第7章报表设计要点解析.ppt

* * 7.4.3 创建子报表 在创建子报表之前，首先要确保主报表数据源和子报表数据源之间已经建立了正确的关联，这样才能保证子报表中的记录与主报表中的记录之间有正确的对应关系。 1．在已有报表中创建子报表 在已经建好的报表中插入子报表，可以利用“子窗体/子报表”控件，然后按“子报表向导”的提示进行操作。 * 例7-11 在“学生信息”主报表中增添“选课成绩信息”子报表。 * * 2．将报表添加到其他报表中建立子报表 在Access数据库中，可以先分别建好两个报表，然后将一个报表添加到另一个报表中。操作方法如下。 ①在报表设计视图中，打开希望作为主报表的报表。 ②确保已经选中“控件”命令组中的“使用控件向导”命令，将希望作为子报表的报表从导航窗格拖到主报表中需要添加子报表的节区，这样Access就会自动将子报表控件添加到主报表中。 ③调整、预览并保存报表。 * 7.4.4 创建多列报表 多列报表是指在报表的一个页面中打印两列或多列的报表，这类报表最常见的形式就是标签报表。也可以将一个设计好的普通报表设置成多列报表，具体操作方法如下。 ①创建普通报表。在打印时，多列报表的组页眉节、组页脚节和主体节将占满整个列的宽度。例如，如果要打印4列数据，需调整控件宽度在一个合理范围内。 ②在设计视图下单击“报表设计工具/页面设置”选项卡，在“页面布局”命令组中选单击“页面设置”命令按钮，打开“页面设置”对话框。在其中进行设置。 * 本章要点 报表的作用、类型、视图和结构。 创建和编辑报表的方法。 对报表记录进行排序、分组和计算的方法。 创建子报表和多列报表的方法。 第7章 报表设计 * 7.1 报表的基本概念 Access使用报表对象来实现数据打印功能，而且可以在报表中实现数据计算。建立报表和建立窗体的过程基本相同，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表除了显示外，还可以打印出来。 7.1.1 报表的类型 根据报表中字段数据的显示位置，Access报表分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。 * 7.1.2 报表的视图 Access 2010为报表操作提供了4种视图：“报表视图”、 “打印预览”、“布局视图”和“设计视图”。 * 7.2 报表的创建 7.2.1 使用自动方式创建报表 自动方式创建报表是一种通过指定数据源(仅基于一个表或查询)，由系统自动生成包含数据源所有字段的报表的创建方法，是创建报表最快捷的方法，但它提供的对报表结构和外观的控制最少，因此报表形式简单。 使用自动方式创建报表的方法是：先选中要作为报表数据源的表或查询，然后在“创建”选项卡的“报表”命令组中单击“报表”命令按钮，系统自动生成纵栏式报表。 * 例7-1 使用自动方式创建“学生”报表。 操作步骤： ①打开“教学管理”数据库，在导航窗格中，选中“学生”表。 ②单击“创建”选项卡，再在“报表”命令组中单击“报表”命令按钮，“学生”报表立即完成，并且切换到布局视图。 ③以默认的“学生”报表名称保存该报表。 * 7.2.2 使用手动方式创建报表 使用手动方式创建报表，是指需要从表的字段列表中选择所需字段，然后将其添加到报表中。空报表不会自动添加任何控件，而是显示“字段列表”窗格，通过手动添加表中的字段来设计报表。 * 例7-2 以“学生选课成绩”查询为数据源，使用“空报表”命令创建“学生选课成绩”报表。 操作步骤如下： ①打开“教学管理”数据库，单击“创建”选项卡，再在“报表”命令组中单击“空报表”命令按钮，自动切换到布局视图。 ②在报表“属性表”对话框设置“记录源”属性为“学生选课成绩”查询，再在“字段列表”窗格中依次将“学号”、“姓名”、“课程名称”、“成绩”字段添加到报表主体区，调整控件位置。 ③以“学生选课成绩”为名保存报表。 * 7.2.3 使用向导创建报表 如果报表中的数据来自于多个表或查询，则可以使用向导，向导将引导用户完成创建报表的任务。通过向导还可以创建图表报表和标签报表。 1．使用报表向导创建报表 打开报表向导的方式与自动方式相同，单击要作为报表数据基础的数据表，在“报表”命令组中单击“报表向导”命令按钮。 使用报表向导创建报表，会提示用户输入相关的数据源、字段和报表版面格式等信息，根据向导提示可以完成大部分报表设计的基本操作，因此加快了创建报表的过程。 * 例7-3 以“教学管理”数据库中已存在的“学生选课成绩”查询为基础，利用“报表向导”创建“学生选课成绩报告单”报表。 * 2．使用标签向导创建标签 在实际应用中，标签的应用范围十分广泛，它是一种特殊形式的报表。在Access 2010中，可以使用标签向导快速地制作标签。 例7-4 制作学生信息标签，包括学号、姓名、籍贯、专业名称等信息。 * 7.2.4 使