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企业应用文写作大全
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篇一:应用文写作大全
应用文写作基础知识
应用文写作教学大纲
一、性质、教学目的与要求
《应用文写作》是一门应用性很强的课程,课程设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作,掌握一定的应用写作的基础知识,提高常用应用文写作的能力,以适应将来工作的需要。因此,要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则,既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识,又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。
二、课程教学内容
第一章 应用写作概说
第二章 应用写作的立意和材料
第三章 应用写作的文体结构
第四章 应用写作的语言和表达方式
第五章 行政机关公文(命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 意见 报告 请示 批复 函 会议纪要)
第六章 事务文书(计划 总结 简报 调查报告 开幕词 闭幕词 会议报告 述职报告 规章制 度 大事记)
第七章 诉讼文书(民事(行政)起诉状 民事答辩状 行政答辩状 上诉状 申诉状)
第八章 商务文书(商品说明书 商业广告 招标 投标 经济合同 市场调查报告 可行性分析 报告 经济活动分析报告)
第九章 新闻文体(消息 通讯 特写)
第十章 礼仪文书(聘书 邀请函 祝酒词 欢迎词 答谢词 祝辞 贺电 致敬电 讣告 悼词 唁
电)
第一章 应用文写作概况
第一节 应用文写作的产生和沿革
一、应用文的含义
应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。(常用应用文共51种)
应用文的使用范围是非常广泛的,它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层;比如,学术论文;公文;书信;合同, 诉状。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策,通过它沟通联系加强协作,通过它繁荣经济促进发展,通过它保障合法权益,维护社会秩序,等等,可见其介入现代生活之广、之深。
应用文内容、形式上的特殊要求,表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点,而形式上则不仅内部结构具有单一、循规的特点,而且其外观式样也具有相对固定的格式,即规范性。
二、应用文的产生
秦汉人称它为“牍”或“尺牍”,古人未发明纸笔时,用书刀将文字刻在木片或竹片上,称“牍”;致送给人的信牍,大约一尺长,故称“尺牍”,这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。殷墟出土的甲骨文完全可以证明,从有文字开始,也就有了应用文。
新中国成立后,应用文的新形式大量涌现,如倡仪书、喜报、慰问信、公约。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。从内容上讲,现时的应用文直接为现实服务,具有鲜明的时代特色;全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点;从形式上,删繁就简,不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来,更为灵活、简洁、求实,并与现代化管理和现代办公条件相适应;从语言上讲,推陈出新。
第二节 应用文写作的特点
一、实用性
注重实用,是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作品不是叙述,而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作,学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策;写一份通知,是为了告知有关事项;做一个广告,是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性,确实是应用文所特有的属性。
二、真实性
应用写作却根本不同,要求的是绝对的真实,并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界,而是要求写人叙事客观准确,什么人做什么事,来不得半点虚假。当本部门出现重大事件时,就要向上级主管部门写出报告或请示。
三、程式性
程式即格式。各类文体都有各自的结构特点,应用写作也讲究其特殊的格式,甚至比其他文体都更为明显。比如写信,人们都遵守一定的规范,开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语,最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文,中华人民共和国成立后,国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同,其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。
四、时效性
如邀请对方参加某项活动,那么事先就要把请柬发出去,让对方有备而来,若延误时间,闹出笑话事小,耽误工作事大。有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文,一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文,虽不一定标明具体时间,但同样也有很强的时间性,过期无效或作用不大。
五、针对性
应用写作的针对性集中表现为两个方面:其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的,它指事内容的针对性就不容忽视,倘若内容的针对性不明确,就会引起麻烦和混乱。应用写作因人因事成文,对象、内容必须有现实的明确的针对性。
第三节
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