订单管理-ERP作业指导书_new要点.doc

1 功能概述 该模块主要用于维护客户报价,订单管理,以及出货(包括退货和补货业务),可对订单和出货做 查询统计分析,查询未完成订单。 该模块与计划模块,仓库模块,财务模块有接口,图示如下: 系统流程如下: 2 模块主界面 各子模块简介 项次 序 子模块 操作类型 功 能 描 述 1 报价管理 操作 维护客户报价单,新增加报价或修改报价。 2 货品报价 查询 操作 按客户查看必威体育精装版货品报价数据。也可以修改和删除报价。 3 报价查询 查询 查询客户的销售价格。 4 非标订单 操作 维护非标订单。 5 订单管理 操作 维护正式订单和备库订单。 6 订单查询 查询 按照组合条件查询客户订单。 7 订单统计 查询 按月份统计订单金额. 8 订单分析 查询 分析指定客户的一段时间的下单金额图示。 9 出货录入 操作 维护出货单。 (市场和仓库) 10 退货管理 操作 录入客户退货单。退货单如果需要补货那么可以再出货。 11 订单进度 查询 查询未完成的订单的相关数据。 12 销售查询 查询 按组合条件查询销售的数据。 13 销售对帐 查询 查询某客户某段时间的销售对帐数据。 本期应收款=本期出货金额-本期退货金额。 14 客户投拆 操作 记录客户投拆的数据。 3 各操作详细说明 3.1 报价管理 说明:对报价单做维护。 1 新建:新增加一张报价单 点新建后可以选择方式=“新增价格”或“更改价格” “新增价格”是指该货品对选择的客户第一次报价。 “更改价格”是指已经有报价,现在对必威体育精装版的报价进行调整价格,此时网格的”原价”自动显示此货品的 必威体育精装版价格。 2 修改:修改此记录. 已确认的记录无法修改！如果之前的单据录入错误,可以再次录入一张报价单！ 3 删除:删除此记录. 如果报价单已经确认,那么删除此报价单不会回滚数据. 4 确认:确认后单据生效！自动更新必威体育精装版的报价表！ 如果新增加里有此客户的订单,那么确认后订单的单价自动修改为此次报价的单价, 但是已经确认的订单单价不受影响。 5 查询:可以按组合条件查询报价单。 6 复制:可以把报价单据复制一份，可以修改客户或单价，这样无须重复操作，节省时间。 复制以后的单据属于 新增加 的状态。 7汇总:可以按客户查询必威体育精装版的报价。参见货品报价 8 选定:选定此报价单的客户的所有此状态的报价单；只显示此客户此状态的报价单。 3.2货品报价 说明：按客户查询此客户的必威体育精装版报价！ 1编辑:可以直接修改必威体育精装版价格，但操作之后在报价管理..查询中没有记录。 编辑的权限=报价管理的确认权限！不是”货品报价”的修改权限！ 其余删除批量和复制设置的权限都是这个权限！ 2 删除:可以直接删除一个项目，此删除不影响报价管理中的单据。 删除表示不再接受这个客户的这个货品的订单，终止后续的交易。 3批量:可以将所有必威体育精装版的价格同乘以一个值或同除一个值来调整必威体育精装版价格。 4复制:点右边的箭头,有两种选择“选择复制”、“全部复制”。 选择复制：选择需要的货品价格复制到另外一家客户，作为另外一家的客户价格。 全部复制：将此客户的所有货品价格一次复制到另外一家客户，作为另家的货品报价。 5客户:是可以切换查看其它客户货品报价记录。 6设置:是将报价的价格停用，停用之后不能再下订单；或者反之,把停用的价格起用！ 7查找:最下面查找框，可以模糊查找。 3.3报价查询 说明：对销售报价作组合查询！ 1 选定：包括有三个选择项 1）按货品的一级类别；2）按货品的二级类别；3）指定一个产品； 2 按时间:也可以选择报价的确认截止时间进行查询； 3 查找：可以按货品、货品名称、规格图号进行筛选，如图货号一行和最后一行货号和规格中都有， 而中间几行只有规格图号中有； 3.4 非标订单 说明: 对非标订单作维护。 1 录入非标订单, 非标订单允许