时间管理的方法和技巧教案.ppt

* * * 行事月历制定方法 1、根据职责确定常规项目； 2、根据阶段目标制定行动计划； 3、确定私人重要事件 4、常规事件和私人重要事件填入； 5、将重要目标的行动计划填入； 6、其他重要项目临时加入； 7、定期检查和填写（月、周） 常规项目范例 1.会议：周例会、月度例会等 2.文件起草：规划、总结、绩效考核； 3.沟通：目标考核标准制定、绩效反馈； 4.其他常规工作项目 私人重要事件范例 1.个人：休息、锻炼等； 2.父亲或母亲：与孩子交流、游戏等； 3.丈夫或妻子：结婚纪念等； 4.孩子：父母生日、与父母交流等； 5.社会成员：朋友交流、社会责任等。 1.作为检查 2.确定当日或近日优先完成的事项 3.今天完不成的事情列入明天 所要完成的待办单 4.合理安排突发事件 （2）运用待办单的原因 待 办 单 日期: _________ ? 编号 起止时间： 项目 完成否 待办单制定方法 1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完成的工作列入 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排顶时间 6、做好正在作的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间 确定时间优先顺序的方法---ABC分类法 A类:今天必须完成 B类:2日内完成 C类:几天内完成 确定重要度的方法 1、承诺事项； 2、与团队有关事项； 3、目标考核中权重较大事项； 4、其他事项。 1、每天在同一时间制定，建议在下班前 也可早上早来制定 2、只定一个； 3、规划出干扰时间 4、要有弹性； 5、要长期坚持，养成习惯。 有效制定待办单的几点建议: 2.时间管理的具体实用方法和技巧 （1）集中注意力在M2类事情 （2）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等 （3）学会拒绝说不 （4）克服拖延。积极主动一流人才、不推不动末 流人才 （5）同类事情同时做 （6）办公桌清理整齐，克服文件满桌病 （7）善于运用零星时间，增加时间利用率 （8）常规事项，坚持养成 （9）系统管理你的时间，善于用好别人的时间 （10）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间 （11）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。 （12）自己的注意力曲线分析---生理能量状态的偏差，个别差异。1-3点不宜干重要事情 （1）开会的成本 会议成本==2A*B*C A代表职工平均工资的三倍 B指参加会议的人数 C指召开会议的时间多少 ---------------日本太阳工业公司 （三）.有效会议管理 （2）有效开会的方法 1.要准时出席 2.要控制会议的时间 3.很好地考虑采纳建设性的意见 4. 不能在会上固执己见。在会前把一些观点定下来，避 免在会上讨论 5.按多数人的意见作出决议 6.决议要当场确认 7.不能中途退席 （3）会议八戒 1）．? 不开没有明确议题的会； 2）．? 不开有许多议题的会：