时间管理技巧分享教案.ppt

今天的生活是由三年前我们的选择决定的 而今天我们的抉择将决定我们三年后的生活。 好工作就在自己的态度上 就在自己的改变上 而不是不断寻找…. 不管我们以前做得怎么样 要记住世界上所有的成就 就是“现在”所塑造的 因此，我们要 汲取“过去”、把握“现在“、放眼“未来“， 送给大家一句话 昨天是一张作废的支票 明天是一张未兑现的期票 而今天是你唯一拥有的现金 $$$$$$ 所以应当聪明的把握！ Question Answer 扬帆起航，共创辉煌！ * * 1、提问学员： 如何最大限度地把石块、沙子盛装在桶里边？ 2、询问学员： 从这个例子中得到什么启发？ 3、阐述要点： （1）时间是一种资源，使用时间资源需要花费成本 （2）时间资源需要合理的来使用，才能达到效用最大化（比如注重主次、优先顺序） （3）时间对每个人都是固定的、平等的，你不会得到比别人大的桶，但是你会比别人更有效的使用它 排程，就是将适当的“行动任务”安排到今日的日程、时程上。 每天一上班就检视、安排今日的约会与任务，看看已经排好的时间段是哪些，总共多长时间，是否已经安排80%-90%满。 永远不要相信你的记忆力超乎常人，好记性不如烂笔头。往往我们做了周密的计划，时间被安排得合情又合理，却因为临时的客人或偶尔的电话打乱了全盘的步骤。所以最好的办法就是随时记录你的计划和想法，以防顾了这边忘了那边。可以先以记录下来的想法为基础，再分析考虑其它事情；可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。 * * * 1、目标：在工作或生活中要达到的质量和数量上的要求 2、目标的重要性 举例：7个小故事 3、目标应符合SMART原则 马拉松运动员的故事 山田本一是日本著名的马拉松运动员。他曾在1984年和1987年的国际马拉松比赛中，两次夺得世界冠军。记者问他凭什么取得如此惊人的成绩，山田本一总是回答：“凭智慧战胜对手！” 大家都知道，马拉松比赛主要是运动员体力和耐力的较量，爆发力、速度和技巧都还在其次。因此对山田本一的回答，许多人觉得他是在故弄玄虚。 10年之后，这个谜底被揭开了。山田本一在自传中这样写到：“每次比赛之前，我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一标志是银行；第二标志是一个古怪的大树；第三标志是一座高楼……这样一直画到赛程的结束。比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40 多公里的赛程，被我分解成几个小目标，跑起来就轻松多了。开始我把我的目标定在终点线的旗帜上，结果当我跑到十几公里的时候就疲惫不堪了，因为我被前面那段遥远的路吓到了。” 点评：目标是需要分解的，一个人制定目标的时候，要有最终目标，比如成为世界冠军，更要有明确的绩效目标，比如在某个时间内成绩提高多少。 最终目标是宏大的，引领方向的目标，而绩效目标就是一个具体的，有明确衡量标准的目标，比如在四个月把跑步成绩提高1秒，这就是目标分分解，绩效目标可以进一步分解，比如在第一个内提高0.03秒等。 当目标被清晰地分解了，目标的激励作用就显现了，当我们实现了一个目标的时候，我们就及时地得到了一个正面激励，这对于培养我们挑战目标的信心的作用是非常巨大的! * 想想你每天会有多少时间会花在办公桌上，你办公桌的整洁程度是否影响到你你工作的效率。办公桌是最重要的工作领域，如果各色各类的文件被堆积在该领域内，则工作效率肯定会受到影响： 1、文件的堆积将妨碍注意力，导致情绪紧张 2、增加翻查的时间 * * * 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分： 1、既重要又紧急：危机或投诉发生，必须马上处理 2、重要但不紧急：做规划、沟通、建立人际关系，虽然不紧急，但要多花时间在上面 3、不重要但紧急：电话、会议等，要尽量减少 4、既不重要也不紧急：无意义的闲聊，要尽量避免 * 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分： 1、既重要又紧急：危机或投诉发生，必须马上处理 2、重要但不紧急：做规划、沟通、建立人际关系，虽然不紧急，但要多花时间在上面 3、不重要但紧急：电话、会议等，要尽量减少 4、既不重要也不紧急：无意义的闲聊，要尽量避免 Delegate 授权或者委派 * * 原则八：故意拖延的现象 大家都经常拖延事情。 正面的拖延是尽量避免做不重要的事情，负面的拖延则是尽量避免做重要的事情。 怎样避免负面的拖延呢？ 培养紧急意识，告诉自己事情早晚要做，不如立刻去做！ 学会分解，把复杂事情像切腊肠一样分成许多简单步骤组合，然后立刻去做每一步。 设定优先顺序和迅速完成事情的能力是获得晋升重要原因之一。 时间管理有哪些原则？ 原则九：授权 把自己值钱的时间解放