VFP9.0中设计与使用表单和报表.doc

VFP9.0中设计与使用表单和报表 表单是Visual FoxPro 9.0设计的应用程序中不可缺少的东西。同时，表单也能让用户按另一种形式在屏幕上查阅数据表中的数据记录，实用性非常的很强，不但能用它来简化浏览窗口，还能更直观的显示和浏览数据、并且可按用户所喜欢的风格来显示记录，以及通过一组控制按钮更方便、更加容易地控制和使用数据记录。报表除了能像查询、表单那样够浏览数据记录外，还能控制打印输出数据记录的格式，并且允许将各种格式的文本与图形对象组合在一起输出，从而建立起清晰的、图文并茂的报表。　　一、使用向导设计表单　　建立表单可以采用的方法有三种：执行Form下拉菜单中的Quick Form(快速表单)命令、使用Form Wizard(表单向导)、使用Form Designer(表单设计器)。使用Form Wizard创建表单的操作比较简单，但比使用Quick Form(快速表单)命令要复杂一点。与使用Query Wizard一样，为了使用Form Wizard首先要启动它，然后才能按需要设计表单，其操作步骤如下所列。　　步骤一、在Project Manager对话框中单击Documents(文档)选项卡。　　步骤二、在列表中选定Forms(表单)项。　　步骤三、单击New按钮，进入New Form(新建表单)对话框中后单击Form Wizard按钮。　　步骤四、在Wizard Selection(向导选取)对话框的列表中选定Form wizard项，并单击OK按钮。　　完成这几步操作后，屏幕上就将显示Form Wizard对话框，如图1所示。 图1屏幕上就将显示Form Wizard对话框 　　Form Wizard与Query Wizard中的操作一样分为几个步骤来完成，并且每一个步骤也将使用一个单独的对话框。在这些对话框中会同样会提出一些简单的问题，以便让用户通过指定表单所用的数据库、数据表、字段、显示格式、排列方式等操作。其中，选择字段是第一步操作，在它所使用的对话框中进行操作时，首先要做的事情就是选择数据表，然后选定字段，也就那些将要出现在表单中的字段。在进入Form Wizard之前，若已经有数据库与数据表处于打开状态，那么Form Wizard就会自动送入在Database and Tables(数据库和表)列表窗中，这里是接着上面的操作来进行的，所以下面可直接选定字段了。　　步骤一、在Database and Tables列表窗中选择工资额表。　　步骤二、单击Add按钮后，单击Available Fields(可选字段)列表中的职务项，　　并再一次单击Add按钮。　　步骤三、继续加入更多的字段，最后单击Next按钮。　　此后，屏幕上将显示使用Form Wizard的第二步操作对话框，让用户从中选择表单的样式，以及表单中的控制按钮形状与风格。为此，可以按下列步骤来操作。再下一步操作用于排序次序，该次序将控制表单中的数据显示顺序。如果不打算排序，可以单击Finish按钮，直接进入最后一步操作：保存并预览表单。　　二、运行表单　　为了运行表单，可以在上述Form Wizard的最后一步对话框中选择Save and Run form(保存并运行表单)单选按钮。对于已经保存了的表单，则可以按下列操作步骤来运行它。　　步骤一、在Project Manager中选定要运行的表单。　　若没有在当前项目中找到要运行的表单，可单击Add按钮把上面由Form Wizard建立的表单加入进去。　　步骤二、单击Run按钮。　　完成上述操作后，表单就将运行，如图2所示。此时，应当注意到，表单中的各按钮上面的图标是不一样的，将光标放置在它的上面还将就近显示在一条简短的功能说明信息。 图2 表单中的各按钮上面的图标是不一样的 　　顺便说一下，除了上述操作外，还可以通过Program下拉菜单中的Do命令来运行表单，而不必将它添加进当前项目中。 　三、快速创建表单　　在先前的版本中，还可以使用Standard工具栏中的自动表单向导工具来快速创建表单。使用Visual FoxPro 9.0时就不能这么做了，只得按下列步骤来操作。　　步骤一、在Project Manager中选定Forms项后单击New按钮，接着在New Form对话框中单击New Form按钮。　　这一步操作结束后，Visual FoxPro 9.0会在屏幕上显示Form Designer(表单设计器)窗口、Form下拉菜单、Form Controls(表单控件)工具栏、Form Designer工具栏和Porpties(属性)窗口，如图3所示。 图3 这一步操作的结果 　　步