事项名称住宅物业建设单位采用协议方式选聘物业管理企业许可.doc

绥宁县房产局办事服务项目申请指南 （序号12） 填表单位：绥宁县房产局 事项名称 住宅物业建设单位采用协议方式选聘物业管理企业许可 事项类别 办事服务项目 办事依据 《物业管理条例》（国务院令第379号） 受理机构 绥宁县房产局物业管理、法规股 决定机构 绥宁县房产局 办理条件 （一）住宅小区及物业区域总建筑面积在一万平方米以下或产权人数少于20人的物业或规模小于5千平方米的非住宅物业； （二）实行招投头标而投标人数少于三人； （三）已经实行物业管理的同一物业管理区域内新建物业的前期物业管理 申请材料 申请需提交的材料或承诺建成后一个月内提交的材料： 1、《业主临时公约》； 2、《质量保证书》、《使用说明书》； 3、服务收费的标准； 4、物业管理资料： （1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料； （2）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料； （3）物业质量保修文件和物业使用说明文件； （4）物业管理所必需的其他资料。 5、物业管理用房相关证明； 6、代收代缴物业维修资金的相关证明； 7、成立业主大会、业主委员会的相关资料； 8、按合同交纳前期物业服务费用的相关证明。 办理程序 一、受理 （一）岗位责任人：绥宁县政务服务中心房产局窗口工作人员。（受理电话：0739-7620138） （二）岗位职责及权限： 对申请人提出的行政许可申请，应当根据下列情况分别作出处理： 1、申请事项依法不需要取得行政许可的，应当即时告知申请人不予受理； 2、申请事项依法不属于本行政机关职权范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申请； 3、申请材料存在可以当场更正的错误，应当允许申请人当场更正； 4、申请材料不齐全或者不符合法定形式的，当场一次性告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理； 5、申请事项属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请； 6、受理或者不予受理行政许可申请，应当出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的书面凭证。 （三）时限：即时 二、审查 A、初审 （一）岗位责任人：房产局窗口、物业管理、法规股工作人员。 （二）岗位职责及权限： 1、对申请人提交的材料内容进行合法性、真实性审查。 2、对符合条件的，提出初审意见，交物业管理、法规股负责人核查。。 （三）时限：3个工作日 B、复审 （一）岗位责任人：物业管理、法规股负责人。。 （二）岗位职责及权限： 1、按照审核标准进行审核，对符合标准的，提出同意意见，报分管局领导审定； 2、对不符合许可条件的，提出不同意意见及理由，发现行政许可事项直接关系他人重大利益的，应当告知利害关系人有进行陈述和申辩的权利。 （三）时限：3个工作日 三、决定 （一）岗位责任人：分管局领导 （二）岗位职责及权限： 1、对符合法定条件的，签发予以许可意见，作出行政许可决定； 2、不符合法定条件的，不予许可，并以书面形式说明理由。 （三）时限：1个工作日。 四、告知与公示 （一）岗位责任人：房产局窗口物业管理、法规股工作人员 （二）岗位职责及权限： 1、许可项目承办人制作许可文书后，通知申请人办理有关手续； 2、告知申请人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利； （三）时限：3个工作日 办理期限 法定期限20天 实际承诺时间10天 收费情况 不收费 收费依据 / 表格下载 / 咨询渠道 0739-7611134 责任追究 按照《中华人民共和国行政许可法》第七章执行。 监督检查 绥宁县人民政府行政效能投诉中心（电话：12342） 办公时间及地址 办公时间：周一至周五（法定节假日除外） 上午：8:00—12:00 下午：2:30-5:30 办公地址：绥宁政务服务中心（中心街肉食公司综合楼二楼） 乘车路线 乘5、7、8路公交车至中心街九芝堂大药房下车，往长铺大桥方向右行20米。 在线申报 建设中 状态查询 住宅物业建设单位采用协议方式选聘物业管理企业许可办理流程图 符合 条件 需要补交材料 符合 条件 受理人员 提出初审意见 提出不同意意见 提出同意意见 决 定 对准