第2章数据库和表讲解.ppt

* 练习：建立数据库“仓库管理.accdb”，并建立“仓库”表和“职工”表，其设计结构如下图所示，建立关系如下。 * 通过上面练习，输入数据后，我们知道通过仓库表可以查看职工，如图所示。 但是不能通过职工表查看仓库表的信息，这主要看两个表中的公共字段在表中是不是主键。 * 3、参照完整性 两个表按照相关字段建立关系后，联系类型或为一对一或为一对多，其中一的一方为主表，另一方为子表。 如果在创建时指定了“实施参照完整性”，则子表中的相关字段必须是在主表中存在的，否则拒绝接受；不能在子表中存在匹配的记录时删除主表中的记录；更不能在子表中有相关记录时，更改主表的主键值。 “ 级联更新相关字段”意义：子表中的相关字段值随主表的改变而改变。 “级联删除相关记录”意义：主表中的记录删除时，子表与该记录相关的记录也随着一起删除。 例：在”仓库管理.accdb“中，练习”实施参照完整性“、 “ 级联更新相关字段” 、 “级联删除相关记录” 。 * 第四节 表的操作 一、数据的查找和替换 二、记录的排序 三、记录的筛选 * 一、数据的查找和替换 1、查找 (1)选定查找字段； (2)打开“查找”对话框(“开始”选项卡---“查找”组---“查找”按钮，或Ctrl+F)； (3)指定查找内容、查找范围、匹配方式与有哪些信誉好的足球投注网站方式，然后单击“查找下一个”按钮。 注意：通配符的意义。 *：任意多个字符 ？：任意一个字符 #：任意一个“数字”字符，例：1#1，则能查到101 111 121….191，不 能找到1231等。 [ ]：通配方括号内任何单个字符，例：b[ae]c，则能找到bac,bec !：通配任何不在括号之内的字符，例：b[!ae]c,则能找到bic,bmc。不能找到bac,bec -：通配范围内的任何一个字符，例:b[a-c]c,能找到bac bbc bcc * 2、替换 与查找不同之外：指定替换内容。 二、记录的排序 根据表中某些字段的值的大小对表中记录的顺序重新排列。根据字段值的排列方式，分为升序和降序。 1、排序规则 2、单字段排序 3、多字段排序 4、取消排序 * 1、排序规则 (1)文本型按ASCII码值大小排序；(例：女：nv 男：nan) (2)中文按拼音字母的ASCII码值排序； (3)数字型按数值大小排序； (4)日期/时间型按时间先后排序(前小后大)； (5)是否型“是”小“否”大； (6)空值最小。 注意：备注、超链接、OLE对象不能排序； 空值NULL(表示字段未知)在字段按升序排序时，该记录将排在第一条； 排序情况将与表一起保存 文本型字段中如果出现数字，那么数字将做为字符串对待。例：5 6 12 升序：12 5 6 * 2、单字段排序 选定待排序字段，然后选用以下三种方法之一： (1) “开始”选项卡- ---“排序和筛选”组---升序或降序按钮。 (2) 右击选定的字段---升序或降序。 (3)单击字段右侧的下拉箭头----升序或降序。 (1)使用数据表视图 选定待排序的多个字段，之后与单字段排序相同(注意字段的先后顺序) (2)使用“高级筛选/排序”窗口 ① “开始”选项卡- ---“排序和筛选”组---“高级”按钮----高级筛选/排序 ②指定排序字段和排序方式 ③ “开始”选项卡- ---“排序和筛选”组----单击“切换筛选”按钮。 3、多字段排序 * 4、取消字段排序 排序结果会保留，表关闭后，下次打开时仍然有效。以下方法可取消排序： (1)按照新的规则排序后，原来的排序结果自动取消。 (2) “开始”选项卡- ---“排序和筛选”组----单击“取消排序”按钮，可以取消所设置的排序顺序。 * 三、记录的筛选 将满足条件的记录挑选出来，而不满足条件的记录隐藏起来。共有以下4种方法： 1、按选定内容筛选 2、按窗体筛选 3、使用筛选器筛选 4、高级筛选 5、清除筛选