第四章excel2003电子表格处理软件.ppt

第四章Excel2003电子表格处理软件 第4章 Excel 200电子表格处理软件 4.1 Excel 2003概述 4.2 工作簿的创建和保存 4.3 数据输入 4.4 工作表的管理和编辑 4.5 编辑单元格 4.6 工作表计算 4.7　　数据管理与分析 4.8　　数据图表 4.9　　打印工作表 二、Excel的启动与退出　　（P123） 1．Excel的启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2000。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2000。 ⑶使用“运行”对话框启动Excel 2000 。 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。 三、Excel2003的主窗口　　（P124） 一、Excel中的工作簿、工作表、单元格 1、工作簿 一个Excel 文件称为一个工作簿，是工作表的集合。其扩展名是.xls。 一个工作簿中可以包括若干个工作表，最多可达256张相互独立的工作表。在Excel 的工作窗口一般设有3张工作表，用户可根据需要自行增加或删除某些工作表，它们分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。 2、工作表 　位于编辑栏的下面，是一张由虚线网格构成的表格，是Excel 的主体部分。每一个工作表共有256列，65536行，列用字母命名，范围从A到IV，行用数字命名，范围从1到65536。 3、单元格 工作表行与列交叉的小方格，每个单元格都有唯一的地址，地址由单元格所在的列和行决定。 单元格的引用：列号+行号 活动单元格：指当前正在操作的单元格，用鼠标单击某个单元格，该单元格以粗框显示，此单元格便成为活动单元格，只有在活动单元格上才能输入内容。 4、表格区域 指工作表中的若干个矩形块。 指定区域：用左上角和右下角的单元格坐标来表示，中间隔用“：”隔开，如A3:E6, A1:B4等。 4.3 数据输入 4.2.1 输入数据 42.2 自动填充 4.2.3 使用公式与函数 4.2.4 单元格的选定 4.2.5 编辑工作表数据 一、单元格的选定 （P127） 4、成批输入数据 选定后，输入内容，按Ctrl+Enter 5、换行输入 当鼠标变成I型时，按住Alt＋Enter。 6、输入附注：插入→批注 6、设置有效性数据（P138） 选定单元格区域→数据→有效性 例10：设置销售额数据只能是大于或等于零的数值 。 例11： 二、自动填充数据(P129) 使用鼠标：利用填充柄+ 使用菜单：编辑?填充?序列 ⑵文本型数据的填充 ①不含数字串的文本串： 直接拖动填充柄:填充不相同的数值; 按住Ctrl拖动填充柄:填充相同的数值； ②含有数字串的文本串： 直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便； 按Ctrl键拖动，相当于复制。 2．序列填充　（P129） 编辑→填充→序列 【例】输入双飞燕鼠标一月至十二月的销售额，一月为1万元，以后每个月增加销售额0.3万元 。 Excel的启动和退出 工作簿、工作表、单元格 工作簿的创建、打开、保存 单元格的选定 数据的录入 数据的填充（自定义序列） 4.4 工作表的管理和编辑 4.4.1 工作表的选定 4.4.2 插入、复制和删除工作表 4.4.3 重命名工作表 4.4.4 调整行高和列宽 4.4.5 插入/删除行和列 4.4.6 设置边框和底纹 4.4.7 自动套用格式 4.4.8 设置单元格的条件格式 一、工作表的选定 （P130） 1．选定单个工作表：单击要选定的工作表标签 连续：Shift 2．选定多个工作表 不连续：Ctrl 3．选定全部工作表：在任意工作表标签上单击鼠标右键， “选定全部工作表” 4．切换工作表 二、插入、复制和删除工作表 （P130） 5．重命名工作表 工作表名称包含空格最长可达31个中文字符。 方法1 ：双击工作表标签 方法2 ：右击工作表标签 “重命名”。 四、调整行高和列宽  五、插入/删除行和列　　（P132） 选定行或列→右击→插入 选定行或列→右击→删除 六、设置边框和底纹 七、自动套用格式 格式→自动套用格式 八、使用条件格式 (P133) 在工作表中设置单元格的条件格式可以突出显示满足条件的数据。 格式→条件格式 【例】将销售额大于300的单元格加上绿色背景色并加粗显示。 4.5 编辑单元格 二. 插入和删除单元格 （P13