04人力资源管理系统使用教程.doc

软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列 人力资源管理系统 使用教程 软件服务社 2011年8月15日 目 录 1 概述 4 1.1 关于人力资源管理系统 4 1.2 关于本文档 4 1.3 企业管理中的一些基础概念 5 1.4 实施工作内容及计划概述 7 1.4.1 主控系统的工作内容及实施计划概述 7 1.4.2 HR系统的工作内容及实施计划概述 8 2 主控系统中的工作内容 10 2.1 “公共信息”的设置 10 2.2 “关联系统——人力资源管理系统”中的信息设置 14 2.3 系统权限管理 16 2.3.1 权限组管理 16 2.3.2 系统用户管理 21 2.4 HR系统的启用 23 3 人力资源管理系统简要说明 24 4 第一阶段：员工信息管理及转正、调配、离职的处理 25 4.1 员工信息管理 25 4.1.1 员工信息录入功能的说明——申请与审批 25 4.1.2 员工信息录入的实施方案 28 4.1.3 员工转正初始化 29 4.1.4 员工信息的日常维护 29 4.1.5 员工信息的统计查询 29 4.1.6 使用HR系统后，关于主控系统管理工作的说明 30 4.2 转正、调配、离职管理的准备工作 32 4.3 转正 35 4.4 调配 36 4.5 离职 36 5 第二阶段：考勤、薪资、福利的管理 39 5.1 实施考勤、薪资、福利管理前的准备工作 39 5.1.1 基础信息设置 39 5.1.2 考勤薪酬业务启用 41 5.2 考勤管理 42 5.2.1 日常登记 42 5.2.2 期末考勤处理 44 5.2.3 有关统计查询 46 5.2.4 考勤管理工作流程 46 5.3 薪资管理 47 5.3.1 日常工作 48 5.3.2 期末薪资管理工作 50 5.3.3 有关统计查询 53 5.3.4 薪资管理工作流程 54 5.4 福利管理 58 5.4.1 有关人员的授权 58 5.4.2 日常工作 59 5.4.3 期末福利管理工作 61 5.4.4 有关统计查询 62 5.4.5 福利管理工作工作流程 63 5.5 其它薪酬管理 65 5.5.1 其它薪酬项目管理 66 5.5.2 其它薪酬登记 67 5.5.3 其它薪酬查询 69 6 第三阶段：人事合同管理 70 6.1 与合同相关的概念及说明 70 6.2 基础信息设置 70 6.3 HR系统中的主要功能 71 7 第四阶段：招聘管理 72 7.1 招聘管理流程 72 7.2 有关人员的授权 72 7.3 招聘管理流程说明 73 8 第五阶段：带薪休假管理 75 8.1 带薪休假管理 75 8.2 相关查询 75 9 第六阶段：系统管理功能 77 9.1 定时任务管理 77 9.2 自定义查询管理 77 10 总结 78 概述 关于人力资源管理系统 本系统用于管理企业的人力资源业务，如人员信息、入职、转正、调配、离职、休假、加班、出差、考勤、薪资、福利、招聘等各种工作，还可以根据需要，进行外协人员的管理。 HR系统的作用不仅在于人力资源本身的管理，更重要的是，只有通过HR系统的严格管理，才能保证各种基础信息（如部门、职务、岗位、功能权限、数据权限）的准确性，这些信息是公司管理的基础，也是其它关联系统如OA系统、培训系统、协同商务系统高效运行的基础。 关于本文档 关于HR系统的使用，在《协同管理系统实施手册》中提出了以下建议： 如果本单位的员工人数少于300，建议不要启以员工人数较多使用在此之前，先不要启用HR系统（启用后就必须改用人力资源管理的相关流程，而且启用后不能再停用）。这样有利于逐步了解系统并把系统使用好。 组织、部门 组织：是为了达到某些特定目标经由分工与合作及不同层次的权力与责任制度，而构成的人的集合。 组织结构：是反映组织内部构成部分和各个部分间所确定的关系的形式。组织结构使员工处于组织的不同位置上。这种相对关系会影响员工的工作满足感，影响组织行为。 组织设计的目的：发挥整体大于部分之和的优势，使有限的人力资源形成最佳的综合效果。 组织设计的步骤： 工作划分 建立部门：把相近的工作归为一类，在每一类工作之上建立相应部门，这样，在组织内根据工作分工建立了职能各异的组织部门。 决定管理跨度：管理跨度即一个上级直接指挥的下级数目。 确定职权关系 通过组织运行不断修改和完善组织结构 岗位、职位、职务的概念及其关系 职位与岗位： 职位： 定义1：职位是根据组织目标需要设置的具有一定工作量的单元，是职权和相应责任的统一体，它是组织的基本构成单位。 定义2：职位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位。 岗位：原指军警守位的地方，也泛指职位。 在人力资源管理中，职位与岗位可以认为是同一个概念。“