第04章_工资管理系统要点解析.ppt

主要内容 第一节 工资管理系统概述 第二节 初始设置 第三节 日常业务处理 第四节 期末业务处理 学习目标 通过本章学习，了解工资管理系统的基本功能结构、业务处理流程。掌握工资管理系统初始化、日常业务处理、期末业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握建立工资账套、工资类别、人员类别，设置工资项目的方法。掌握工资数据计算、个人所得税计算、工资分摊和生成转账凭证的方法。 第一节 工资管理系统概述 一、工资管理系统的基本功能结构 工资管理系统的基本功能应包括系统初始设置、日常业务数据输入、工资的结算与分配、工资数据的输出、系统维护和管理等。 工资管理系统功能结构图 二、工资管理系统的操作流程 电算化下的工资核算是依据手工工资核算流程，按照工资核算的要求进行的，按正确的流程进行工资核算系统的操作，可以少走弯路，保证数据的正确。 工资管理系统的操作流程图 第二节 初始设置 一、建立工资账套 建立工资账套是整个工资管理系统正确运行的基础。系统提供的建账向导共分为四步：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 部门设置 人员类别设置 （二）人员类别设置 人员类别设置是便于按不同的人员类别进行工资汇总计算。实现在同一账套内各个部门按人员类别的不同进行综合汇总。 人员类别设置 人员附加信息设置 初始设置__人员附加信息设置 （四）工资项目设置 工资项目设置是对工资项目的名称、类型、宽度进行设置，系统提供了一些固定的项目，是工资套必不可少的，包括：“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等三项。如账套设置了“扣零处理”，则系统在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两个指定名称的项目。如选择了自动扣税功能，则系统在工资项目中自动生成“代扣税”项目。 工资项目设置 工资项目设置 工资类别初始设置 三、当前工资类别的初始设置 在公共信息设置完的基础上，还要对各个工资类别进行初始设置。包括为该类别选择部门、设置人员档案、选择工资项目、定义工资计算公式、设置银行名称等，以便对该类别工资数据进行正确的计算和汇总。 打开工资类别 人员档案设置 选择工资项目 设置计算公式 工资项目计算公式输入的方法有： 直接输入公式 参照输入公式 应用函数向导输入公式 工资类别初始设置__设置计算公式 银行名称设置 第三节 工资管理系统日常业务处理 一、 个人工资数据的录入 个人工资数据是工资核算系统中基本的原始数据，它的正确性直接影响到以后数据计算的准确性。所以在前面的工作做完后，在第一次使用工资系统时，还必须将所有人员的工资数据录入计算机。 个人所得税的计算 个人所得税的计算 工资数据的计算汇总 三、工资数据的计算与汇总 在修改了某些数据，重新设置了计算公式，或者进行了数据替换等操作后，必须调用工资变动中的“重算工资”和“工资汇总”功能对个人工资数据重新计算汇总，以保证工资数据的正确。 工资计算与汇总 工资数据的输出 四、工资数据的输出 工资报表的查询 工资表的查询 工资分析表的查询 凭证查询 第四节 工资管理系统期末业务处理 工资月末处理是指对当月发生工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。 工资分摊设置 工资分摊—分摊类型设置 工资分摊—计提比例设置 工资分摊—分摊构成设置 生成转账凭证 本章要点总结 开往电算化 的王国 * *  工 资管理系统 好抽象呀！ 工资子系统 初始设置 工资数据输入 工资汇总计算 打印输出 转账处理 工资项目 设置 部门代码 设置 工作性质 设置 报表设置 扣零设置 工资数据 编辑 职工调动 处理 月份初始化 个人工资 计算 汇总工资 数据 本月扣零 处理 票面分解 处理 工资单 工资条 汇总表 票面分解单 银行代发 数据 转账凭证 设置 转账凭证 传递 操作流程 建立工资账套 初始设置 工资变动 新增发放次数 新增工作类别 个人所得税处理 工资分钱清单 工资分单 参数设置