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第 7 章訓練與發展 張緯良 思科網路全球會 訓練與發展 訓練的種類 評估訓練需求 設定訓練目標 擬定訓練計畫 訓練的實施 評估訓練成效 訓練的種類 依訓練對象分 依訓練時機分 依職位高低 訓練的種類 依訓練對象分 新進人員訓練、在職員工訓練 依訓練時機分 職前訓練、在職訓練、職外訓練 依職位高低 員工訓練、管理者發展 訓練的程序 評估訓練需求 任務分析:新進員工、職位調整(職前訓練) 績效分析:能力不足 新設備、新作業方式的引進 組織流程再造、組織精減帶來的變動 配合員工生涯發展規劃,增加員工智能 提供員工福利 設定訓練目標 作業績效的改善 態度與價值觀的調整 提升個人生產力 提升組織整體績效 擬定訓練計畫 訓練內容、訓練方法、時間、師資、設備、教材、受訓人員、場地、行政支援等 時程:短期、長期;密集式、間斷式 師資:內聘、外聘 訓練實施 新進人員訓練 在職員工訓練 管理者發展 新進人員訓練 提供企業有關的基本資訓,協助員工順利成為組織的一員 訓練內容 公司歷史沿革與價值觀 公司組織結構與行政程序 與工作內容相關的部份 員工訓練常用的方法 在職訓練 操作示範與練習 角色扮演 講授與討論 視聽教學(含遠距教學) 程式化教學 模擬訓練 針對管理者發展的方法 工作輪調 個案研討 專案實習 管理競賽 企業外訓練 委外訓練 參與學術研討會 參與短期訓練班次 報考大學在職進修班次 評估訓練成效 反應:受訓者對課程的反應 學習:是否學到課程所教授的內容 行為:學習成果是否能表現在行為上 績效:工作績效是否改進 工作績效的改進 總裁的memo(1) 致GHI公司人力資源發展經理 親愛的衛經理: 這是一篇最近在網路上流傳甚廣的一篇文章的部份,一位在美國矽谷高科技公司從事教育訓練的女性,回台灣找工作時面談過程中的對話,看看能否對貴單位有所啟示: 問:請問上一個工作最大的成就是什麼? 答:我在兩年內將教育訓練部門從三位員工減少到只有我一人,預算也削減了一半,成效郤比以前好。 問:請問您是如何做到的? 答:因為我不會主動辦理教育訓練課程。 問:那公司要您負責教育訓練做什麼? 答:教育訓練的目的,是員工的能力獲得成長,要是員工能獲得成長,不一定要很多的教育訓練課程。只要能使員工成長,我就算達成任務了。 問:那您是怎麼做的? 答:剛接這項職務時,發覺我們花了很多時間去安排課程、講師,做內部的課程宣導,鼓勵大家來上課。結果反應冷淡,很少人樂意前來。而我們郤為規劃和安排這些課程累的半死。所以呢,我決定停止所有的課程安排,只繼續做兩程課程。 總裁的memo(2) 問:那兩種? 答:首先是新進人員的訓練,我把所有課程放在intranet上,當新員工報到時,我便告訴他們自己上網研讀,兩週後考試,若不及格便解僱。但兩週內有任何問題都可以來問我。事後發覺,每個人都可以得高分。 既然他們自已讀可以得到高分,那我為什麼要安排上課? 問:另外一種是什麼? 答:對既有員工,我也不主動安排課程,只公布公司可以補助外訓。如果員工覺得有需要時,我幫他們在外面訓練機構找到合適的課程,告訴他們只要順利結訓,就可以憑結業證書申請公司的全額補助。 問:效果如何? 答:因為課程是自己找的,每個人學習動機都很強,又因為有花錢的壓力,所以上課會更認真,效果相對更好。 自從我做了這些改變後,工作量頓時減少許多,所以只需要我一個人做。 問:請問您應徵本公司的薪資主管有什麼打算? 答:我準備在一年內把所有行政事務性工作全部消失,只做策略性薪資規劃…… 總裁 蔣○○ 第 7 章訓練與發展 世新大學資管系 張緯良 * * 透過網路 思科大幅節省了訓練的成本 同時提高了訓練的成效 評估需求:什麼人需要什麼訓練 設定目標:想要達成什麼效果 執行訓練:採用各種的訓練方法 結果評價:訓練的成果如何評價 擬定計劃:決定訓練計劃內容 經費預估新台幣20,000元 請總務室準備場地與茶點 本案連絡人:人事室張○○,電話:231 行政支援編組 五十人,第一階段不分組;第二階段依擬派職之部門分組。 受訓學員編組 員工基本資料表結訓時繳回 公司發展錄影帶 公司年報 員工手冊 員工基本資料表(空白) 教材 週三上午 週三下午 週四全天 週五上午 週五下午 週六上午 本公司歷史沿革與發展經過(董事長) 本公司組織結構及各部門職掌(行政副總經理) 本公司主要產品線及產銷作業流程(行銷副總經理) 本公司全面品質政策(品質管理中心主任) 團隊精神與公
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