xx房地产开发有限公司制度汇编管理手册讲解.doc

宁夏伟徳通房地产开发有限公司 规章制度汇编 编 写 说 明 本汇编所包含的任何条文和条款，由公司办公室负责解释。 本制度汇编已经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。 本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知办公室，由办公室报公司领导批准后统一进行修正。 本制度汇编作为内部文件其所有者为宁夏伟徳通房地产开发有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。 第 一 部 分 总 述 公 司 简 介 公司名称：宁夏伟徳通房地产开发有限公司 成立时间： 2013年11月 注册资金：1200万元 企业精神：信用为本，追求卓越 公司发展目标： 与国际先进建筑理念接轨，倡导低碳、环保、自然的建筑，推动高品质的绿色生态物业，打造高品质建筑环境美好生活 公司人员机构设置 董事会 董事长 总经理 营运总监 4.1开发部 4.1.1经理 4.1.2开发专员 4.2成本部 4.2.1成本部经理 4.2.2成本部专员 4.3营销策划部： 4.3.1策划经理 4.3.2销售经理 4.3.1.1策划专员 4.3.2.1销售专员 常务副总经理 5.1工程技术部： 5.1.1经理 5.1.2各专业工程师： 5.1.2.1结构 5.1.2.2电气 5.1.2.3给排水 5.1.2.4暖通 5.1.2.5消防 5.1.2.6园林绿化 5.2材料设备部： 5.2.1经理 5.2.2专业工程师 5.3档案管理部： 5.3.1总工 5.3.2档案管理专员 财务部 6.1经理 6.2会计 6.3出纳 七、人力、行政部 7.1人事部经理 7.1.1人事专员 7.2行政部经理 7.2.1行政专员 7.2.2司机 7.2.3 7.2.4临时工 7.3总经理秘书 八、物业公司 8.1物业公司经理 8.2物业公司部门主管 8.2.1物业公司各部门专员 8.2.3保安 九、审计部 9.2. 审计部经理 9.3 审计部专员 第 二 部 分 各 部 门 岗 位 职 责 第一章 人力、行政部岗位职责 人力、行政部工作内容 公司人事管理工作 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 负责员工工资的管理工作； 负责正式员工劳动合同的签订； 负责保存员工相关个人档案资料； 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 负责为员工办理人事方面的手续和证明。 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； 负责公司文件的管理工作； 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； 负责公司外围环境卫生的管理； 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 负责员工食堂工作的管理； 负责对外的接待及票务、住宿等工作； 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 负责公司大事纪工作； 负责信访接待工作； 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、人力、行政部经理工作职责 完成公司领导交办的各项工作； 负责公司的人事管理、工资管理工作； 负责公司的财产管理工作； 督促检查各部门执行公司规章制度情况； 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核； 公司印章、介绍信及文件档案的管理； 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、 办公用品购置等。 三、总经理秘书岗位职责 完成总经理指定交办的各项事务，就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。 负责起草总经理交办的各种文件