时间管理培训讲座教案.ppt

* 2.3、分清工作的轻重缓急 重要而且紧急 0 重要性 紧急性 重要而不紧急 不重要但紧急 不重要也不紧急 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动； 100 100 危机 急迫的问题； 有期限压力的计划； 防患未然； 改进产能； 建立人际关系； 发掘新机会； 规划、休闲； 繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间之事； 有趣的活动； Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 1压力人 2有计划的人 4无用 3无聊 逐渐减少 20%-25% 逐渐增加 65-80% 控制 15% 删除 《1% * 请区分下面的事件 吃饭 培训 给老婆过生日 锻炼身体 应酬 搓麻 拜访客户 做工作计划 M2 M4 M3 M1 重要而且紧急 重要而不紧急 不重要但紧急 不重要也不紧急 * 2.4合理地安排工作时间 60/40规则： 把任务安排在60%的工作时间里，留下40%的时间处理未纳入计划和没有预料到的事情。 对于一个8小时的工作日而言，可以计划的时间5小时左右，剩下时间为弹性时间。 * 帕累托法则示意图 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 80/20原则： * 1、销售量的80 ％来源于（ ）的客户。 A、 10 ％ B、 20 ％ C、 30 ％ D、 40 ％2、80 ％的不合格产品来源于（ ）的工人。 A、 10 ％ B、 20 ％ C、 30 ％ D、 40 ％ 3、80 ％的病假是由（ ）的人员请的。 A、 10 ％ B、 20 ％ C、 30 ％ D、 40 ％ 4、会议中80 ％的谈话是由（ ）的人发表的。 A、 10 ％ B、 20 ％ C、 30 ％ D、 40 ％ 5、80 ％的沟通是跟（ ）的人进行的。 A、 10％ B、 20 ％ C、 30 ％ D、 40 ％ 实践练习 * 提醒您： 20 ％ /80 ％是一个估计比率并不是一成不变的，作为一个原理，它告诉我们怎么分配时间。 * 第三部分： 学会应用时间管理技巧 3.1、活用记事本有效管理时间 3.2、运用逆势操作法有效管理时间 3.3、改变拖延的工作习惯 3.4、了解自己的精力周期合理安排时间 3.5、通过授权来节约时间 3.6、学会搁置问题 * 3.1、活用记事本有效管理时间 找一本口袋大小的记事本带在身边： 随时记录一些新的想法。 完成的项目要认真做好标记、标识。 可以用萤光笔标颜色来区分事情的重要性或优先性。 * 3.2、运用逆势操作法有效管理时间 核心思想是把握做某事的高峰期，当别人没有来得及做某事的时候，逆势操作去做。这样避免了一窝蜂，可以省下等待或排队时间，从而提高效率。 * 3.3、改变拖延的工作习惯 改变拖延的六个方法： 1. 问自己：现在最重要的是做什么？这件事情的最后期限是何时？ 2. 先把最令人讨厌、最困难的事解决掉，不要让它一直困扰自己。 3. 将工作分解成几个较小的部分，使工作容易进行。 4. 不要等所有资料都到手后才开始工作，边工作边收集信息。 5. 摆脱“人遇到压力才会有最好的结果”的想法。 6. 设定诱因激励自己准时不拖延。 * 3.4、了解自己的精力周期、合理安排时间 100% 0 上午8:00 中午 下午5:00 典型的精力周期图 * 授权的步骤如下： 找出事实上您不需要亲自做的工作 确定人选，把这些工作交给下属去做 清楚地描述需要完成的任务 给被委托者支持和鼓励 监控被委托者的工作进程 通过授权可以使中层管理者省出很多时间做其他的事情，同时可以培养您的下属，使他们有机会提高自己的能力，成为您的左膀右臂。 3.5 通过授权来节约时间 时间管理 * 小 故 事 有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。” 故事的启示： * 短片欣赏 《人生的缩影》 思考： 这个短片主要说明了什么问题？ * 3 2 认识时间 和时间管理 掌握时间管理 的基本原则 学会应用 时间管理技巧 培训内容 1 * 导 语 人生最宝贵的两项资产，一项是 ( ), 一项是 ( ) 。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 * 人生