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钢材出口业务流程 签订合同 卖方履行合同 落实信用证 出口报关 装运货物 制单结汇 备货 申请检验 租船订舱 投保 交易 磋商 出口业务流程图 第一环节、出口合同的签订一、签订出口合同 与澳洲客户联系询盘 向客户报价(发盘) 客户就价格问题进一步商讨(还盘) 与客户确定合同价格类型、装船方式、付款方式(接受) 签订合同 询 盘 发 盘 还 盘 接 受 签订出口合同 二、专业名词解释1.价格类型: CIF +海运费 CFR FOB CIF +海运费+保险费 +保险费 CIF即“成本、保险费加运费(……指定目的港)”。它指卖方除负有与“成本加运费”术语相同的义务外,卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。 2.装船方式: 集装箱 集装箱是把货物装在箱里在运输到指定的国家,适合路途远的国家,如美国、巴西。集装箱对货物的材质和长度要求严格,装船费用比较高。 本公司出口钢材至澳大利亚,选择集装箱运输 3.付款方式: L/C L/C即信用证,是开证行应顾客 (通常为买方)的请求与指示,有条件的向受益人(通常为卖方)所签发的一种保证付款的书面文件。在现在的国际贸易中, L/C是比较常用的付款方式。 信用证对出口商的好处就是只要交的单据符合信用证要求,开证行就必须无条件付款。 第二环节、落实信用证 在签订合同后,等待澳大利亚客户的预付款或开具的信用证。 在出口人的银行收到信用证或电汇预付款后,会通知我方公司人员去领取。 我方公司人原收到信用证后要严格根据合同条款进行审核,如有重大不符点,如交货期、付款条件、信用证的性质等与合同不符,通知银行要求客户修改,不修改者不与执行合同。 电汇预付款则要求出口人去外汇管理局备案外汇额度才可以转为人民币使用。 付款方式 审证 催证 收到对方 电付款 没问题 发出信用证修改通知书 拿到有效信用证 信用证有问题要求修改 进口商 修改申请 开证行 通知行 T/T 第三环节、安排生产,组织发货 收到信用证后,根据澳大利亚客户要求排产合同 在货物大致准备好的情况下,提前10—15日,传真订舱托书给货代,安排船期订舱。在船期前5日(如集装箱需提前一周)把货物送到上海港。 第四环节、报关一.报关流程 报关的含义:进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或其代理人向海关办理货物、运输工具、物品进出境手续及相关手续的全过程。 去外汇管理局申领核销单并备案(核销单必须在电子口岸备案后方可使用),准备报关单据准备报关 将报关单据在在装船前5日寄送给货代,遇到特殊情况则由专人送单据去上海。 报关所需单据 1.出口货物报关单(海关提供) 2.商业发票 3.各类许可证 4.出口收汇核销单(一式三联,记下号码) 5.代理报关委托书 6.合同 7.装箱单 8.海关认为必要时需提供的产地证等其他证明 第五环节、装船 在海关审查单据无误给予放行装船。 如有要交关税的产品,如钢材,稀土等在缴纳关税后,货物可以装船。 如果海关抽检到所报关的产品,出口人需要提供质量保证书等待抽检结果,抽检结果出来后货物才能装船放行,如果结果出来的晚,船期赶不上,只有承担亏仓费用另行订船。 第六环节、关税、海运费用和提单 在报关员报关后,海关会出具关税的税单发票,货代会传真海关税单给出口人,我方相关人员根据海关税单电汇支付给海关。 船公司在收到海运费用后,给于我方人员海运提单。 提单审核确认:临近装船时,与澳洲客户联系提单样式,在提单要显示集装箱号,得知船名航次,审完单后要求出正本,尽量保证信用证和提单信息一致,减少银行审单不符点。 提单正本。 第七环节、银行交单一.银行交单程序 在收到提单正本后,登录中国电子口岸网站,进行企业网上交单 把已经作好的客户单据,比如商业发票,装箱单,原产地证,质保书,检验合格单,检验证书等,把全部单据交给银行(一般信用证要求在15个日内必须向交单到银行,否则会造成信用证过期。 ) 银行审核无误后,帮出口人将单据快递到对方银行 如果本单可以押汇,可以申请银行办理押汇手续。一般信用证要求在15个日内必须向交单到银行,否则会造成信用证过期。 第八环节、收汇 在银行交单后,在20个工作日内,客户的银行会把货款以美元的形式汇到出口人的银行总行美圆帐上,如果超过10个工作日,催促出口人的银行和客户,让出口人的银行和客户催促对方银行付款。 在收到银行外汇到帐通知后,填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理,并请银行工作人员根据海关操作员卡上外汇额度给予按照当日汇率转成人民币后汇到我方公司帐户上,我方公司方才能使用此款。 出口合同的履行 履行出口合同的程序 货(备货) 证(催证、审证、改证) 船(租船订舱、托运) 款(
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