万科成本采购的3大阶段36个全教案.ppt

招标采购 总结 房地产企业的设计变更及现场签证管理 完工确认原则：设计变更及现场签证完工后，发包方现场工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。 原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。 多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。 投标单位的选择 对未列入“合格供方名录”中的新单位，应由采购负责部门组织招标相关部门考察，考察人员不得少于两人(且分属不同部门)，考察结束后填写《供方考察结果审批表》，经公司招标领导小组审查合格后列入“合格供方名录”。 合格供方应符合以下要求：证照齐全、守法经营、管理规范；技术力量和资金实力雄厚，满足相应投标工程的需求；重合同、守信用，信誉良好；近三年无重大质量、安全事故；近三年与万科无诉讼，无舞弊、贿赂、串标等行为。 采购 负责部门应组织相关部门定期对合格供方资格进行评审，评审依据包括履约情况、 合作情况、技术能力和经济能力变化状况等，对不合适的供方应及时从合格供方名 录中删除，并列入《不合格供方名录》。 招标采购 实操 集团于2014年2月17日在深圳万科国际会议中心召开“集团合作伙伴春茗会”。 会上首次向公众发布了“2013年度合格供应商名录”，覆盖了总包，监理，装修总包，门窗，景观，基础工程，材料设备七大类供应商， 共824家，其中“A级供应商”35家。 各类供应商排名不分先后，按字母顺序排列。 包括：总包类、监理类、装修、门窗、景观、基础工程类、材料设备类。 招标采购 实操 合作单位的选择 2013年度集团合格供应商名录 分析—总结规律： 招标采购 实操 合作单位的选择 招标采购 实操 发标及招标答疑 招标文件的发放由采购负责部门招标经办人直接发放给投标单位。为保证投标单位履行其投标承诺，公司宜收取一定的投标保证金。 招标答疑会由采购负责部门组织，成本管理部、项目经理部或设计管理部参加；应注意把招标工程概况、技术要求、报价要求、及招标中的非常规做法向所有投标方进行交底，避免理解差异，使投标在回标分析时更具可比性。 招标答疑会上还需对集团的价值观及工程中相应的风险(如客户索赔)等事项进行培训交底，引导和培养投标单位合理报价，避免事后引起不必要的争端。 招标答疑要做好记录工作，整理好作为招标文件的附件发给所有投标单位，包括投标期间招标方认为需要回答的投标方的其它疑问。 如有必要组织现场踏勘的，由采购负责部门统一安排，项目经理部负责现场组织、回答施工单位现场提出的疑问，并将书面记录统一发送至采购负责部门。 招标采购 实操 开标 投标单位应在招标文件规定的日期之前将投标文件送交采购负责部门，不按时回标视为废标，接标人应予以记录。 开标时采购负责部门、成本管理部两人以上现场拆封，并由参加开标的全体人员在投标文件的主要经济条款页签字确认。通过互联网投标的，在设定的开标时间自动开标，不需见证及签字。 招标采购 实操 评标 评标时首先废除经校核后的最高报价标。 经济标由成本管理部负责评比分析，技术标由采购负责部门组织项目管理部、设计管理部等相关部门评比分析。 经济标评比和技术标评比应在统一实施方案的基础上进行。 技术要求高，或对配合、维修服务有特殊要求的招标工程，宜采用两阶段评标法，先评技术标，技术标评比结果确定后再评经济标。普通工程的技术标和经济标可同时评比。 招标采购 实操 评标 在两阶段评标法中，如果技术标的评比结果对经济标评比产生影响，从而不能按照经济标评比顺序选择投标队伍的，应先行做出说明并经招标小组集体确认。 经济标评比中，应以总价对比为基础，同时比较主要项目单价和工程量调整情况，防止投标单位运用不平衡报价抬高后续变更成本。 采购负责部门应组织相关部门召开评标会议，综合分析经济标和技术表评比结果，最终形成综合分析报告，对意向中标单位达成一致意见或形成建设性意见。 招标采购 实操 评标 评标举例 招标采购 实操 澄清与商务谈判