时间管理讲稿教案.ppt

该委派什么？不该委派什么？ 作为一名管理者，无论如何要委派的工作： 事务性工作 专家工作 细节问题 准备工作 （草案等等） 必须亲自做的工作： 真正意义上的领导职责 指导和激励下属 范围很大的任务 风险很大的任务 极其特殊的任务 没有时间解释和检查的紧急任务 要求必威体育官网网址的事情 * * 人力资部 2014-1-8 游戏：一寸光阴一寸金 2小时 1小时 3小时 3小时 1小时 1.5小时 2.5小时 8小时 每天耗时平均 3.3年 1.7年 5年 5年 1.7年 2.5年 4.2年 13.3年 40年耗时 3.3年 6.6年 8.3年 13.3年 18.3年 20年 22.5年 26.7年 结余 交通 刷牙、洗脸、洗澡 学习、看电视、上网、看报 电话 白日梦、闹情绪、身体不适 运动、旅行、亲朋聚会 一日三餐 睡眠 耗时项目 一个正常人的时间帐目表： 你的时间够用吗？ 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。 我的生活非常紧张。开会、 讲电话、看文件、见客人、找人谈话，整天忙个不停，喝水的时间都没有。 我最常说的一句话就是： 我没时间！ 时间不只是金钱 时间比金钱更有价值 时间就是生命 时间管理的意义和目的 时间管理的意义 ◆时间就是生命，时间就是金钱。 ◆人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。 ◆善用时间，就是善用自己的生命! 时间管理就是油察时间的规律，掌握一定的时间安排技巧，合理运用时间，使每一分钟得到充分利用，效率效益最大化，使生命更具意义，更趋完美。 时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入到与你的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用的速度获得的结果； 效能，是用最小的代价及最快的速度获得最佳的期 待结果。 时间的特性及管理的原则 时间对每个人都是平等的； 每个人都有相同的时间； 但时间在每个人手里的价值却不同。 时间的特性 1 供给毫无弹性 2 无法蓄积 3 无可取代 4 无法失而复得 帕雷托时间管理原则（80/20原理） 20%的客户或商品带来80%的销售额或利润 80%的客户或商品带来20%的销售额或利润 20%的错误造成80%的废品 80%的错误造成20%的废品 20%的产品产生80%的生产费用 80%的产品产生20%的生产费用 在产生效率的过程中，20%的工作时间（投入） 产生80%的效果（产出） 相反，剩余的80%的工作时间却只产生20%的效果 [案例] 80/20原理意示图 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 产生 产生 确定时间安排的优先顺序 时间和精力是有限的 分清事情的轻重缓急 做时间的主人，否则你就成为时间的奴隶 确定行事优先顺序 通过任务排序您可以做到： 只干重要和必要的任务 某些情况下，也可先干急的事情 每次集中精力，只干一件事 在规定的时间内圆满完成任务 在给定的任何条件下，成功达到既定的目标 排除其他人也能干的任务，将任务委派给他人 下班时至少已完成了最重要的任务 面对考验您和您的能力的任务时，不会无从下手，交白卷 4 UP 緩 3 rd 輕 不重要的事 2 nd 重 1 st 急 重要的事 不紧迫的事 紧迫的事 正确的行事优先顺序 正确的行事优先顺序 认识时间运用的形式 一个小测试，请回答“Yes”Or“No”： 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 总结你的时间掌控 时间运用的形式 大块时间：你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，