第五章 应用软件及常用办公软件.ppt

计算机基础 第五章 应用软件和办公软件 5.1应用软件5.1.1应用软件概述 5.1.2 办公软件包 字处理软件 网页制作软件 演示软件 电子表格软件 5.1.3 图形和图象处理软件 CAD 动画制作软件 5.1.4 数据库软件 5.1.5 Ineternet服务软件 文件传输FTP 5.2文字处理软件 5.2.1文字处理概述 5.2.2 文档的输入 符号输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入 5.2.3 文档的编辑 5.2.4 文檔的排版 字符排版 格式化字体,字号,字形,字符位置,特殊效果,中文版式 段落排版对齐方式 段落排版-边框和底纹 段落排版-项目符号 段落排版分栏 页面排版-页眉和页脚 页面排版-页面设置 5.2.5 表格 表格统计：表格—公式 表格排序：表格—排序 表格生成统计图：选中数据—表格—插入—对象—Microsoft Graph图表 5.2.6 图形 图形编辑 图形的环绕方式 艺术字 公式编辑器 5.2.7 高效排版 5.3 电子表格软件 5.3.1 电子表格概述 电子表格概述 5.3.2 工作表基本操作 基本操作-数据输入 2. 输入有效数据 “数据”|“有效性”命令 基本操作--使用公式 基本操作-使用统计函数 基本操作-使用其他函数 基本操作-单元格引用 基本操作-工作表编辑和格式化 5.3.3 数据的图表化 编辑图表：图表对象，图表中数据增删，图表中文字编辑。右键点击在快捷菜单中进行 修饰图表，图表格式化双击图表进行 5.3.4 数据管理 数据排序 5.4 演示软件5.4.1 演示文稿的基本操作 5.4.2 在幻灯片上添加对象 5.4.3 设置幻灯片外观 设计模板 幻灯片版式 配色方案 5.4.4 设置幻灯片放映 动画 这是标题 这是正文 1 2 3 这是声音演示 以下是插入的声音图标，点击即可放映 插入声音和动画文件 插入超级链接 链接地址可为四种 可以带下划线的文字或动作按钮表示链接地址 母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。 同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可 演示软件提供了大量已设计好的模板 同一演示文档可以有不同的幻灯片版式，插入新的幻灯片时候可以选择所需的版式 演示软件提供了文字版式和内容版式 配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色 预设的13种配色方案 可以编辑配色方案 还可利用“格式-背景”命令设置背景 自选图 通过“插入 | 图片”命令 选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 移动 复制 图形 浮动式 嵌入式 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。 艺术字形状 建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 符号用于输入数学符号 模板用于输入公式符号 样式：一组已命名的字符和段落格式的组合 模板：决定文档的基本结构和文档设置 宏：就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令 生成目录:生成反映文档内容和层次结构的目录 样式：包括字符样式和段落样式. 作用:便于进行文档修改和利于构造大纲和目录. 1 使用已有样式 A 格式样式选择已有样式 B 样式和格式任务窗格显示所有样式选择样式 2 新建样式 样式和格式任务窗格新样式 3 修改和删除样式 修改样式可以将所有应用该样式的文本都被修改. 删除样式:选择”清除格式”.则带有该样式的段落自动应用”正文”样式 模板：文档的基本结构和文档的框架设置. 模板类别:信函与传真,备忘录,简历,新闻稿,议事日程,Web主页等 选择模板: 打开任务窗格,点击”新建文档”,在任务窗格的”模板”中选择本机上或是网络中提供的模板 宏: 创建宏: 1 录制宏：执行”工具|宏”命令打开宏录制器指定宏名记录包含在宏内的操作 2 运行宏:执行”工具|宏”命令选择运行宏 生成目录: 顺序: 一、对各级标题格式化: 选中文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单 “格式” － －“段落” － －“缩进和间距”选项卡－ －“大纲级别”设为所需要的等级－ － “确定” 二、生成目录: 光标放到插入目录的位置, 选择“插入” －－“引用” － －“索引和目录”－－“目录” , “显示级别”选择前面设置过的最大目录级别然后点“确定” 1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹?布莱克林等用BASIC编写了一个软