时间管理农业部9教案.ppt

时间管理——理念、方法、工具 杨旭华 2014年9月 大家为什么来上这门课？ 上这门课的目的是什么？ 时间管理到底要管理什么？核心是什么？ 时间管理到底怎么管？有什么方法和窍门？ 有趣的数据 工作繁忙的人与配偶的交流平均每天少于2 分钟，与孩子的少于30秒钟 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，约3 小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。 平均每天，全国有170000，000 个会议。 95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。 富有意义的数据 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 时间管理当中最有用的词是不。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。 花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。 内容总览 时间管理诊断 时间管理剖析 时间管理方法 时间管理步骤 时间管理工具 第一部分 时间管理诊断 小案例 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 时间是如何分配的 工作 学习 休闲 时间是如何分配的 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人的时间是怎么花的： 　　睡觉：21年 　　工作：14年 　　个人卫生：7年 　　吃饭：6年 　　旅行：6年 　 排队：6年 　　学习：4年 　　开会：3年 　　打电话：2年 　　找东西：1年 　　其它：3年 问题： 今天是你生命中的最后一天，你最想做什么？ 今天是你生命中的最后一天，你最想做什么？ 第二部分 时间管理剖析 案例 进度为什么落后了 ？ 小张的案例 管理时间的关键 时间的基本元素是事件 管理时间的关键是控制事件 必威体育精装版的时间管理观点 罗盘理论 首先问自己，“我到底真正想要什么？”； “如果我继续这样下去，我是否可以达到我真正想要的目标？” “如果我得到了，我是否会快乐？并且是否真正实现我内心最深处的理想？” 时间管理的目的——”三效” 效果：确定的期待结果 效率：以最小的代价或浪费获得结果 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果 提高时间管理有效性 美国富兰克林时间规划公司的创办人史密斯在其大作《打开成功之门》一书中提出了十大“自然法则 ” 管理时间 管理生活 提高时间管理有效性的原则 ——管理时间 掌握生活大小事——通过掌握时间而掌握生活 确定核心价值——核心价值是自我实现和个人成就的基础 排定优先顺序——当日常生活反映了你的核心价值，你就能体验发自内心的平静 设定明确可行的目标——为达成重要目标，必须远离安逸区 规划每日工作——每日规划作的好，时间宽裕效率高 提高时间管理有效性的原则 ——管理生活 检查行为与信仰的一致性——行为是真实信仰的发射 改变行为以符合需求——当信念与真实相符时，需求自然就能得到满足 开启信仰之窗——改变错误想法克服负面行为 以个人价值为依据——自尊必须发自内心 在奉献中成就自我——付出越多，收获越大 你在哪个象限？ 第三部分 时间管理方法 讨论 给你500万，你愿意用来买什么？ 第四部分 时间管理步骤 第五部分 时间管理工具 时间管理的工具 甘特图 一周行事历 每日计划表 沟通记录表 浪费时间的因素 外在因素 “不要让别人浪费自己的时间” 内在因素 “不要让自己浪费自己的时间” 外在因素 电话干扰 不速之客 用人不当 社交闲谈 权责混淆 沟通不良 进度失控 资料杂乱 会议耽搁 文件复杂 工作搁置 出差延误 内在因素 危机应付 计划欠妥 贪求过多 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 第六部分 总结 时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。 王石的建议 1、找到一件你想做的事情，这件事情会让你不适，但做成了你会收获很多 2、把这件事情分解成1000个独立的事件，要确保每个事件都能在你容忍的不适程度内。你可以先测试一下你尽全力最大的容忍程度，然后减去20%，从这个值开始做。 3、开始去做，并且不要强迫自己，把它当做一种乐趣去挑战。随着你的能力的增强，逐渐增加分量。 问题 以上这个方法的精髓在何处： 我们可以借鉴什么？ 成功人士的共同特性 有明确的目标 有积极的心态 善于自我激励 时间永远重要 对成功和幸福的理解 有趣的数据 如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。 过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。 一个人如果工作桌上乱七八