护士长常用应用文书撰写.教案.ppt

护士长常用应用文书撰写 护理部 日常工作中，我们虽然不需要高深的理论、思辨的学说来进行写作，但要求准确的表达自己是必需的，往往要按一定的格式写作。 我们通过文字表达思想，表现自己的心声，通过写作提高自己的书面表达能力，融洽自己的社交关系……写作体现了一个人的文化水平。 主要内容 工作计划 含义 总体上讲，是把工作或行动以预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来，对一定时期的工作于事前做好筹划和安排。 具体来说，就是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。  种类 按形式分有以下三种： 文件式计划：分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅； 条文式计划： 以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等； 表格式计划：通常用于项目较多又具共性的内容 ，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。 根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异确定为：规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等。 规划：是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。 纲要：和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标，对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。 设想：是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。 打算：也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》 要点：是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××科室19××年工作要点》。 方案：从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密，有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》 意见：属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见 》。 安排：是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例：《××部门第×周工作安排》。  作用 预见性：在制定计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。 指导性：一份好的计划是根据党和国家的方针政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制定的，其指导作用是很明显的。 约束性：计划一经制定，就要认真贯彻执行。对照计划，可对工作进行有效的督促和检查。制定计划，提出明确的工作目标，还有利于调动广大群众的工作积极性。如：护理部每年初要求各科室制定年度护理工作计划，年底进行检查。 写法：由标题、正文、落款构成。 标题：计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。 视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市20××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。 正文：包括基本情况、目标任务、办法措施、时限步骤、结语等。 基本情况：也称“引言”或“前言”部分，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，即制定计划的依据。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话 。 目标任务：首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。 办法措施：以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。只有这样，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。 时限步骤：工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具 体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。 写作要求： 必须贯彻执行党和国家的方针、政策，合乎国家的法律规定。 要切合实际。既要贯彻上级指示精神，又要考虑现有的实际条件，不管是目标、任务，还是步骤、措施和方法都应具有可行性。 工作任务的安排一定要具体明确，便于执行和检查。 文字应简明、准确。需要坚实的可在后面加“说明”，如有数字图表，可列为附件。 总 结 含义 即工作总结，实施后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括