胜利油田办公自动化系统【二级单位培训】.ppt

二○一一年十月 胜利油田办公自动化项目组 2010年胜利油田统一设计集中开发的办公自动化系统（1:7001/sloa/）是油田机关和各单位办公自动化的统一应用平台，现已在油田机关各部门和典型二级单位（孤岛采油厂、现河采油厂、电力管理总公司、胜东社区管理中心、孤岛社区管理中心）进行了推广应用，部分功能在试点期间等到持续完善，累计处理“办文、办事、办会”等业务10万余条，用户数量增至5万人，目前日在线人数突破300人，真正达到了业务上下贯通、横向联通的统一，使相关岗位实现在统一平台上进行业务处理，形成了“上下一体、环环相扣、整体运转”的办公环境。 一、系统应用现状 二、系统功能演示 三、系统管理员 截止目前累计系统用户43963个，处理业务量152766份，覆盖47家机关处室及5家二级单位。其中通知公告、公文传阅、短信平台等模块得到很好的应用。 综合来看，财务监控中心、孤岛采油厂、机关党委、采油工程处、现河采油厂、电力管理总公司等对系统掌握和应用情况较好，系统平均访问量1000次以上，高峰期在线人数超过343人。 功能模块应用比重 系统应用情况统计【通知公告】(前10名) 序号 单位 处理业务量 1 现河采油厂 578 2 孤岛采油厂 260 3 机关党委（机关管理处） 239 4 电力管理总公司 217 5 销售事业部 171 6 局财务监控中心 149 7 勘探项目管理部 84 8 石油工程管理处 78 9 老年管理中心 57 10 胜东社区管理中心 34 系统应用情况统计【公文传阅】(前10名) 序号 单位 处理业务量 1 劳动工资处 人力资源处 377 2 勘探项目部 354 3 采油工程处 286 4 财务监控中心 252 5 机关党委 179 6 设备管理处 171 7 局信息中心 163 8 销售事业部 163 9 审计处 141 10 基建处 74 系统应用情况统计【日常办公】(前10名) 序号 单位 处理业务量 1 设备管理处 565 2 局信息中心 381 3 财务监控中心 216 4 石油工程管理处 167 5 局综治办 92 6 基建处 84 7 采油工程处 55 8 社会保险管理中心 46 9 公共事业管理部 29 10 机关党委 27 系统应用情况统计【辅助办公】(前10名) 序号 单位 处理业务量 1 财务监控中心 971 2 设备管理处 942 3 机关党委 914 4 勘探项目部 621 5 局信息中心 578 6 采油工程处 525 7 销售事业部 467 8 劳动工资处 人力资源处 392 9 石油工程管理处 365 10 基建处 361 分模块应用前十名 一、系统应用现状 二、系统功能演示 三、系统管理员 自2011年系统推广实施以来，通过对各机关处室及典型二级单位使用情况的调研分析，系统依据 “办文、办会、办事”的办公业务工作特点，首先选取通知公告、会议通知、公文发放、公文传阅、会议管理、日常事务、辅助办公七个功能模块进行升级优化完善。 系统登录，全部采用中石化邮箱验证系统，统一用户，邮箱用户名密码即系统登录用户名密码，不必再记录单独的系统登录用户名。 安全认证采用UKEY技术，一KEY在手，即可不用输入用户名、密码直接登录系统办理业务。 用户登录系统后，首页面为待办工作页面，来自系统各个模块的待办全部显示在列表上，来自其他集成系统的待办同样可一键式操作办理。 已办列表可最快速查询最近办理过的业务，不用分别到各模块查询相关办理业务。 系统首页面右上角提供工作日志、文档存储、通讯录、在线反馈、运维支持网、邮箱等快速入口。 系统首页面下方提供个人信息修改、待办提醒、在线人数查看功能。 通知公告在企业日常管理中，起到上传下达、政务公开、资料收集、组织会议、协调调度的重要作用，成为办公系统中使用率最高的功能模块之一。 序号 功能 实现 1 通知公告起草 通知公告分为单位内部通知及单位间通知，都可在系统中进行发送，并分别有不同的签收方式。 2 通知公告管理 1-可按标题、时间查询发送的通知，并可对通知签收率、回执情况进行查看。 2-如果需要可对发送出去的通知进行编辑。 3 通知公告查询 1-可按年份对通知进行查询 2-可查询历史通知的签收情况、回执情况，做统计分析3-提供标题、时间等快捷查询方式 4 用户组自定义 1-定义通知签收人用户组，发送通知时可按单位、角色选择签收人，也可一键式全部选择。 2-可维护外单位的用户组，指定单位间通知发送到本单位的固定联系人 通知签收情况监控 自动汇总与会人员名单 二级单位厂办、党办可选择各部门、三级单位进行文件发放，并查看文件签收率。 会议管理模块实现了会议申请、会议通知、会议纪要上传的全过程管理，保障了会前有