第7章报表要点解析.ppt

7.1 认识报表 报表是按指定格式输出数据的对象，数据源是表、查询或SQL语句。报表主要于数据库数据的打印，没有输入数据的功能。 报表是容器对象，包含数据源和其他对象，在报表中的对象称为报表控件。 7.1.6 报表的视图 设计视图 打印预览视图 版面预览视图 7.1.7 创建报表的方式 使用报表向导创建报表 “自动创建报表”向导 “报表向导” “标签向导” “图表向导” 使用设计视图创建报表 可灵活地自行设计报表的内容和版面布局 7.2 使用向导创建报表 7.2.1 自动创建报表 概念 ——自动创建报表功能提供了一种快速创建报表的简便方法，创建时要求选择报表类型为纵栏式还是表格式，然后选取单个表或查询作为报表的数据源，最后系统会自动生成相应报表，输出数据源中所有字段。 创建方法——在数据库窗口的“报表”对象下，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”选项…… 7.2.2 使用报表向导创建报表 概念 ——使用“报表向导”创建报表时，用户可根据向导会提示从多个表或查询中选择若干个字段作为报表数据源，并可设定报表数据的排序与分组，Access将根据用户的选择和回答自动创建相应报表 。 创建方法 ——在数据库窗口的“报表”对象下，双击“使用向导创建报表”选项，在启动的“报表向导”引导下进行创建。 7.2.3 使用图表向导创建报表 概念 ——使用“图表向导”可以将数据源中的指定数据以图表的方式直观地显示出来，快速生成相应的图表报表。 创建方法 ——在数据库窗口的“报表”对象下，单击“新建”按钮打开“新建报表”对话框，在右侧的列表中选择“图表向导”，在下方的数据源下拉列表中选择数据源，并进一步选择用于图表数据的字段…… 7.2.4 使用标签向导创建报表 概念 ——标签是一种广泛使用的印刷品。在设计保表时使用“标签向导”，可以方便地将表或查询中的字段数据，按照定义好的标签格式打印输出 。 创建方法 ——在数据库窗口的“报表”对象下，单击“新建”按钮打开“新建报表”对话框，在右侧的列表中选择“标签向导”，在下方数据源下拉列表中选择数据源，并进一步选择标签的型号和尺寸…… 7.3 使用设计视图创建报表 7.3.1 报表设计视图 7.3.2 在设计视图中创建报表 概念 ——在设计视图中创建或修改报表，可以利用“工具箱”在报表中添加各种控件，还可以打开“属性”窗口设置控件的属性，并随意调整控件的大小与布局。 示例 ——使用报表设计视图，为“学生”表中的每位同学制作一个含有照片的志愿者胸卡。 7.3.3 在报表中添加计算控件 在报表中添加计算控件可用来计算或汇总包含在报表中的数据。 通常使用未绑定的文本框作为计算控件。其他具有“控件来源”属性的控件，如列表框和组合框等都可以作为在报表中显示计算数据的控件 。 步骤 ——将作为计算控件的对象添加到报表的适当地方，然后在属性窗口中，将该对象的“控件来源”属性设置为所需计算式。 添加计算控件的报表设计视图示例： 7.3.4 在报表中排序和分组 利用“报表向导”创建报表，可以指定分组字段并依据该字段进行分组统计输出。 在报表设计视图中创建报表，则可以进一步地实现报表记录的排序并获得更好的分组统计效果。 通常可在报表设计视图中，打开“排序与分组”对话框，在其中指定排序字段与排序方式，并添加“组页脚”和“组页眉”节来设置和输出分组汇总信息。 7.4 美化与打印报表 7.4.1 自动套用格式 7.4.2 添加背景图片 在设计视图中打开报表，在其属性对话框的“格式”选项卡中设置其“图片”属性。 7.4.3 添加日期和时间 在设计视图中打开报表，选择“插入”菜单下的“日期和时间”命令，在打开的“日期和时间”对话框内，选择是否包含日期或时间，以及所需的日期和时间格式 。 7.4.4 添加分页符和页码 添加分页符 如果要在报表内的某个地方强行另启一页打印，可在该处插入一个分页控制符 。 添加页码 在设计视图中打开报表，选择“插入”菜单下的“页码”命令，在打开的“页码”对话框内，选择页码的格式、位置和对齐方式。 7.4.5 报表的预览和打印 页面设置 页面设置操作与其他Office软件基本相同。 报表预览 打印报表 选择“文件”菜单下的“打印”命令 单击“打印预览”工具栏上的“打印”按钮 * * 7.1 认识报表 第7章 报表设计 7.2 使用向导创建报表 7.3 使用设计视图创建报表 7.4 美化与打印报表 报表有3种视图：设计视图、打印预览、版面预览。单击窗口左上角的视图按钮进行视图切换。 7.1.1 报表的视图 7.1.2 报表的结构 一个完整的报表对象包含7个节： 报表页眉:以大的字体把该报表的标