项目施工合同管理办法要点详解.doc

项目施工合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强本公司施工合同管理工作，进一步完善和强化企业内部约束机制，依据合同进行工程项目管理，实现项目管理的科学化、规范化和法制化，有效控制项目的安全、质量、工期、环保、成本，提高企业经济效益和社会信誉，增强企业实力和综合竞争力。根据《合同法》、《建筑法》等法律法规和集团公司《施工合同管理办法》的规定，结合本公司的实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于本公司中标（或承担施工）并与建设单位签定的施工承包合同、与集团公司或其指挥部签定的施工承包合同，以及与劳务分包单位签定的劳务分包合同。 第三条 施工合同管理是企业管理的重要内容，应当遵循下列原则： 1、依法签订合同，保证合同的合法性； 2、切实履行合同，维护合同的严肃性； 3、有效监控合同，保证资料的完整性； 4、及时处理合同纠纷，保护企业的合法权益。 第四条 公司负责人应当重视施工合同管理工作，完善合同管理制度，建立健全合同管理机构，配备具有专业素质的合同管理人员，提高施工合同管理水平。 第五条 公司的经营、财务、人资、工程、监察、审计、法律等相关部门，应支持和配合施工合同管理部门做好本公司的施工合同管理工作。 第二章 合同管理机构及职责 第六条 公司经营开发部是施工合同的管理机构，公司所属项目计经部是本单位的合同管理部门。 第七条 公司经营开发部是施工合同的专项管理机构，负责公司施工合同的归口管理；公司所属项目经理部是施工合同的执行单位，具体负责组织所属工程项目施工合同的实施，其项目计经部门负责其项目施工合同的归口管理。 第八条 合同管理机构的职责： 1、组织相关人员熟悉、研究施工主合同、招投标文件以及投标承诺等，掌握重点，分析潜在风险，有效开展施工合同管理工作。 2、负责监督控制施工合同的履行，随时掌握所签施工合同的履行情况，及时通报在合同履行中发生的问题，同时提出解决问题的意见和建议。 3、指导和督促各项目经理部严格履行合同，及时处理合同纠纷，协调各方关系，确保按照总承包合同要求完成项目施工任务。 4、负责拟写公司内部施工合同，向项目经理部提供施工合同范本；按照公司的工作程序和法定代表人的授权委托，参加内部合同的签订，并负责合同交底。 5、建立健全公司施工合同、内部施工承包合同、劳务分包合同管理台帐和档案，定期向公司领导报告施工合同管理情况。 6、定期监督检查施工合同的履行情况，建立施工合同履行中资料收集保存制度和合同纠纷预警制度。 7、负责施工合同管理信息的汇总、编制、分析工作，定期向上一级合同综合管理机构和本公司领导报告施工合同管理工作的情况，建立施工合同管理统计分析制度和报告制度。 第九条 公司工程管理部职责 1、组织相关人员熟悉、研究施工主合同、招投标文件等，指导、审核项目经理部编制实施性施工组织设计，优化施工方案。 2、指导项目经理部做好变更设计、清算索赔工作。 第十条 公司财务会计部职责 1、负责资金管理，监督工程款的拨付；督促各项目及时上缴资金，足额完成公司下达的资金缴纳计划。指导和督促各项目严格债权债务管理，按时清算施工合同管理中各项资金往来账，防止经济纠纷产生。 2、建立健全财务监督、自查自检管理制度，严格执行国家财经法规纪律，促使各项目部依法理财、依法制企。 3、根据施工合同要求认真做好施工项目的会计核算，做好财务赢亏的分析资料，为施工项目成本控制提供依据。 第十一条 项目经理部职责 1、认真履行和兑现施工总承包合同、内部承包合同、劳务分包合同及各项承诺，实现工期、安全、质量、文明施工、环境保护等各项合同管理目标。 2、建立合同管理台帐，定期向公司报告合同执行情况；接受并积极配合公司对施工合同执行情况、施工现场、工序、工期、安全、质量、劳务分包等内容的监督检查，并按要求整改存在的问题。 3、建立落实施工合同管理各项制度，组织相关人员认真学习、研究施工合同内容。项目经理部必须明确各施工合同管理职能人员的责任，由责任人负责所管范围内施工总承包合同、劳务分包合同履行过程中的证据收集和有关资料的整理。 4、在施工总承包合同履行期间，项目经理部要及时收回工程款和履约保证金（银行保函），做好变更设计和清算索赔等工作，力求项目利润最大化。 4、在劳务分包合同履行期间，项目经理部要严格按照合同条款执行，尤其在质量、安全、进度、验工计价、工程款的拨付等方面高度重视、严格要求，避免给公司造成经济损失及负面影响。 第三章 施工承包合同的签订 第十三条 签订施工合同应当遵守国家的法律、法规和政策规定，遵守本单位的合同管理制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。 第十四条 签订合同应由公司法定代表人或其授权的委托代理人进行；委托代理人签订合同时，必须持有《法定代表人授权委托书》，禁止无权代