第5_1章文字处理软件要点解析.ppt

第五章 计算机应用软件 5.1文字处理软件 WORD2000 教学目的：熟练掌握Word2000的使用 教学要求： 掌握:Word2000最基本的功能和使用方法,如进行文档编辑、排版、绘制表格、打印等内容 了解：使用Word的样式与模板、录入公式、进 行图形处理等 Office 2000简介 Office 2000是Microsoft（微软）公司必威体育精装版推出的办公集成软件。运行环境为Windows 98/ 2000/ XP。 主要包括： Word 2000（文字处理软件） Excel 2000（电子表格软件） PowerPoint 2000（演示文稿制作软件） Outlook 2000（桌面管理软件） Access 2000（数据库管理软件） FrontPage 2000（网页制作软件） Publisher 2000（出版软件） 5.1.1 Word概述 列举Word的一些优点： Word 2000 的窗口组成 Word 2000 的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏和Office助手等。 工具栏 选择[视图]/[工具栏]子菜单，勾选要现实的工具栏 右击工具栏，显示快捷菜单 选择[视图]/[标尺] 勾选来控制标尺显示 创建word文档,使用默认的Normal模板 启动word2000，系统自动建立新文档； word2000中点击常用工具栏中的快捷图标 点击文件菜单中的新建命令，选择常用/空白文档 输入文档 全角/半角 中文/英文标点 插入/改写 中英文切换 插入字符 5.1.3 文档的编辑 文档建立 文档排版 【案例1】建立一个文档并命名为“爱国者V60.doc”，输入下图所包含的文字、图片、图形内容。 案例中涉及的问题 如何进入Word的工作环境，即如何启动Word应用程序？? 启动了的Word应用程序如何退出？ 启动Word后，在它的图形界面上都包含了哪些要素，如何进行使用？ 如何在Word中新建一个文档、对文档进行保存？? 文档使用完毕如何关闭？关闭后的文档如何再一次打开？ 如何在文档中输入文字信息？ 如何在文档中插入图片信息和图形信息？ 如何设置图形的填充色、边框的粗细和颜色？如何设置多个图形罗列在一起后的层次关系？ 5.1.3.1 文档建立 启动和关闭Word应用程序 输入文字 插入图片和图形对象 插入公式 保存文档 1.启动Word应用程序 1）通过“开始”菜单 2）利用桌面快捷方式 3）利用新建或打开Word文档 在Windows系统中，当用户安装了某个应用程序之后，该应用程序向系统注册，以说明哪些类型的文档归该应用程序处理，即建立关联。 扩展名为“doc”的文件会与Word关联，所以双击扩展名为“doc”的文件，系统会自动启动Word，并将该文档打开。 2.关闭Word应用程序 关闭Word指结束Word应用程序的运行。 单击标题栏右上角的“×”按钮 通过“文件”菜单的“退出”菜单项 双击标题栏上的控制菜单，或单击控制菜单选择“关闭”菜单项 使用快捷键Alt+F4 文字的输入 输入特殊字符 用户在处理文档时可能需要输入一些特殊字符，如希腊字母、数学符号、数字序号等。这些符号不能直接从键盘键入，需要输入时可以采取下面两种方法： 使用“插入”→“符号”菜单项 选择编辑方式 插入 改写 插入和改写的切换：按“Insert”键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标志。通常缺省的编辑状态是“插入”，“改写”标志为灰色；如果处于“改写”状态，“改写”标志就为黑色。 查找与替换 利用“查找”功能定位光标 查找功能：将光标快速定位在要操作的文本上。既可以查找文字，也可以查找格式。 确定有哪些信誉好的足球投注网站规则 设置查找内容 设置有哪些信誉好的足球投注网站范围，包括向下、向上和全部 设置有哪些信誉好的足球投注网站复选框，包括是否区分英文的大小写、是否区分英文全/半角字符和符号、是否必须全字匹配、是否使用通配符。 查找与替换 通配符：可以匹配其他字符的字符。 “？”：匹配任意的一个字符 “*”：匹配任意的多个（或0个）字符 w?n可以表示查找win、won等 wh*可以表示查找which、who、what等 【实例】已知在一个文档中经常要出现“Office 2000的新增功能”，这个字符串在书写时需要在英文大小写字母、中文和数字间切换，比较麻烦，所以输入文档时先用简单的字符串“SX”代替它。写出将其替换回“Office 2000的新增功能”