2011年茅台迎宾酒全年总结会方案.doc

2011年茅台迎宾酒总结暨2012年规划会议 1.会议时间：12月30日（农历十二月初六）下午14:30—17:30 2.会议地点：河南省郑州市御花园酒店。 地址：河南省郑州市黄河北街9号 3.会议主题：《2011年茅台迎宾酒总结暨2012年规划会议》。 4.会议安排：12月30日上午报到，下午会议； 12月31日上午签订2012年迎宾合同签订后返程。 5.参会人员： ①、 茅台迎宾酒河南省经销商。 到会时间：12月30日上午12：00之前。 负责人：王大刚、黄晓辉、邢转霞、侯建成、张顺杰、朱孝华。 ②、茅台迎宾销售团队。 到会时间：12月30日上午12:00之前。 责任人：赵梦龙、张玉红。 ③、会议总指挥：吕哲 会议负责人：刘俊英 苏富国 共计参会人员：120-150人左右。 6、会议准备： ① 客户邀请 责任人：各大区经理 定于23号发放请柬及会议通知，由各大区区域经理做会议动员，并对2012年销售合同量进行会前沟通，传达会议精神，做好客户邀请工作；12月27日前必须确定确切参会人数名单并落实到会时间。 会议要求：所有最后确定到会客户，如有不到者，区域经理考核200元，大区经理连带100元，12月30好上午12:00前报的，公司备用自助餐招待，中午公司及客户人员不允许喝酒，否则区域经理连带责任200元；大区经理100元。 ②会场布置 责任人：任艳杰 A.在郑州市御花园酒店1号楼前设置接待处，安排四名内勤人员进行登记、接待，并在签到处设置《2011年茅台迎宾会议签到表》签到。 B.在酒店大厅门LED屏显示。内容：《热烈欢迎河南省茅台迎宾经销商朋友莅临本次会议》。 C.在御花园酒店大门口设置拱形门（内容：热烈祝贺2011年茅台迎宾酒总结及2012年规划会议召开）。 D.会场内背景墙（条幅）：正面背景墙：《2011年茅台迎宾酒总结及2012年规划会议》 左侧（对门）条幅：《热烈欢迎贵州茅台酒销售有限公司各领导莅临指导》 右侧：《为客户创造价值，为厂家提升品牌；为员工创造事业，为社会承担责任》 后：《践行八个营销、夯实市场基础、加速发展进程、奋力跨越目标》 E．投影仪：2个。 F. 摄像机、照相机：2个（公司备） G. 台签：12月30日上午10:00前台签摆放完毕（以参会实际人数为准） H.易拉宝：20个，分布在会场大门口及会场内部（摆放整齐） ，楼梯间、电梯内海报POP I.会议用品准备：笔记本、中性笔、会议指南、后勤团队分工，文件袋各150个，水果 具体人员分工见附件 7、餐费标准：责任人 张龙 A.（30日晚宴） 800元/桌。 餐台数量：12备3(桌)。含台签、及大桌位， B. 会议期间(30日上午、31日上午未返程人员)就餐均为自助餐，50元/人，以实际就餐人数为准。 C .住宿数量：60间（标准间50间，行政套（商务套）10间） D.就餐用酒：情满中原迎宾酒 8、会议分工 会议主持：程雪松 项目组 组长 成员 职责分工 完成时间 会议总负责 吕哲 刘俊英、苏富国 负责会议总体推进、协调及准备工作并检查各组工作完成情况 秘 书 组 任艳杰 李 阳、赵梦龙 1、会议方案修订、日程议程修订；后勤团队分工；2、领导讲话稿；3、邀请函等 客户邀请组 苏富国 各大区经理、 1、负责迎宾各新老客户沟通和正式邀请； 2、负责客户签到表汇总及2012年合同签订 现场接待组 刘玉英 各大区内勤 1、客户食宿登记安排 2、会议资料、签到表 会场布置组 任艳杰 王丽 张龙 吕俊 赵梦龙 会场内全程布置（含台签、条幅、背景墙、LED屏） 电梯内POP或KT板（易拉宝要摆放整齐）、拱形门 资料准备组 张玉红 尚青青 吕俊 1、会议资料袋（日程及议程彩页、笔记本、水笔、表）2、亿星邀请函制作及发放 摄像（照相） 吕 俊 尚青青 负责会场录像及拍照 就餐酒水保证组 叶彬 王丽 张 龙 赵陆 豆坤 1、会议期间的所有正餐及自助餐安排 2、就餐用酒保证。 会场维护组 叶 彬 张玉红 豆坤 做好会场秩序及氛围维护 车辆组 陆 宽 展 政 四大区车辆统一调度 会后清收组 张 龙 尚青青 吕俊 负责会后物品清收、储放、保存 9.会议流程（12月30日） 环 节 时 间 流 程 内 容 责任人 迎宾签到 12月30日上午 10:00-12:00 迎宾签到 酒店一楼大厅 在签到处设置两名大区内勤人员、签到台及签到本。另一名负责引导客户办理房卡。 接待组 会 议 阶 段 12月30日14:30-14:35 会议开始 主持人介绍到会