时间管理和个人成效教案.ppt

* * 请学员从以上30个词中选出5个最能表达自己近来工作情绪的词语，再从5个中选出2个，最后选出1个。 * * * * * * 许多人认为“应该”做什么时，是有必要做了。 例：某磁卡生产公司，97年触摸卡销售额3000万，当意识到应非触摸卡是将来的趋势时，由于现在销售量很好，而没有去开发，至98年销售量只有600万了。 对于第3象限的事情可能会认为是有秘书的人的做法，其实不是这样的。 问自己：什么对我来说是重要的？ 第2象限向第一象限转化：关于家庭，对有孩子的人讲师会体会更深。 例：一个远离父母的人总想回去看看父母，但直至母亲病危，他也没有见上最后一面，因此非常后悔。 人们知道这是重要的，但往往会被事业、朋友等事情所替代。刚到外地的人会时常给家里打电话，是由于当时自己很孤独，需要家里人的关心——自己的需要，而后来却没有想到父母的需要。 代价：什么时候做这件事代价却不一样。 例1：长江水灾损失1666亿元，这是事发时的代价。 如果提早做准备，可能不用花这么多的钱， 例2：LG主席曾经制定一项政策，各分公司的总经理负责一切事情。但大家仍习惯于碰到事情找他，——工会挑头员工罢工，因为由总经理负责了，大家就要求长工资。总经理找到主席请求处理办法，但主席拒不告知。主席认为虽然罢工给公司带来的代价很大，但比以后事事找他代价要小得多，所以宁可付出此代价。 每种选择都有代价，重在第二象限代价会小。 * 销售人员、销售主管都需要将自己及团队的客户群进行划分，分出优先次序。 * * * * Q：问题出在哪里？ 角色——主要目标 对于什么角色，应明白什么对你是最重要的。 业务经理是由于业务做的好而由业务员提拔的，使你成为经理的技能正在阻碍你成为好经理。成为经理时角色变了，但仍保持原有工作方法，主不能胜任现在的工作。 要知道现在对我来说什么是最重要的，实际上是在选择——做与不做，做哪件事。 杨澜采访李敖问其为什么第一次婚姻只维持30天，而现在的婚姻持续了十几年。李敖告知，他现在的夫人是他经过车站时，看到一双美腿，便上前打招呼，并促成了这段婚姻。问其为什么，他说“我是男人，我爱女人胜过面子”。 通用彼得克拉斯在开公司高层会议时，花4个小时的时间讨论的主题是“确定零件部门的主管”。有人认为这么点小事用太长的时间不合算。他却认为：总裁做出好的决策，而没有好的人去执行的话，任何决策就象是在水上写字，因此他宁愿花费较长的时间去选人，也不愿等到以后收拾乱摊子。 如何确定事情的重要性 1、角色 对你这个角色来说，什么是最重要的。 （使你成为一名经理的技能正阻碍你的发展，因为角色变化，工作的侧重点不一样。因此必须明白，这个位置来说，现在什么是最重要的。《Married single的故事》必须明白结婚了。） * 接上面4个角限的问题： 第1、3象限看重事情——由我来做，但如果换位思考，看重第2象限，则是重视人而不是重视事，把每件事当作看重人提升人的方面。 有些人急于把事做完，其实更重要的是其中过程中你得到了什么。培训受重视是因为在挖掘潜力。 第1象限锻炼经验和能力，第2象限提高生活品质。 二战时的日本人，到老年时很孤苦，他们追求安慰与关心；他们的下一代则重视生活质量。新好男人的定义是有高的素质、重视家庭。 一架从东京飞往大阪的飞机坠毁了，机内奇迹般地留下了一位客人在飞机即将坠毁时的字句：我感到飞机旋转着，往下降，我要告诉妻子，这一辈子认识你是我最大的幸福，我们的孩子真可爱……全机静下来了… 这张纸签传到媒体，报道认为他是英雄，他回顾一生却没有什么值得后悔的，当访问他的家人他平常是个什么样的人时，他的家人说他爱家、爱家人、工作很认真。 这是真正重视生活品质的人。 第1象限会给人带来很强的自信，但很难说快乐。 * 投影片应做成空白框，让学员自己填。 * * * 时间管理第一代：记事本；第二代：计划；第三代：分优先次序； 第四代：重视人挖掘人的资源。 把每天要做的事情列一份清单。 * 写出星期一要做的事情。 注：时间管理中不要用1、2、3标注。 会习惯性按这个次序做。 最先做的应是最重要的。 A：今天必须做完的事，做不完会不痛快。 B：应该做，不一定今天一定要做完的。 A1：最重要的事，如每天只做一件事就是它。 A2：时间够用就做两件事，哪两件标出。 时间栏：考虑到被打扰的时间。 减轻大脑压力，给自己安排合适的工作量。 周计划比日计划粗略，时间不易安排。 建议把周计划分配到每一天去做。 授权栏：交给别人去完成，规定其时间完成。想象别人会怎么说？大多数人会说：我尽可能吧。如果对方表示不太愿意，应问：你觉得什么时间能完成？回答：可能星期四吧。则在日历上记下，别人会知道你是当真的，就不会轻易忘记了，他自己也会记在本子上。