档案管理办法10.doc

***农村信用合作联社档案管理办法 第一章 总则 第一条 为加强档案管理，维护档案真实、完整与安全，充分发挥档案在联社工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》和《山西省农村信用社联合社档案管理办法》，结合工作实际，制定本办法。 第二条 本办法所指档案，是指联社在各项工作中形成的具有保存价值和查考价值的文件材料、电子文档、声像、实物等不同载体的历史记录。 第三条 县级联社对在工作中形成的档案进行集中统一管理，不得分散保存，以确保档案完整、准确和有效利用。 第四条 本办法适用于联社机关各部室。各信用社档案管理工作可参照本办法执行。 第二章 职责 第五条 各部室内勤干事负责本部室、本机构文件材料的收集、整理、立卷归档工作。 第六条 档案管理工作的主要职责： （一）贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规及政策； （二）建立健全档案工作的规章制度； （三）收集、整理工作中形成的各种文件材料、音像材料和实物，并进行归档； （四）集中统一管理各种门类和载体的档案，为县联社的各项工作和研究提供服务； （五）掌握利用档案的情况，总结利用档案的经验，提高档案管理水平； （六）定期对档案进行检查、鉴定，对符合销毁条件的予以销毁，并按规定做好向档案室的移交工作，维护档案的完整与安全； （七）办理领导交办的其他有关档案业务的工作。 第三章 归档范围 第七条 凡是反映县级联社主要工作活动，具有查考和利用价值的文件材料均属归档范围。包括：上级机关的文件材料、省市县联社的文件材料及同级单位和非隶属单位的文件材料。 第八条 需归档的上级机关文件材料包括： （一）上级机关关于金融工作的指示、决定、命令、规定、办法、通知等。上级机关领导针对县联社工作或要求执行的有关批示件及相关材料； （二）上级机关领导视察、检查县联社工作时形成的题词、讲话、照片、座谈记录等重要文件材料及声像材料。 第九条 需归档的县级联社文件材料包括： （一）各种发文。县级联社的发文、县联社与有关单位的联合发文；各种发文的签发稿、印制稿及重要文件的修改稿； （二）各种会议材料。县级联社党委会议、社员大会、理事会、社务会、主任办公会及召开的会议形成的会议记录、会议纪要、会议简报、会议通知、典型材料以及会议讨论和参阅的有关材料及重要音像制品等； （三）日常工作中形成的各类请示、报告、工作计划和总结、调研报告等； （四）重大案件的相关材料； （五）主办的简报和各种汇编材料； （六）各类年度统计报表和统计分析资料； （七）年度财务报表、凭证、账薄、审计、财产、物资、科技设备、固定资产移交清册及基建项目等文件材料； （八）党团、工会等组织机构在工作活动中形成的重要文件材料及音像制品； （九）重要的人民来信、来访材料，处理重要人民来信、来访形成的记录、信函、摘要单、处理报告等： （十）反映单位重要活动的大事记、机构沿革、年鉴、剪报、展览照片、有关的音像材料。各种奖状、奖杯、奖旗、奖牌、奖证及有特殊保存价值的题词等实物； （十一）单位干部任免、调配、录用、转正、定级、调资、退休及各类人事和劳资文件材料（由人力资源处按有关规定保管和移交）； （十二）与有关单位签订的各种合同、协议书等； （十三）有关出国人员的审批和有关外事活动中形成的重要文字材料、声像材料及有价值的资料。 第十条 需归档的统计单位和非隶属单位的文件材料包括：同级单位和非隶属单位制发的非县级联社主管业务但需要执行或办理的文件材料等。 第十一条 凡不具有查考和利用的文件材料不需归档，不需归档的文件材料包括：上级机关的文件材料、县联社的文件材料及同级单位和非隶属单位的文件材料。 第十二条 不需归档的上级机关文件材料包括： （一）上级机关印发供参阅、不需要办理的文件材料； （二）征求意见、未定稿等文件材料，供工作参考的抄件。 第十三条 不要归档的上级机关文件材料包括： （一）上级机关印发供参阅、不需要办理的文件材料； （二）未经会议讨论或未经领导审阅的各种文件材料，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、负责人修改稿除外）； （三）询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信及无特殊保存价值的信件； （四）为作参考从各方面收集的各种材料。 第十四条 不需归档的同级单位和非隶属单位的文件材料包括：同级单位或非隶属单位送来仅作参阅、不需要执行和无查考价值的文件材料。 第十五条 县级联社档案室应按照本办法于每年第一季度，对上年度属于归档范围的各类载体进行收集、整理和归档，上半年完成归档工作。 第四章 档案的整理 第十六条 整理档案的流程为：分类、装订、标注页码、排列、加盖档号章、编目及装盒。 第十七条 档案分类。 （一）按年度 将归档文件材料按其形成的年度分开。不同年度的文件材料一般不得放在同一年度