电子表格制作技巧_new要点.doc

常用电子表格软件介绍 活动1? 常用电子表格软件介绍 一、Excel Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 在教育教学领域中，教师可用excel进行学生成绩统计，数据分析，制作评价量规、制作成绩通知单等工作。 二、百会格格 百会格格是百会旗下的一款在线电子表格编辑器。百会格格对个人用户完全免费，无需任何代价即可轻松享受在线办公乐趣。只需要一个网络浏览器，您就可以随时随地访问并编辑您的电子表格。支持导入常用格式表格与转换其他格式，支持xls、sxc、ods、csv 及tsv等常见表格文件。您可以共享电子表格给朋友、同事，或在浏览器中浏览/编辑共享的电子表格。例如：允许多位教师同时对学生成绩统计表进行编辑，节省了成绩汇总的麻烦。 三、Excel Online Excel Online 是Office Online中的一款在线电子表格编辑器。它结合了常用的 Office 功能和实时共同创作功能，让您可以与朋友和家人免费协作处理共享的文档、演示文稿、电子表格和笔记本。它和百会格格的性质的一样的。 学生成绩的录入技巧 活动2? 学生成绩的录入技巧 实例介绍 张老师在制作学生成绩统计表时，从输入数据这步就开始犯难了，他主要有以下烦恼： 问题一：在输入学号时他觉得一个一个的输入真是太麻烦了，有没有简单快捷的方法呢？ 问题二：由于学生比较多，电脑屏幕不能一下显示全部的学生成绩，再输入数据时要上下或左右滚动，这时就会看不到学生的名字，或者各科的名称，经常会输错。 问题三：每当到单元测验、期中、期末考试结束后，看着好几个班级的学生成绩需要录入excel中，张老师都特别的犯难，因为收上来的试卷顺序并不是按照excel中已有的学生名单的顺序排列的，每次都要先把学生的试卷按名单顺序排好，再依次输入。这无形中加大了张老师的工作量。 张老师除了平日的教学工作外，有经常上网学习的习惯，会学习MOOC、视频公开课、云课堂这些学习资源。在一次学习中他偶然发现了解决这些问题的方法，这令他欣喜若狂。 解决上述问题的方法和技术： 解决“问题一”的技术方法：自动填充柄。 解决“问题二”的技术方法：冻结窗格。 解决“问题三”的技术方法： IFERROR 函数、VLOOKUP函数。 下面介绍其操作步骤。 第1步：解决“问题一” 张老师根据需求制作了自己的学生成绩统计表，如图： 然后输入学号，输入两个学号后，同时选中这两个学号，把鼠标放到单元格的右下角后，鼠标会变成一个黑色的十字，这个就是自动填充柄，如图： 然后向下拉动鼠标，excel 2007会按照你输入的数据规律自动为你计算出之后的数据，如图： 此招要点：①至少输入两个数据。②待鼠标变成黑色十字后向下拉动。别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。 温情提示：学号的“数据类型”要修改，excel 2007在输入数字后，会把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组成，但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们不修改它们的数据类型的话，在把“学号”这一列拉窄后，就会出现如下图的状况。 2E+06表示2的后面还有6位数，这是由于列宽不够的原因。在知道了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中“学号”列右击鼠标，选择“设置单元格格式”在“数字”选项卡下选择“文本”单击“确定”。文本类型的单元格左上角会有一个绿色的角，这是文本类型单元格的标记，如图： ?第2步：解决“问题二” excel2007为我们提供了“冻结窗口”的命令。步骤：选中“C4”单元格“视图”选项卡下冻结窗口冻结拆分窗格，如下图。然后我们的“1~3”行和“A到B”列就被冻结了。极大地方便了教师的查阅。 第3步：解决“问题三” 最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在Excel 2007中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。 首先需要学习2个excel 2007中的函数： 1.IFERROR 函数 说明：如果公式计算有错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。 语法：IFERROR(value，value_if_error) 参数： 参数 简单说明 Value 是需要检查是否存在错误的参数 Value_if_erro