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6质量管理中的PDCA循环WHQC七大手法.ppt

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* * 任务二质量管理中的PDCA循环、5W1H及QC鱼骨图 教学目的 1、认识管理工具; 2、掌握PDCA管理循环的技巧; 3、熟悉5W1H应用; 4、掌握 QC鱼骨图的制作方法。 一、正确认识管理工具 管理者所使用的管理工具,包括管理循环PDCA,5W1H、QC七大手法,就像木匠工具箱中的锯子(锯木头)、刨子(刨木头)、墨线盒(拉直线)等等一样;各种工具有它自自己的特性与功能,在解决问题上要根据问题的性质,选对工具,采取全部或部分不同功能的工具,问题会迎刃而解,事半功倍。 (一)管理工具相关图与PCDA活动步骤 PCDA活动步骤 选取主题 现状分析 对策研讨及计划 设定目标 对策实施 效果确认 标准化 撰写报告书 成果发表 1、PDCA的来源 现象 (1)管理者天天“救火”,忙得脚不着地,焦头烂额,疲惫不堪; (2)下属工作永远达不到上司的要求,不是挨批,就是返工,丢三落四; (3)老板天天为如何提高管理水平发愁,在各种或先进或时髦或流行的管理模式之间艰难的学习和抉择…… 本质 我们没有真正理解管理的基本原理和法则,其中管理的系统原理中的相对封闭原则就被我们放弃了。 how (1)PDCA循环工作法就是管理系统原理中的相对封闭原则的实际应用方法。 (2)PDCA循环是一种科学的工作程序,PDCA循环-改善提升,本是产品质量控制的一个原则,但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程,它同样可以有效控制工作质量和管理质量。 (二)PDCA管理循环 from 最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出,后经戴明博士在日本推广应用,所以,又称为“戴明环”。 计划(Plan):是指建立改善的目标及行动方案 1)是分析过去的事实,提出未来的假设,据以设计行动的方案,使能实现预期的目标 2)计划阶段:找出存在问题的原因;分析产生问题的原因;找出其中主要原 因;拟订措施计划(预计效果)四 个步骤。 处置(Action)指新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生 广泛检讨,汇集各方意见,拟订下一阶段的工作计划或行动方案。 查核(Check)指确认是否依计划的进 度在实行,以及是否达成预定的计划 追踪计划是否落实,执行是否彻底,预期效果是否体现;如执行过程效果不良,马上考虑修改计划,作第二次改善,再确认效果。 实施(do):又称执行,是指依照计划推行 一种情况是做对的事(Do Right Thing)另一种情况把事做对(Do Thing Right) 做事的优先次序,首先要找对问题,做对计划,然后再把计划的事做好做对,执行出真知。 A P C D PDCA内容 2、PDCA的内容 持续改进,『聚砂成塔』、『滴水成河』每次改善一点,长期效果将会十分惊人 以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。PCDA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,因此有人称其为质量管理的基本方法。无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。 1、周而复始 PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。 (三)PDCA管理循环的四个特点 类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。 例如:对于公司检修而言,编写方案在p阶段,p阶段又有自己的pdca 1、现状分析(P) 2、编写方案(D) 3、方案检查 (C) 4、方案完善、定稿 (A) 2、大环带小环 PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。 4、统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法,作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具。 3、大阶梯式上升 P阶段: ①分析现状、找出问题 ②分析问题产生的原因 ③找出主要要因 ④拟定措施,制定计划 D阶段: ⑤执行措施,执行计划 C阶段: ⑥检查工作,调查效果 A阶段: ⑦标准化,固化成绩 ⑧遗留问题转入下期 (四)PDCA管理循环的八个步骤 PDCA是工作的一个思路,每件事都遵循PDCA管理循环,是在工作、生活中逐步养成的一种思维习惯。 1、5W1H是指: When何时 Who何人 Where何地 What何事 Why为什么 HOW如何进行。也可以是5W2H,即增加HOW MUCH,做到什么程度,对1H进行量化,另一种

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