excel图表培训教案分析.ppt

Excel图表应用内部培训使用 2010.2 目录 为什么我们要来学习Excel Excel的5个主要应用方面 Excel用户的层次 Excel用户的层次 Excel用户的层次 善用资源，学以致用 概览Excel图表的8项要素 1图表区 2绘图区 3图表标题 4数据系列 5坐标轴 6图例 7数据表 8三维背景 概览Excel图表的8项要素 一、图表区 图表区是指图表的全部范围，Excel默认的图表区是由白色填充区域和黑色细实线边框组成的，可以通过设置以下项目改变图表区的格式。 图案：设置图表边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 字体：设置图表中字体的大小和颜色 属性：设置图表的大小和位置是否随单元格变化，选择是否打印或锁定锁定图表。 概览Excel图表的8项要素 二、绘图区 绘图区是指图表区内的图形表示的范围，即以坐标轴为边的长方形区域。 对于绘图区的格式，可以改变绘图区边框的样式和内部区域的填充颜色及效果。 概览Excel图表的8项要素 三、标题 标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标题是显示在绘图区上方的文本框，坐标轴标题是显示在坐标轴边上的文本框。图表标题只有一个，坐标轴标题最多允许有4个 图案：设置标题边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 字体：设置标题中字体的大小和颜色 对齐：设置文本的对齐方式和文本的方向。 概览Excel图表的8项要素 四、数据系列 数据系列是由数据点构成的，每个数据点对应工作表中一个单元格内的数据。数据系列在绘图区中表现为点线面等图形，可以设置以下数据系列格式。 图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴 误差线：设置误差线的显示方式和误差量 数据标签：设置数据标签显示的内容 系列次序：调整不同数据系列的排列次序 选项：设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例等，不同的图表具有不同的选项 概览Excel图表的8项要素 五、坐标轴 坐标轴分主坐标轴和次坐标轴，Excel 默认显示的是绘图区左边主Y轴和下边主X轴。 图案：设置坐标轴的样式和刻度线，刻度线标签的显示位置 字体：设置刻度线标签的字体样式 数字：设置刻度线标签的数字格式 对齐：设置刻度线标签的文字方向 刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列轴4种，其刻度选项各不相同 概览Excel图表的8项要素 六、图例 图例由图例项和图例项标示组成，默认显示在绘图区的右侧。 图案：设置图例边框的样式和内部填充色 字体：设置图例项文字的样式 位置：设置图例显示在图表区中的位置 概览Excel图表的8项要素 七、数据表 数据表用于显示图表中所有数据系列的数据。对于设置了显示数据表的图表，数据表固定显示在绘图区的下方。如果图表中使用了数据表，一般不再使用图例。 图案：设置数据表格线的样式 字体：设置数据表种字体的样式 概览Excel图表的8项要素 八、三维背景 三维背景由基底和背景墙组成，并通过设置三维视图格式调整三位图表的透视效果。 如何创建图表 使用图表向导 Step2 单击菜单栏“插入”-”图表”命令，或者单击工具栏“图表向导”按钮，打开图表向导第一步对话框。 使用图表向导 Step3 使用图表向导 Step5 一般来说，选择“作为其中的对象插入”，即嵌入图表。 使用图表向导 练习时间 目的：利用图表向导，创建一个图表 进一步理解图表 知道：透视图表的类型 理解：数据系列 认清：坐标轴的四种类型 关注：系列产生在“行”或“列”的不同 透视图表类型 Excel 提供14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。用户可以方便地改变整幅图表的图表类型，或者改变图表中一个数据系列的图表类型形成组合图表。 透视图表类型 柱形图：反映一段时间内数据的变化，或者不同项目数据之间的对比，是常用图表之一。 条形图：显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图设置在横轴上。 折线图：具有按照相同的间隔显示数据的趋势。 饼图：饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，饼图通常只显示一个数据系列。 XY散点图：显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列，通常用于科学数据。 面积图：显示数值随时间或类别的变化趋势。 圆环图：与饼图一样，也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可以包含多个数据系列。 雷达图：显示数值相对于中心点的变化情况。 曲面图：在连续曲面上跨两维显示数值的变化趋势。 气泡图：是一种XY散点图，以3 个数值为一组对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。 股价图：通常用于显示股票价格及其变化情况，但也可以用于科学数据如气温变化。必