0112投资发展部工作职责.doc

　　　　　 FJAR-001-2009（V1.0） 福建省安然燃气投资有限公司 投资发展部工作职责 2009-12-21发布 　　　　　　　　　 2010-01-10修订 前 言 为规范和指导本部项目拓展、项目技术支持工作，完善投资发展部管理机制，实现部门管理规范化，提高管理水平和工作效率，使投资发展部部门各项工作有章可循、照章办事，投资发展部参照中国燃气投资发展管理体系编写了《福建安然投资发展工作职责》。本《工作职责》规定了本部投资发展部工作责任，是本部的法规性文件，各相关人员必须认真执行。 本制度的解释权归福建安然燃气投资有限公司投资发展部。 本制度从2009年12月21日起实行。  目　录 第一章 投资发展部组织架构 1 第二章 投资发展部岗位设置 2 第三章 项目拓展组工作职责 3 第四章 项目技术支持组工作职责 4 第五章 综合管理组工作职责 5 第六章 各岗位职责 7  投资发展部组织架构  投资发展部岗位设置 部门内职位设置总数 7 部门目前总人数 2 部门业务模块 现有职位 （按高低填写） 职位 人数 拟增职位 （按高低填写） 拟增 人数 部门负责人 总经理 1 技术支持组 0 技术支持经理 1 项目拓展组 0 项目拓展经理 1 0 片区项目经理 3 综合管理组 投资专员 1  项目拓展组工作职责 负责全面贯彻本部的意图，落实本部项目拓展计划和制定中短期项目拓展计划，提出并实施各项目拓展策略，实现整体项目拓展目标。 负责依据本部项目拓展目标，制定各项目处全年及各阶段(季度、半年期)项目拓展计划，实现本部确定的各阶段(季度、半年期)的任务目标。 负责项目拓展网络的建立和完善，提出和优化项目拓展策略，对项目信息进行收集、整理并经过分析后提交给部门和本部领导，为领导根据形势的变化及时调整项目拓展策略和工作计划提供参考依据。 对项目组人员工作进行日常管理和指导。 优化项目拓展工作相关流程，提高项目拓展工作效率。 加强成本的控制工作，经常性地对市场开发费用支出情况进行检查，避免无效成本。 做好项目组人员的绩效考核工作。 配合综合管理组做好相关报告与资料的存档工作。 完成领导交办的其他工作。 项目技术支持组工作职责 以项目拓展为导向，全力做好对各项目组的技术支持、服务与指导。 做好赴相关单位做尽职调查前的准备工作，做好调查工作分工，力求能够详尽地收集目标单位的相关数据、资料，最终做好尽职调查工作。 确定项目可行性研究报告编制单位，组织、协调项目可行性报告的编制工作。 组织、协调相关部门与人员做好项目可行性论证。 做好标书编制工作，协调与招投标相关的工作。 做好项目信息反馈工作，随时跟进项目进展情况。 视项目进展情况对项目拓展工作予以相应的指导与支持。 配合综合管理组做好相关报告与资料的存档工作。 完成领导交办的其他工作。  综合管理组工作职责 一、合理安排日常工作及上级交办的工作。 二、做好办公室环境的维护和管理，维护责任区工作环境的整齐清洁，能够使设备物品放置适当，取用有序。良好的办公环境既利于对外的形象塑造，又有利于工作效率的提高。 三、接听来电、进行电话记录及来电反馈。 四、负责做好部门日常业务文件收发、来信处理、来访接待等工作，做好日常文件的撰写、分类、整理和归档工作。 五、做好文具、办公用品的定购、发放工作。 六、督促各项目组周报、月报的及时上报、并送达至相关领导批阅，同时按照领导的批示及时将信息传达给相关人员，并督办至结束，并向相关领导反馈督办结果，无特殊批示的及时归档。 七、督促各项目组在每月3日前按时上报“每月费用计划、上月费用执行明细表”、“交际费申请单”、“费用报销单”、“出差申请及借款单”及其他经费申请、报销单。同时跟踪此类费用的审批，确保在每月5日前基本费用的及时拨付，每月7日前剩余经费发送到项目组及负责人手中，以保证项目拓展工作的顺利开展。 八、部门组织的会议和与部门相关的商务活动的筹备、组织及善后工作。 九、档案的管理。建立投资发展部部门档案信息数据库，健全档案管理，确保资料的机密性，同时方便资料的查阅，调用。 十、旁听并记录投资发展部的各种会议，形成会议纪要，将部门的各种动向、决策、发展历程记录在册。 十一、对本部指令及时上传下达，其他部门所发送传阅文件在本部门之间的流转，确保投资发展部各成员准确及时的了解公司高层的各项决议及其他部门的动向。 十二、积极同部门成员沟通，听取他们的工作建议，及时修正工作中存在的问题，配合好其他人员的工作，做好后勤保障。 十三、根据投资发展部片区项目经理分散各地的实际情况，建立有效快捷的沟通联系方式，并不断更新，确保沟通的顺畅。 十四、协调投资发展部同其他各部门