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Harbin Engineering University 常用文种 ●函 　　适用于不相隶属机关之间商洽 工作、询问和答复问题、请求批准 和答复审批事项。 2012年公文培训 Harbin Engineering University 函的分类（从功能上划分为5种） ●申请函，请求批准事项 ●商洽函：请求协助、商洽解决某一问题 ●询问函：上级询问下级工作情况，下级向上级询问有关方针、政策和工作遇到界限不明确的问题等。 常用文种 2012年公文培训 Harbin Engineering University 函的分类还有： ●答复函：上级答复询问、批复申请事宜 ●告知函： 相互通知事情。 常用文种 2012年公文培训 Harbin Engineering University ●申请函、商洽函 正文：缘由和事项 结语:可否，请（盼）予函复 ●询问函 正文：目的和内容 结语：此函或特此函达 常用文种 2012年公文培训 Harbin Engineering University ●答复函的构成模式： 标题：关于xxx的复函。 正文：告知情况+答复意见 结尾: 特此函复（固定）。 ●告知函的构成模式： 正文：原由+事项 结语：此函 常用文种 2012年公文培训 Harbin Engineering University xx省工业厅关于商洽代培文秘人员的函 xx大学： 获悉贵校将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作预处理的基本理论和方法（背景）。自机构改革以来，我厅所属单位的文秘人员调整交大，不少新的文秘人员由于没有经过专业培训，业务素质较差（缘由）。现在你们开办进修班，将为这些同志提供一个非常难得的学习机会（过渡句）。我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培费用，我厅将如数拨付（具体商洽事项）。 可否，盼予函复。（固定的结语） xx省工业厅 x年x月x日 （联系人： xxx 电话：137xxx） 例文（商洽函） 2012年公文培训 Harbin Engineering University xx省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函 各地、市科委： 全省科学技术工作会议自今春召开以来，迄今已有半年。为互通情况，并为使我省科技事业得到进一步发展（询问目的），希望针对下列所询问题，将你地、市有关情况于9月底前具报我委办公室。（询问内容） 一、省科学技术工作会议后，采取了那些措施进行贯彻？ 二、此半年来，有何科学发明和技术革新？效果如何？ 三、在开展科学研究和科技交流方面，曾遇到哪些问题，如何解决？现在还存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决？ xx省科学技术委员会 二〇xx年x月x日 （联系人： xxx 电话：137xxx） 例文（询问函） 2012年公文培训 Harbin Engineering University 中国人民银行关于建设单位为动迁户建房问题的复函 xx省分行： 《xx》（文号）收到（批复的什么文件）。关于为动迁户建房问题，经与国家发改委研究，答复如下：（答复意见） 一、建设单位因新迁工程拆迁地房屋后，需要为动迁户新建房屋时，其投资和建筑面积应按照设计文件规定的指标纳入基本建设计划。 二、用建设单位支付的迁移补偿费重建房屋时，应否按原规定再编制基建计划，可由省发改委根据具体情况决定，但这部分基建投资应通过建设银行拨款，按照指定用途使用。 二〇xx年x月x日 （联系人： xxx 电话：137xxx） 例文（答复函） 2012年公文培训 Harbin Engineering University 常用文种 ●纪要 　　适用于记载会议主要情况和议定事项。 2012年公文培训 纪要特点 概括性 真实性 指导性 知照性 2012年公文培训 纪要分类 办公会议纪要-校长办公会纪要 专题工作会议纪要-某某专题工作会纪要 座谈会议纪要-工信部部署高校ⅹⅹ座谈会纪要 研讨会议纪要- ⅹⅹ研究所研讨ⅹⅹ问题有关工作