时间管理钟玉祥教案.ppt

内容大纲 1.时间管理的定义 2.时间管理误区 3.时间管理原则 4.时间管理的方法 同志们请记住这些话 第一句 “人都是逼出来的”。 第二句：“如果你简单，这个世界就对你简单”。 第三句：“人生没有彩排，每一天都是现场直播”。 第四句：“怀才就象怀孕，时间久了会让人看出来”。 第五句：“过去酒逢知已千杯少，现在酒逢千杯知已少”。 第六句：“人生如果错了方向，停止就是进步”。 第七句：“人生两大悲剧：一是万念俱灰，一是踌躇满志”。 第八句：“人生和爱情一样，错过了爱情就错过了人生”。 第九句：“天下有钱人终成眷属”。 第十句：“要成功，需要朋友，要取得巨大的成功，需要敌人”。 2009年 11月 9日 长 润 发 集 团 培 训 课 程 2012年 04月 06日 长 润 发 集 团 培 训 课 程 时间管理 上海长润发技术品保 钟玉祥 为什么要管理时间？ 花有重开日，人无再少年。 ——关汉卿 百金买骏马，千金买美人， 万金买高爵，何处买青春？ ——屈复 世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最容易被人忽视，而又最令人?后悔的就是时间。?－－高尔基? 勤奋的人是时间的主人，懒惰的人是时间的奴隶（朝鲜） 请闭目一分钟思考这个问题 如果您的人生只剩下三天, 您会做那三件事情? 事业 爱情 家庭 朋友 时间管理是什麼? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 时间管理不是什麼? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在与自己如何善用及分配你自己的时间 我的时间都去哪了啊 讨论一天时间的基本用处 1 2 3 4 5 6 7 8 浪费时间的因素 （1）在同一时间想做太多的事； （2）不切实际的时间估计； （3）拖延； （4）不注意聆听； （5）不好意思拒绝他人的请托； （6）事必躬亲； （7）办公桌零乱不堪； （8）只授与下属责任，但不授与权力； （9）决策仓促。由此看来，因此在时间的有效运用上，管理者的敌人原来是自己！因此，时间管理就是自我管理。 ...... 确定事件 突发事件 琐碎事件 浪费 时间管理的误区 1．没有紧迫感，拖延的习惯 2．缺乏优先顺序，抓不到重点 3．做事有头无尾 4．缺乏条理与整洁，很多的时间浪费在找东西上 时间管理理论：时间象限 重要性 紧迫性 2象限：代表重要又紧迫的事情 1象限：代表重要而不紧迫的事情 3象限：代表紧迫但不重要的事情 4象限：代表不重要也不紧迫的事情 要事第一原则：分清轻重缓急，抓住重点，先做1、2，少做3，不做4 二八定律：花大块时间保证第一重要事情的完成 80/20原理意示圖 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少數事物 零碎的多数事物 事倍功半 事半功倍 这个社会竞争的就是时效 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 时间管理有方法 1.确立的清晰。 2.了解自己每天工作時段的特性, 善用之. 3.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質. 4.成功日志 5.做自己该做的事 6.及时授权 7.做事应尽量简化 8.安排“不被干扰”时间 确立清晰的目标 1目标必须是你自己的。 2目标必须切合实际。所谓“切合实际”，即指具有完成的可能。 3目标必须用书面形式列明。 4目标必须具体而且可以衡量。 5目标必须具有期限。 PDCA循环 ① P（Plan）——计划。包括方针和目标的确定以及活动定； ② D（DO）——执行。执行就是具体运作，实现计容； ③ C（Check）——检查。就是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，题； ④A（Action）——处理。对检查的结果进行处理，认可或否定。成功的经验要加以肯定，或着模式化或者标准化以适当推广；失败的教训要加以总结，以免重现；这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环。 做自己该做的事 1．不要让别人浪费你的时间； 2．学会拒绝别人的请求 （访客/帮忙/干扰）； 3．让我们学会拒绝 （对橱柜调色说不） 及时授权 1．明确分配工作，必须了解下属的能力和才能，说明“做什么”，而非“怎么做” 2．授权，同时提出目标与期望 3．要评估、检查 成功日志 1．永远不要相信记忆，记下你要做的事情，这样有助于我们按期完成计划 2．记录每一天做的每一件事的时间 3．你不是没有时间，而是没有规划时间，管理时间 做事应尽量简化 1．资料立即解决，一次性解