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01Word培训提纲.doc

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01Word培训提纲

一、word介绍 1 Word培训提纲 一、word介绍 界面介绍 1、菜单区:word的所有功能基本都在这里,功能、设置等; 1.1文件菜单 新建 可以根据现有文档或者模板新建,省却许多时间。模板将在以后讲解 打开 第一:可以部分修复受损的word文件;第二:可以不需要打开文件就浏览文件的内容(打开对话框中选择预览视图) 保存 保存时可以设置文档的密码,对话框中的工具按钮 版本 用于需要保存多个版本的文件,每个版本可以单独打开,记录文件的历史记录 页面设置 版式中的行号,文档网格中的绘图网格(此处网格只是为了编辑方便,打印时并不打印出来,制作信纸可以1从模板-报告-稿纸向导2插入表格一列多行,然后设置边框只显示横线),设置为最常用的格式后,点击默认可以存下来,以后新建的文档就应用次设置,节的概念 1.2编辑菜单 撤销,重复,引出F4键功能 Office剪切板,方便多个重复内容的粘贴 复制粘贴后会出一个图标,可以选择性粘贴 清除-格式,保留文本,清除全部设置的格式 1.3视图菜单 默认页面视图,大纲视图用于编辑长文档,方便制作目录,可以在状态栏切换 任务窗格,可以快速打开一些特定功能 工具栏,选择在工具栏显示的功能按钮 网格线与页面设置中的绘图网格一致 文档结构图,方便快速查看浏览长文档 页眉页脚,编辑天上和地上显示的信息。页眉放置公司名称logo或文章题目等,页脚放置页码、脚注等信息 全屏显示,阅读时方便 显示比例,多页显示 1.4插入菜单 分隔符,主要讲解节的概念 自动图文集,添加常用的短语或词汇,可以帮助自动完成内容,例如在自动图文集中添加“郑州金成房地产有限公司”后,只要在word中输入郑州就会提示按Enter键自动输入全称。 符号、特殊符号,插入输入法无法输入的符号 批注会在后面详细讲解 引用也会在后面详细讲解 图片不用太多讲解,讲解画布的功能 图示,用于快速创建示例图示 文本框,用于在特定位置放置文字 文件,将其他文件内容插入到输入点处 对象,用于插入其他格式的文件,一般应用“由文件创建,并选中连接为图标” 书签,意义与纸质书签相同 1.5格式菜单 字体,最常用的对话框,主要讲解字符间距、位置提升或降低 段落,调整段落的缩进、行距等。主要讲解中文版式中的文本对齐方式,换行和分页中对跨页面段落的控制 项目符号和编号 边框和底纹,应用与表格相似,在表格中讲解 分栏,最好时先对文章进行分节,然后在作分栏,在分栏对话框中取消选择栏宽相等,则可以在编辑区拖动标尺栏调整左右分栏的栏宽 制表位,设定按下TAB键后移的字符数,一般与其他功能配合使用 首字下沉,制作报纸上的首字下沉效果 文字方向,用于编辑竖排文本,最好是在文本框中制作 更改大小写,用于改变字母的大小写及中文的全角半角(字母大小写切换可以使用快捷键ctrl+shift+A) 调整宽度,可以进行字符间距的调整 中文版式,中文版中的功能,用于制作中文中一些特有的格式 背景,设定背景色、图片及水印,主要讲水印 主题,与windows主题含义一样,应用主题相当于设定了多种格式 样式和格式,是长文档调整格式的利器 显示格式,选定文字后显示设定的格式,可以快速设定 1.6 工具菜单 拼写和语法检查,对文档进行检查,对错误统一修改 字数统计 修订,打开修订状态 比较合并文档,比较其他文档并合并到当前文档或者新文档 保护文档,对发布的文档进行保护,可以让其他人只有你允许的权限 选项,一般不要进行修改,使用默认配置。保存中自动保存设定,安全性中设定文档密码 1.7 表格菜单 表格功能在下面单独讲解 1.8 窗口菜单 并排比较,word会自动识别处目前打开的word文档,并选择要进行并排比较的文档。并排比较时,两个文件会同步滚动 拆分,将一个文档拆分为两栏显示,对于长文档,编辑目前段落时可以方便的参照其他位置内容 2、工具栏区:放置常用工具栏,可自定义设置,word默认将最多使用的显示,在工具栏右键可以设置显示什么工具按钮; Word在工具栏区会自动排列常用的工具按钮 3、正文编辑区:不同的视图模式、制表符讲解、全屏编辑模式; 3.1 视图模式 页面视图,所见即所得,与打印效果一致,默认模式 大纲模式,编辑长文档使用,制作目录在该模式下调整 阅读模式,默认分两屏显示文档,模拟书本样子,方便阅读 普通视图、web模式,一般不使用 3.2 制表符讲解 正文编辑区左上角符号含义? 左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐、首行缩进、悬挂缩进 标尺的使用 3.3 全屏模式 4、状态栏区:快速切换视图模式、文档位置、页数信息、状态信息。 快速切换视图模式 文档位置信息,双击此处快速打开查找、替换、定位 状态信息,双击可以切换状态。 表格编辑 1、创建表格 1.1 菜单功能创建 1.

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