采购设备材料开箱检验规定.doc

富德（常州）能源化工发展有限公司 Fulltech ChangZhou Methanol to ol efin project  公司采购管理程序文件  密级： □ 秘密  □ 机密  □ 绝密 文件编号： FDCZ1M- MPR-BP-00 采购设备/材料管理规定  文 件 会 签 表 说明： （1） 本程序文件知识产权属富德常州甲醇制烯烃项目部所有，未经授权许可 或批准，不得对项目部以外任何组织或个人提供；任何外部组织或个人擅自获取、使用、转让本程序文件的行为均属侵权。 （2） 本程序文件执行解释权在公司商务采购部。  录 1 目的 3 2 适用范围 3 3 职责 3 4 设备、材料开箱检验工作程序 3 5 记录要求 8 6 相关文件 10 7 附表 10 目的 规定富德（常州）项目(以下简称项目)对采购设备、材料在入库前开箱检验工作内容以及应遵循的基本要求，确保所采购设备、材料的质量符合合同要求。 适用范围 本工作程序适用于富德（常州）项目采购设备、材料的开箱检验管理工作。 职责 设备、材料现场开箱检验由采购方负责组织实施，协调并组织相关单位或部门进行现场设备设备开箱检验的提出 设备到达施工现场，由提交《工程材料/构配件/设备报审表》后，在一日内确定参加开箱验收的人员，并及时作出安排单位（国外进口设备还应与商检部门）商定开箱检验的具体时间和地点。 参加开箱检验的应是熟悉该设备的工程师，在开箱验收前应到现场察看开箱条件（包括场地、气候、人员和必要的起重运输设备的准备工作等）并提出意见。 开箱检验准备工作包括(但不限于)下列工作的一部分或全部： 熟悉订货文件、有关标准、检验文件资料； 掌握待检商品的规格、数量、特性； 编制检验计划、进度安排和实施细则； 落实现场开箱、搬运机具以及劳动保护等安全措施； 准备好开箱检验工作中拟使用的各种记录表格； 参加开箱检验人员应包括：采购管理部采买工程师、保管员、监理、项目组、机械动力部、施工管理部、安环部、承包商、供货商和施工单位相关人员； 对于大型或复杂机器设备的开箱检验工作应邀请工厂代表参加； 当采购合同中规定供方参与现场开箱检验时，按照合同要求及时通知供方派代表参加。 在相关检验记录表上准确填写开箱日期、装箱单号、设备名称、到货日期、设备编号、位号、箱号、合同号、数量、重量、体积。 包装箱及包装箱外唛头检验至少包括下列各项内容： 唛头是否清楚，是否与合同一致； 收货人(单位)名称、目的地(港)名称是否正确； 各种搬运、仓储等标志是否齐全，对于特殊的标志要做出记录； 外包装是否完好或受潮、受损、曾重新钉装过等； 内包装是否完好； 拐角处有无衬垫材料，螺钉穿孔处有无密封措施； 干燥剂的放置及吸潮状态； 箱内货物的支撑、固定是否牢固，放置是否合适，货物有无倾倒等。 箱内资料检验 认真清点箱内资料名称、数量并做详细记录； 查看产品合格证、随箱装箱单、安装维护手册等资料是否齐全。 货物数量检验 清点箱内货物数量并查看是否与装箱单和合同上的数量一致； 对货物残、缺、溢、损要作详细记录，填写盈、缺、损表。 设备外观质量检验 设备外观是否完好，有无锈蚀、脱漆、污渍、划痕、裂纹等； 有无防腐措施； 设备是否受潮、破损、变形等； 货物仪表部分、电器部分(如电动机、信号灯等)是否有、缺件、损坏； 仪表的刻度与指示单位是否与订单要求一致； 是否随机带有专用工具等； 可动部件是否活动自如。 货物规格型号、制造厂家的检验和记录 对各种货物的规格型号、名称、制造厂家的检验和记录要分别使用相应的检验表格来记录； 箱内货物的规格型号、名称和各种主要参数(主要为铭牌上所列出的各种参数)是否与设计要求或合同一致； 查看货物的外形尺寸并记录； 对检验中出现的意外情况，均要填写开箱检验特殊情况说明表。 备品备件的检验 对备品备件要仔细清点品种、型号、数量； 对所有备品备件都要按定货清单或装箱单，做好详细记录。 检验记录 对开箱检验中发现的问题，应如实记录，并填写开箱检验问题及处理建议； 对每种货物的开箱检验结果都要做出结论； 开箱检验结束后，要填写开箱检验报告； 各开箱检验记录表均需在有关参检人员签字后方认为有效。 进口设备、材料开箱检验 进口设备、材料开箱检验除依照上述规定外，还应遵从以下要求： 总则 进口设备、材料开箱检验工作必须严格执行《中华人民共和国进出口商品检验法》及国家商检机构颁发的有关法令、法规及规定， 按照进口商品合同有关规定进行； 凡列入《商检机构实施检验的进出口商品种类表》的进口商品和其它法律、法规、规定须经商检的进口商品必须在商检机构的监督下实施开箱检验； 项目的开箱检验工作由项目商务采购管理部/EPC承包商现场管理组归口管理，并组织有关部门检验代表实施联合开箱检验；