举式分类法是一种将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法，亦称为列举式分类法、枚举式分类法。这种分类法通常将类目体系组织成一个树状结构，按照划分的层次，逐级列出详尽的专指类目，并在以线性形式显示时，以缩格表示类目的等级关系。由于这种分类法通常是依据传统的知识分类体系编制的，人们习惯上也将其称为体系分类法。其特点是： （1）分类结构显示直观，易于把握、便于使用； （2）类目体系展开比较系统，并可以根据实际使用需要对类目的等级进行适当调整： （3）标记简明，适于分类排架，也可以用于组织分类检索工具。（5分） 分面组配式分类法是一种依据分析兼综合的原则编制的分类法类型。这种分类法放弃详尽类目体系的做法，代之于以简单概念组成复合类目的方式。其特点是：（1）标引专指，可以通过基本概念的组配，充分揭示信息资源中的复合主题； （2）标引表达性强，便于根据不同需要，调整组配次序，进行多元检索； （3）对科学发展的适应性强，可以通过组配方式，表达新产生的复杂主题，有利于与科学的发展保持同步； （4）类表的篇幅较小，便于管理、增补、修订等。（5分） 列举—组配式分类法则是上述两种编制方式的结合，是一种在详尽类表的基础上，广泛采用各种组配方式的分类法，亦称为半分面分类法。这种分类法以列举式