适用于办公室日常工作的EXCEL技巧详解.docx

EXCEL培训 1、删除单元格 直接在要删除的单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择“删除单元格”命令，也可以打开“删除单元格”对话框。删除表格中的行、列及单元格时，不能通过按键盘上的删除键【Delete】来删除，因为按【Delete】键，只能删除单元格中的内容，而不能删除线条。 2、删除列 第1步 选择要删除的一列或多列。第2步 单击“表格工具”下的“布局”选项卡，单击“删除”按钮，再单击“删除列”命令。 3、叠字输入 在汉字中经常遇到重叠字，在Word屮输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还可以按键盘上的Alt+Enter组合键，便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键Alt+Enter,便可再输入一个“爸”字。 4、设置输入信息有效性 选中要设置数据有效性的区域，单击【数据】|【有效性】菜单项，打开【数据有效性】对话框。切换到【设置】选项卡中，分别在【允许】、【数据】下拉列表中选择【任何值】和【介于】选项，在【最小值】、【最大值】文本框中分别输入值。单击按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求的数据时，就会弹出【Microsoft Excel】对话框，提示所输入的信息有误。 5、指定每行字符数 第1步 在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中，单击对话框启动器。第2步 在“页面设置”对话框的“文档网络”选项卡中，选中“网格”栏下的“指定行和字符网格”单选按钮，在“字符数”栏下的“每行”后输入每页行数，再单击“确定”按钮即可。 6、应用样式 第1步 选择要应用样式的文本。第2步 在“开始”选项卡下的“样式”组中，在快速样式库里找到所需的样式，单击即可。 7、链接至活动文档项目 单击Office按钮丨准备丨属性命令，弹出文档属性窗口，单击左上角的文档属性按钮，单击高级属性按钮，弹出属性对话框，切换到自定义选项卡。在名称文本框中输入自定义属性的名称。选中链接到内容复选框。如果没有为要链接的项目创建书签，则无法选中链接到内容复选框。在源列表中单击标签的名称，单击添加按钮，再单击”确定按钮完成设置。 8、选中工作表中的空白区域 如果用户想选中某一区域周围的空白区域，用户可以先选中该区域，然后将鼠标指针移动到该区域的边框处，当鼠标指针变成双十字箭头时，按下【Shift】键，同时双击鼠标左键，此时，从该区域起鼠标指针所指向位置的空白区域被选定。 9、通过设置单元格格式为表格添加斜线 选中单元格A1:A4，单击【格式】|【单元格】菜单项打开【单元格格式】对话框。切换到【对齐】选项卡中，在【文本控制】组合框中选中【合并单元格】复选框。 ②切换到【边框】选项卡中，在【边框】组合框中选中【对角线】按钮。 ③单击【确定】按钮，则设置好的单元格如下图所示。 ④向设置好的单元格中输入信息。在输入信息时为了使单元格的最终形式美观，可以通过在单元格中输入空格来调整单元格中的内容。 10、在打印预览下编辑文档 一般情况下，用户使用“打印预览”功能进行文档打印前的预览工作。一旦发现需要修改的地方，就单击预览界面下的“关闭”按钮，回到编辑视图下进行修改。其实，我们可以在不退出预览的情况下直接对文档进行编辑。在“打印预览”状态下，单击“打印预览”丨“预览”命令，选中“放大镜”复选框，就可以在打印预览界面中直接编辑文档，而不用关闭打印预览了。 11、修改目录文字样式 目录默认使用的字体为宋体，如果想让文档更洒脱、漂亮，则可以修改目录文字的格式。修改目录文字样式的操作步骤如下。第1步 将光标定位在需要插入目录的位置，确定插入点，单击“引用”选项卡，切换到“引用”选项卡工具按钮界面。第2步 在“目录”工具块中单击“目录”工具按钮，打开下拉列表，单击选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框。第3步 单击“修改”按钮，打开“样式”对话框，单击选择目录级别，单击“修改”按钮。第4步 在“修改样式”对话框中设置字体、字形、颜色、大小等格式，设置完毕后单击“确定”按钮。第5步 在“样式”对话框中单击“确定”按钮，在“目录”对话框中单击“确定”按钮。 12、在输入文字时保持单元格宽度不改变 默认情况下，当输入文字超过单元格宽度时，该列宽度会增加，同时相邻列的宽度会减少，这势必会影响表格的整体美观。要实现单元格宽度不随输入文字多少改变，操作方法如下。第1步 将光标置于要调整的表格任意单元格内。第2步 在“表格工具”下的“布局”选项卡下的“单元格大小”组中，单击“自动调整”按钮，选择“固定列宽”命令即可。提示：设置完成后，当输入的文字超过该单元格宽度时，单元格宽度不改变，但是该行高度会增加，同时文字会自动换行。提示：如果给表格行高也设置了固定值，则行高不会增加，超过的文字内容将不可见。 13、使工作表适应页面宽度 打印预览时