开工奠基仪式策划方案要点解析.ppt

仪式名称：贵州华电桐梓发电有限公司2X600MW机组开工奠基仪式 仪式时间: 2010年6月28日上午10：28 仪式地点：桐梓发电有限公司2X600MW机组开工施工现场 仪式宗旨：隆重、热烈、高效、安全 主办单位：贵州华电桐梓发电有限公司 承办单位：重庆美图广告有限公司 仪式概述 由于本次仪式出席嘉宾规格较高，涉及物料较多，前期工作较为烦琐。为保证整个活动有条不紊地顺利进行，协同成立“贵州华电桐梓发电有限公司2X600MW机组开工奠基仪式筹备指挥部”，下设6个筹备组，各自承担不同的工作职责，共同作好奠基仪式的前期筹备工作。 组织筹备 组织筹备 总指挥：主办方领导（名单略） 主要职责：负责确定仪式方案，仪式各项工作部署，指导各项工作开展。 副总指挥：主办方领导（名单略） 主要职责：负责确定仪式方案，仪式现场各个环节的监督与协调，现场布置验收。 秘书组：主办方人员（名单略） 主要职责：邀请领导名单确定/ 领导人数（姓名）落实/领导座位排序/嘉宾座位安排/主持人安排/主持人稿、领导发言稿、新闻通稿准备/发放邀请函/其他临时性工作。 会务组：主办方人员（名单略）、美图广告人员（名单略） 工作内容：邀请函的制作（购买）/礼品袋制作/礼品订购/矿泉水（饮料）准备/ /领导用餐安排/领导、记者礼金安排/仪式用车安排/签到安排/其他临时性工作。 组织筹备 宣 传 组：主办方人员（名单略） 工作内容：条幅、气柱、拱门等宣传文字内容准备/现场相关画面设计或资料提供/仪式期 间的媒体宣传计划的拟定/企业内部的宣传安排/记者邀请/媒体记者的邀请及接待/其他临时性工作。 现 场 组：美图广告人员（名单略） 工作内容：主舞台搭建/遮阳篷搭建/现场桌椅搬运摆放/音响设备安装调试/拱门、气柱、 条幅、彩旗等环境布置/其他所需物料的准备。 舞 美 组：美图广告人员（名单略） 工作内容：礼仪人员安排/舞台特效实施安排/仪式的整体流程控制及各岗位的衔接。 安 全 组：桐梓县公安部门（名单略） 工作内容：仪式期间主要道路交通临时管制/仪式现场保安巡逻/车辆停放指挥。 现场布置 现场布置平面图 现场布置 高速路桐梓下道口布置效果 三角彩旗/喜庆宝 现场布置 高速路桐梓下道口转盘布置效果 花坛及造型欢迎导视牌/ 迎宾彩旗/空飘 现场布置 至仪式现场三岔路口布置效果 花坛及造型欢迎导视牌/ 喜庆风 现场布置 仪式现场路口布置 喜庆飘带造型龙门架/仪 式主题及华电LOGO/喜 庆宝/沿道路两侧迎宾彩 旗/沿道路两侧欢迎空飘 现场布置 仪式现场道路布置 欢迎充气拱门/沿道路两 侧迎宾彩旗/沿道路两侧 欢迎空飘 现场布置 仪式主席台布置 设计造型视觉冲击力强、大 气、档次较高。以“启航”为 主题，造型似一首巨轮即将 启航，寓意该项目随着开工 奠基仪式举行，也将正式启 动建设。背景以传统得红黄 色为基调， 背景右侧设置 LED大屏幕，同步播放现场 录像。 背景共分为3层，错 落有致，立体感突出。 现场布置 仪式现场布置全景效果 区域导视牌/签到处/领导休息室/来宾方阵/机具方阵/主席台/空飘/彩旗/喜庆风/奠基区/电动礼炮/高空彩烟 现场布置 仪式现场特效效果 现场布置 礼仪小姐，均高1.68M 统一服装为中式旗袍 南狮表演（4对） 威风锣鼓队 管乐队 组织筹备 项目 完成时间（2010年） 责任方 方案提交、修改、认可 待定 华电/美图 领导、媒体邀请 待定 华电 用餐地点、数量确定 待定 华电 执行方案确定/合同签定 待定 华电/美图 相关设计画面内容确定 待定 华电 礼品购买 待定 华电/美图 资料准备 待定 华电 祝贺标语定稿 待定 华电 现场场地平整、电力安排落实 待定 华电/桐梓县政府/美图 桌椅准备 待定 美图 组织筹备 礼仪小姐落实 待定 美图 舞狮队落实 待定 美图 领导讲话稿、新闻通稿定稿、主持稿定稿 待定 华电 流动卫生间准备 待定 华电 彩旗制作 待定 美图 台卡准备 待定 华电 指示牌制作 待定 美图 喷绘画面制作 待定 美图 条幅制作 待定 美图 拱门气柱标语制作 待定 美图 背景造型制作 待定 美图 组织筹备 LED显示屏准备 待定 美图 泊车指示牌制作 待定 美图 电动礼炮、高空彩烟、奠基铁楸、各类搭建材料准备 待定 美图 安保、交警人员落实 待定 华电/桐梓县政府 嘉宾名单落实、媒体记者落实 待定 华电 矿泉水购买 待定 华电 签到台准备 待定 美图 签到人员安排 待定 华电 仪式舞台安装、环境包装 待定 美图 筹备验收 待定 华电 仪式流程 主持人： 时间 内容 备注 仪式准备阶段 8：30以前 工作人员到场； 检查舞台搭建是否完好； 检查背景画面是否完好； 检查拱门、立柱是否有倾倒；