时间管理培训教程教案.ppt

时间管理 讲师：吴思 2014年8月26日 思考题 在开始之前：請閉目一分鐘思考這個問題 如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情? 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃 為何安於現狀? 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀 1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的 當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對 “新的思考方式” 目 录 何为时间管理？ 何为时间管理？ 认识时间 目 录 时间杀手 时间不够用的原因 四个影响时间效率的因素 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 人们视时间为不可竭尽的资源，并未未了解其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统 时间管理的原则 目 录 拖延时间的借口 合理计划安排 工作安排四步法 明确目标 要明确自己的角色 有计划、有组织地进行工作 ●墨菲定律：计划很重要 ●5W2H：作计划之前要搞清楚的问题 ●订计划的一般方法 ●计划工具表 　　 重点工作甘特图 项目时间甘特图 工作轻重缓急分类 重要事情—— 你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。 如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 时间管理矩阵图 要事第一 合理地安排时间 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。 时间安排对比 时间管理架构 授权的心理困扰 1、担心部属做错事 2、担心下属表现太好 3、担心丧失对下属的控制 4、不愿意放弃得心应手的工作 5、找不到合适的下属授权 合理授权 合理授权 应付干扰 （1）先打断他的话。 （2）站起来 （3）把握好时间 （4）把握好说话内容 （5）态度要友善 以后，经常反省自己： 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？ 目 录 时间管理的工具 时间管理的利器 四维工作分类记录单 课程总结 一、讲师综述 二、学员分享 课程结束语 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远都没有机会把它们再放进去了. 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 帕累托原则 成功人士的时间安排 一般人士的时间安排 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.授权 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 重要的事情着重在 Plan， Plan 着重在 Do Do 着重在 Check Check 着重在 Action 压力人 从容人 无聊人 无用人 压力； 精疲力竭； 危机处理； 忙于收拾残局。 有远见，有理想； 平衡； 纪律； 自制； 少有危机。 短视近利； 危机处理； 被视为巧言令色； 轻视目标与计划； 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，至破裂 全无责任感； 工作不保； 依赖他人或机构维生。 紧急 不紧急 重要 不重要 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 你所在的象限…… 第四章 学 会 管 理 他 人 4 明确授权什么 挑选合适的人信任他 要根据员工状况，循序渐进地授权； 进行适当的控制 授权的方法 授权的好处 抓大放小提高效率 培养下属 发掘潜能 培养下属 发掘潜能 授予内容，不干涉具体做法 建立信任感 进行合理的检查 学会分配「讨厌」的工作 减少反向授权 如何做到授权又不失控制 评价风险 审查并改进授权的技巧 ◆ 学习说“不” ◆ 集中时间处理文件 ◆ 学会结束无休