迎新生活动策划书_new重点解读.doc

建 筑 学 院 2015 年 迎 新 策 划 书 建筑学院团总支 2015年9月10日 目录 【一】新生接待 3 一、活动背景 3 二、活动目的及意义 3 三、活动时间及地点 3 四、准备工作 4 1. 宣传用品： 4 2. 服务用品： 4 3. 迎新主题用品： 4 4. 宿舍安排： 5 五、活动开展及组织安排： 5 1. 活动开展 5 2. 组织安排 5 3. 工作要求 6 4. 进宿舍 7 【二】军训 7 1. 时间安排: 8 2. 军训地点（待定） 8 【三】注意事项 8 【四】突发事件处理 9 【五】迎新活动经费预算 10 【一】新生接待 一、活动背景 秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬2015级新生来到15级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我学院将全面展开迎新工作 提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。 五、活动开展及组织安排： 活动开展 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括： 查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。 安排新生及其家长的休息场地。 帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。 2. 组织安排 所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。 分组：迎接组、资料组、引领组、新闻组、机动组。 迎接组：分为两个小组。 第一小组负责将来校报道的同学领至学院接待处办好相应手续。 第二小组为引领小组，负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作，办理相关入学流程。 资料组：分为两个小组 第一小组登记组主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发放同学新生各类资料，保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 第二小组宿舍分配组主要负责新生宿舍分配登记，以及发放宿舍钥匙，致新生一封信等物品，提醒新学生宿舍相关注意事宜。 服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。 机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由社团主要负责人组成。 各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。 3. 工作要求 今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。 各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月19日早上6:30以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。 迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。 在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。 保证迎新工作安全、有序地进行。 要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。 4. 进宿舍 辅导员进宿舍访问，拉近和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。 组织学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。 【二】军训 军训能够提高学生的思想政治觉悟，激发爱国热情，增强国防观念和国家安全意识 ，增强学生组织纪律观念，培养艰苦奋斗的作风，提高学生的综合素质，使学生掌握基本军事知识和技能， 为使军训有序即使的进行具体安排如下： 时间安排: 军训地点（待定） 军训人员安排（待定）:由团总支及社团负责人（或指定的学生负责人）定期去军训现场慰问15级新生,发现有身体状况欠佳的同学,立即向教官请假并报告年级负责人。 军训期间的宣传工作 ：组织工作人员进行拍照及采访，对新生军训生活进行报道和宣传。 进行军训文化活动：如军训感想征文比赛、唱军歌、队形演练叠军被大赛（具体内容详见策划书）等。具体领导工作由老师分配任务，团总支社团主要负责任执行。 慰问教官：由团总支及社团主要负责人组成慰问团，慰问各个教官。 明确职责，建立保障制度：有关承训人要充分认识学生训练工作的重要性和必要性，各负其责，密切配合，确保训练工作的顺利落实。 【三】注意事项 宣传内容积极向上，保持高度热情的服务态度。 责任落实到人，各部门注意工作效率。 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。 各组负责人要有团总支及社团相关项目负责人