湖北省地税纳税人网络发票专用软件操作手册(新).docVIP

目录 第1章 网络发票管理平台操作说明(纳税人操作说明) 2 §1.1 专用软件安装及其初始化 2 ? 业务简述 2 ? 权限说明 2 ? 功能入口 2 ? 操作说明 3 §1.2 纳税人用户登录软件业务操作 6 ? 业务简述 6 ? 权限说明 6 ? 功能入口 6 ? 操作说明 6 网络发票管理平台操作说明(纳税人操作说明) 网络发票专用软件是一款可以在线时时开具发票的专用系统。它只需要一台打印机一台电脑和畅通的网络。 网络发票的使用，以及分用户的选择。 网络发票主要包括四个功能，一、开具发票，用于开具网络发票；二、发票处理，即对已经开具的发票进行作废或红字处理；三、清单查询，可以汇总每天每月或者某时间段的网络发票开具情况；四、系统维护，可以维护用户的网络配置、密码、打印，分用户等操作。 专用软件安装及其初始化 首先，登录湖北省地方税务局网络发票专用软件下载地址 7:8000/webroot （图），选择网络发票专用软件，即会自动下载。下载成功后便可以安装，安装简单只需要按照提示下一步操作即可。 操作说明 图1-2 已有的配置设置，点击【修改】进入修改页面（图1-3）修改原有的配置，把地址和端口修改就可以。 图1-3 无论是那一项配置修改后，都可以点击【测试】按钮，测试正在进行的配置情况下的网络是否可用。 3.备份还原。如果您不是第一次使用专用软件，已经用过专用软件一段时间，由于重新安装系统或者更换环境，可以提前对专用软件进行系统数据的备份。在登录页面首先点击按钮，进入系统数据备份还原。选择系统数据恢复，选择文件恢复，打开备份文件进行恢复。恢复成功后，请退出重新登录。 图1-4 纳税人用户登录软件业务操作 业务简述 纳税人用户登录网络发票专用软件，可以办理开票业务、发票处理业务（作废发票，红字发票）、查询业务（对自己开具的发票进行日汇总查询和月汇总查询）、以及带有分用户的用户处理自己的分用户间发票结存和限制开票金额、处理专用软件的相关配置。 权限说明 在税务机关开通网络发票的纳税人用户（即在税务机关做过纳税人资格核定的用户）。 功能入口 在上节中介绍的纳税人或分用户身份登录网络发票专用软件。 操作说明 .登录大厅：当以【纳税人】【分用户】登录大厅后，功能包括发票开票、发票处理、清单查询、系统维护。如（图1-5） 图1-5 在首次使用网络发票专用软件（或者修改过状态），用户的开票状态是被禁止的，首先需要自己开通(通过系统维护(用户管理。进行开票功能激活)。 大厅左侧菜单树上侧有【提醒备份】项，当选中后，在每次手动退出时都会提示“请您备份数据！，如果已经备份请选择【取消】按钮”。否则将直接退出系统。此外，系统假如已经长时间无操作将会自动退出功能，此时，可以通过右键菜单选择【修改关闭时间】修改自动退出时限。系统将在设置的关闭时间剩余30秒时进行倒计时。 1.发票开票：双击发票开票菜单进入开票页面（图1-7）。可开具发票类型与用户开通的资格核定和电子发票决定。如果您开通的建筑业统一发票的资格，同时购买了建筑业统一发票则可以开具建筑业统一发票。若您没有购买电子发票即使您有此资格也无法开具该发票。 1）湖北省地方税收通用发票：灰色输入项为系统自动产生项，不需要输入。白色输入项为手动输入项。项目分行最多为四行，选中每行前的选择框该行则变成可录模式。 图1-7 2）建筑业统一发票：页面输入规则与湖北省地方税收通用发票相同。 图1-7 3）销售不动产统一发票：页面输入规则与湖北省地方税收通用发票相同。唯一特别的输入项是【款项属性】时，双击输入框，则弹出款项属性选择列表。当选择 4.其它（请注明）时，可以录入注明事项。 图1-7 注意：NO码也是可以修改的，但是必须与您结存信息相符。是否相符可以通过点击【发票结存信息】按钮查看（图1-8）。如果同一种类发票存在多条结存信息，系统会默认取列表中同一种类发票的第一条。如果与需要打印的纸张发票号码不符，请手动修改。 图1-8 输入的NO码第一行为发票代码，NO码第二行必须在起始号码和终止号码之间。 2.发票处理：发票处理，是用来进行发票红字和发票作废的。对当月的发票只能作废处理，对以前开具的发票需要红字处理。具体操作方法有两种：.首先选择需要进行红字或者作废发票名称（三种网络发票中选择），之后可以通过选择开票日期起和开票日期止，再点击提取信息。获取时间段内该种类发票记录信息。选择需要红字或者作废的记录，点击红字或者作废处理按钮。.首先也是选择待进行处理的发票名称，同时选中【按照代码号码查询】前的选择框，之后输入待处理发票的代码和号码，再点击红字或者作废处理按钮。 图1-9 作废处理：点击作废处理按钮后，进入作废处理页面。提出原票信息，一切信息不可修改，只需录入作废原因。确定作废即可。 红