培训(放映篇)讲解.ppt

课程目录 利用快捷键控制幻灯片的放映 用户在演示比较复杂的幻灯片时，用鼠标操作经常会出现失误。 其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免失误。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。 利用快捷键控制幻灯片的放映 利用快捷键控制幻灯片的放映 幻灯片实用技巧 技巧一： 怎么样才能让幻灯片自动从第三张开始播放呢? 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧二： 取消鼠标的点击切换功能！ 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧三： 画笔随意画 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧四： 把幻灯片藏起来 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧五： 隐藏的幻灯片也能看得到 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧六： 让幻灯片自动播放 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧七： 多张幻灯片应用切换效果 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧八： 怎么样才能在浏览的时候直接点击对象呢？ 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧九： 用最快的速度创建一个摘要 幻灯片 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧十： 忘了讲稿也不怕 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧十一： 换一个窗口来播放 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧十二： 排练计时功能你会用吗? 幻灯片实用技巧 给演示文挡来个大瘦身 为什么要对文档进行瘦身？ PowerPoint体积过大放映速度会变的很慢，甚至会死机，给我们带来了不少的麻烦。所以学会给自己的演示文档进行瘦身是非常必要的。 给演示文挡来个大瘦身 压缩图像文件 右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。 给演示文挡来个大瘦身 取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。 给演示文挡来个大瘦身 另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！ 给演示文挡来个大瘦身 图片建议保存为JPG文件 如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。 给演示文挡来个大瘦身 使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新PowerPoint文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。 播放按钮的制作 通常情况下，PPT幻灯片的播放方式有:鼠标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动播放，其实我们可以做些播放按钮，更加方便、快捷地控制幻灯片的播放动作。 给PPT演示文档添加常规型播放按钮 1、打开一个幻灯片文件。 2、执行“视图→母版→幻灯片母版”命令。 3、在打开的幻灯片母版样式中，进行编辑。 4、点击“绘图”工具栏中“自选图形”，选择“动作按钮”。动 作按钮类型有:自定义、第一张、帮助、信息、后退或前一项、前进或下一项、开始、结束、上一张、文档、声音和影片，可见控制功能相当丰富。 5、先选择了“开始”按钮，出现“动作设置”对话框，它默认的超链接是“第一张幻灯片”，点击“确定”即可。 6、随后依次选择“前进”、“后退”、“结束”另外三个动作按钮，其超链接也按默认设置即可。 7、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。点击“开始”、“前进”、“后退”和“结束”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。 给PPT演示文档添加另类型播放按钮 1、执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版样式编辑。在“绘图”中选择一种形状，你可根据自己所喜好进行选择，这里选择一个“椭圆”，并在幻灯片母版的右下角拉出一个合适大小的椭圆。 2、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自