时间管理培训课程教案.ppt

你是否有时间管理不良的征兆 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、你每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。 5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。 6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。 8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制定了时间计划，你总是能坚持下去。 10、你经常反思和更正自己的时间管理方法。 分清工作的轻重缓急 分清工作的轻重缓急 工作重要 工作不重要 既重要又紧急 重要但不紧急 不重要也不紧急 不重要但紧急 工作紧急 工作不紧急 A B C D 分清工作的轻重缓急 回复MSN上朋友的留言 场内有小朋友受伤了 学习岗位技能 临时会议 应付难缠的家长 接听客户的电话 统计、整理报修报损单 培训新员工 和同事闲聊 合理地安排时间 80%的事情 20%的时间 合理地安排时间 避免把时间花在琐碎的多数问题上 应该将时间花在重要的少数问题上 把最有效率的时间段用来做最重要的事情 * * 开场白： 大家喜欢看《动物世界》吗？我印象最深刻的一集是讲非洲大草原上的羚羊和狮子。它们每天都在展开着一场速度的竞赛，狮子和羚羊每天早晨醒来的时候，脑子中都会浮现一个念头，那就是我要比昨天跑得快，因为如果狮子跑得慢，那狮子没有羚羊吃，可能会活活饿死；如果羚羊跑得慢，就会被狮子吃掉。所以它们之间这个速度的竞赛实际上是生命的竞赛。速度是时间的表现，速度快就掌控住了时间，狮子和羚羊谁掌控住了时间谁就获得了生存的权利。那么时间对我们人来说同样如此，谁能控制好时间，谁能更良好地管理时间，那么就不仅仅能获得生存的权利，而且能更快地到达成功的彼岸。你们想更快地到达成功的彼岸吗？好，那我们就一起来进入今天的主题：时间管理。 看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没被大家重视过。如果丢了200块钱，理财赔了2000块钱，我们都会懊恼、着急；感冒、生病了我们会吃药、去医院看医生；但是你浪费、消磨了两个小时，在这两个小时里你无所事事，你有懊悔吗？你有着急吗？没有，因为时间太无形了，太不容易被琢磨。但是它又是我们生命中非常重要的组成部分，甚至比健康还重要，为什么这么说呢，我们来做个小小的假设。三枚硬币的实验 * 时间是最重要的资产 爱因斯坦说：一切与生俱来的赠品当中，时间是最宝贵的。而且时间最公平，每个人的时间都是一样的；但时间也是不公平的，因为每个人时间的价值不同。 * * （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 　　 （2）所谓“自我管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 小案例： 由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的“银行拨款”案例中，我们不难发现：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。 （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 　　 * * 好了，前面我们谈到了造成时间浪费的三种因素，不管以前我们做得怎样，要记住：世界 上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“ 未来”。送给大家一句话： 　　 昨天是一张已被注销的支票， 　　 明天是一张尚未到期的本票， 　　 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ 新龟兔赛跑的故事 在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。 请大家为自己制定一个目标。 1、具体的-Specific：就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。例如：目标-增强服务意识。这种对目标的描述就很不明确，因