搜狐电话会议使用手册.pdf

搜狐电话会议使用手册 操作介绍 ： 1．召开语音会议的方式： 呼入式会议 将会议号和会议发言者、会议旁听者的密码通知不同身份的参会人，通过话机拨打相应 地区的电话会议接入号码，根据系统的语音提示操作，即可进入会议开始语音交流。 呼出式会议 （网络方式） 主持人登陆 web 会议系统后台，将主持人自己的电话号码、参会人的电话号码都加入 系统，系统就可以自动外呼，将这些电话号码都接入到会议室来开会。 呼出式会议 （非网络方式） 主持人通过话机拨打相应地区的接入号码，根据语音提示的操作建立会议后，使用话机 输入被邀请人的电话号码并以“#”结束，系统会发起对该号码的呼叫。如有多位被邀请 人，请重复上述操作。如被邀请人电话号码为分机，使用话机键盘的“*”分割住分机号 码，并以“#”结束。 预约式会议 （网络方式） 呼出式会议的另一种表现形式。即：主持人登陆web 会议系统后台，预先设置会议时 间、会议人员等内容后，会议系统会按时呼叫会议成员的电话，会议主持人和参会人按 预先分配的会议权限开始会议。 2 ．通过网络发起呼出式会议 ： 1 适用范围：参会者提供参会电话号码，由主持人统一召集 步骤一：主持人登陆搜狐企业邮箱/ 迚入 【云服务】- 【电话会议】后 通过【使用】挄钮迚入电话会议平台； 通过【迚入数据会议】挄钮访问数据会议平台 ： 点击”电话会议“后选择“召集会议”，输入“主持人电话，” 参加会议的“参会人电话号码”， 选择“立即召开”，参会方默认为“可发言”状 2 点击“召开会议”，会提示你是否开启会议 ：点击“确定”，立即进入呼叫页面 此时系统会自劢呼叫相关参会人员，待系统诧音提示后，不会者会听到提示音迚入会议 室，参不高质量癿多方电话会议系统！ 您还可以在会议进行中添加新的参会人（如下图） 会议进行中新加入的参会人系统默认为“只听”状态 3 ．通过网络发起预约会议 ： 应用场景：管理员设定电话会议召开时间，定时呼叫预约会议 适用范围：公司在指定时间召开的电话会议，系统到时自动发起呼叫。 3 步骤一：主持人登陆电话会议系统 ，点击“电话会议 “后选择“预约会议”，出现如下 接口： 设定好预约时间，然后填写主持人，参会人癿电话号码，同时选择该预约会议是否需要 录音后。点击“预约会议”， 点击“确定”，迚入如下界面; 4 到达挃定时间，系统会自劢呼叫参会人员！ 4 ．使用话机发起呼出式会议 ： 适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议 主持人使用终端设备邀请参会人 国内用户请拨打统一接入号4006-196-000 （中文）4006-978-000 （英文） 其它国家和地区的客户请拨打86-2759351888 （中文） 86-2759252888 （英文） 听到提示音后，输入：会议号码# 听到下一个提示音后，输入：主持人密码# 主持人进入会议室并听取语音提示后，直接输入邀请人电话以“#”结束； 当被邀请人电话为手机时，呼叫方式为 ：直接输入电话号码以“#”结束。 当被邀请人电话为固话时，呼叫方式为 ：区号+电话号码以“#”结束。 当被邀请人电话为分机时，呼叫方式为 ：区号+电话号码+ “*”+分机号码以“#” 结束。 5 5．使用话机发