时间管理就业指导教案.ppt

* 1、 a=5, b=4, c=3, d=2, e=1; 2、 a=5, b=4, c=3, d=2, e=1; 3、 a=1, b=2, c=3, d=4; 4、 a=1, b=2, c=3, d=4; 5、 a=1, b=2, c=3, d=4; 6、 a=4, b=3, c=2, d=1; 7、 a=5, b=4, c=3, d=2, e=1; 8、 a=4, b=3, c=2, d=1; 9、 a=4, b=3, c=2, d=1; 10、 a=4, b=3, c=2, d=1; 11、 a=1, b=2, c=3, d=4； 12、 a=4, b=3, c=2, d=1； 13、 a=4, b=3, c=2, d=1. 13-22：晚上型； 23-43：中间型； 44-55：早晨型。 七、情绪低落时怎么办 一定要完整地完成一件事情，这样你才有力气做第二件事情 时间管理的技能 3 八、你也应该有缓冲区 并不是每件事情都那么急的 所以应该要有一个地方让我们放一些比较 不必马上处理的事，但时间到时又能提醒我们 时间管理的技能 3 九、把浪费时间因素编排重要顺序，贴在办公桌显眼处。 每次消灭或改善一个因素，设定期限。 时间管理的技能 3 认清你的时间杀手 时间管理的技能 3 　　据根调查，我们每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，每年要损失10%的时间。　 1、找东西 1、常用的东西放在顺手的地方 2、随手放回原地 3、不用的东西扔掉 4、不扔掉的东西分门别类保管好 解决办法： 心中无目标 没有进取心 没有责任心 无规划 2、懒惰 1、制定长期、中期和短期目标 2、做好每天计划 3、马上开始 4、将 行动 化 于 纸 上 解决办法： 只做容易的，不做重点的 花许多时间思考要做的事 担心这个担心那个 找借口推迟行动 动作太慢 3、拖延 1、大工作分成小单元 2、时间设限 3、重点工作先做 4、立刻做 5、加快做事频率 解决办法： 这山望着那山高 毅志力弱 没目标，目标感不强烈 没重点 4、时断时续 1、排除干扰 2、做完整一件事 3、整块时间留给重点工作 4、分清重要和紧急 解决办法： 非常忙碌 不快乐 很疲劳 心累 效率低 5、单干 1、溶入人群，走进团队 2、帮助他人 3、与人合作 4、珍惜资源、善用资源 解决办法： 没有准备 没有计划 不能转换 抱怨 6、突发事件 1、将工作随时带在身边 2、事前做准备 3、开动脑筋跟高人对答案 4、积极面对 解决办法： 白日做梦 叹息过去 有理想，没信心 有理想，没规划 7、空想 1、成功=目标＋计划＋行动 2、做好眼前每件事 3、勤奋 4、 与踏实勤奋的人在一起 解决办法： 打乱仗 没头绪 很累 效率低 8、主次不分 1、我是否非要做 2、是否与目标有紧密的联系 3、是重要还是紧急 4、事件排序 解决办法： 报怨 嫉妒 评论 脾气大 小气 9、消极 1、与积极的人在一起 2、换群朋友交往 3、每天为身边人做件好事 4、别人对自己的鼓励 解决办法： 推倒重来 不沉稳 易出错 一知半解 10、莽撞 1、充分理解 2、做好计划 3、跟着做 4、总结经验 解决办法： 祝愿大家前程似锦！ * * * * * * * * * * * * * 第一象限：危机、急迫的问题，有直接价值，即刻就能看到它带来的回报。如：赶工期、有限期压力的计划。 第二象限：防患未然，有间接的价值，会取得将来收获的。如：做计划、学习某种东西、改进产能，建立人际关系，发掘新机会，规划、休闲。 第三象限：必要但却没有价值的工作，如：不速之客，填税务申报单、某些电话，某些信件与报告，某些会议，这类工作很少能给你带来满足。 第四象限：徒劳而没有价值的工作，如：找文件和信件，电话打扰，例行公事。 时间管理的要求 2 关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上！ 时间管理的要求 2 Ⅰ 25%~30% Ⅱ 15% Ⅳ 2%~3% Ⅲ 50%~60% 重 要 不 重 要 紧急 不紧急 普通人士的时间安排 时间管理的要求 2 Ⅰ 20%~25% Ⅱ 65%~80% Ⅳ ＜ 1% Ⅲ 15% 重 要 不 重 要 紧急 不紧急 成功人士的时间安排 时间管理的要求 2 要求四：合理安排时间 　　 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控