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21计划控制程序
1.目的
为了保证产品实现计划顺利执行,保证交货期,特制定本办法。
2.适用范围
适用于公司各部门对产品实现计划进度的实施、监督和控制。
3、职责
3.1计划部负责产品实现计划的制定,并作为各部门生产、工作计划制定的依据。协调设计、零部件制造、装配、资材,督办计划实施。
3.2技术中心负责设计计划的制定、进度控制、协调各设计室完成计划。
3.3装配制造部负责产品装配计划的制定、执行、进度的自我控制。
3.4零部件制造部负责产品零部件自制、外协生产计划的制定、执行、进度的自我控制。
3.5资材部负责产品实现过程中的资材供应、外协价格审核,进度的自我控制。
4.管理程序
4.1流程
4.1.1接到产品商务合同或技术协议后,市场部组织设计中心、计划部、零部件制造部、装配部进行产能分析。计划部依据会议要求制定产品实现计划,经总经理批准后下发技术中心、零部件制造部、装配部、资材部、企业管理部、质量管理部、财务部。
4.1.2技术中心的产能分析主要依据:人员数量、工作能力、工作时间及客户提供资料的时间。技术中心依据产品实现计划,结合实际工作量制定设计计划,经技术副总经理批准后,下发各设计室。设计计划交计划部存档。
4.1.3零部件制造部的产能分析: 产能状况,含正常上班及加班,可出勤人数,可使用设备数,每日班次,机加操作工艺水平,原材料供应状况。依据产品实现计划结合产能情况制定作业计划。经生产副总经理批准后,下发执行。作业 计划交计划部存档。
4.1.4装配制造部的产能分析主要依据:产能状况,装配钳工各项目组人力资源,现有装配工具,每日班次,零部件供应质量、数量,资材配置、作业场地。依据产品实现计划结合产能情况制定装配计划。经生产副总经理批准后执行。装配计划交计划部存档。
4.1.5资材部的产能分析主要依据采购周期,依据产品实现计划结合产能情况制定采购计划。经生产副总经理批准后执行。采购计划交计划部存档。
4.1.6流程图
4.2产能控制
4.2.1产能小于负荷,
向企业管理部申请人力支持;
增加外协加工计划;
协调资材部门,保证即时供应;
必要时与市场开发部联系,延迟订单。
4.2.2产能大于负荷
a)提请市场开发部门增加订单;
b)进行新产品的开发;
c)安排富余人员进行设备保养和教育培训;
d)安排调休,减少加班;
e)必要时设备转移,承揽外协,人员缩减。
4.3计划控制
4.3.1各设计室依据设计计划,于每周六组织召开计划协调会,落实计划完成情况,并将结果以记录形式反馈给技术副总经理和计划员。对无法按计划完成的,要及时提出修改计划申请,经技术副总经理审核后报计划部。由计划部组织召开计划修改会议,确定修改计划。会议纪录交资料档案室存档。
4.3.2零部件制造部、装配部依据作业计划,于每周五完成次周的作业计划,上周计划未完成工作,要纳入本周计划并列为重点进行监控。于每周六召开周作业计划协调会,生产副总经理、零部件制造部部长、装配部部长、班长、装配负责人、资材部部长、计划员、设计主管参加会议。各部部长就作业计划作说明、陈述,生产副总经理就生产进度、资材供应、品质等问题及解决措施做出规定,并将结果以记录形式反馈给计划部。对无法按计划完成的,要及时提出,经生产副总经理核实后,需要修改计划的,报计划部由计划部组织召开计划修改会议,确定修改计划. 会议纪录交资料档案室存档. 每周计划一式五份,本部部长留存一份,生产副总、计划部、资材部各一份。
4.3.3计划部计划员依据每周各部门报的计划完成情况,对照产品实现计划,确定计划进度是否受控。计划实施过程存在的问题,计划部填写“计划工作联系单”反馈相关部门,有关部门跟据实际问题,在24小时内制定解决措施和完成日期,反馈给计划员进行汇总。每周一的计划会议上向公司领导汇报,会议记录交资料档案室存档。
4.4任务安排
4.4.1技术中心根据设计计划确定设计工程师,开展设计工作。
4.4.2零部件制造部根据作业计划,确定外协、自制生产任务。生产进度实行看板管理,适时监控作业计划完成情况,分析原因及时采取措施进行调控。
4.4.3装配制造部根据各项目组、班组人力、设备状况,生产调度安排每日生产任务、分配至各责任人员。生产进度实行看板管理,适时监控作业计划完成情况,分析原因及时采取措施进行调控。
4.4.4资材部根据装配(阶段性)计划结点,确定物资供应周期,保证急用先供。
4.5物料进度控制
4.5.1各设计室根据设计任务需要,向市场开发部提出顾客所需提供(试件等)物料的时间、数量。由市场开发部负责联络。
4.5.2零部件制造部根据周作业计划,落实本周物料需求。协调资材部库管员、采购员,根据库存情况,落实物料可实现供应时间,可能出现的供应短缺。
4.5.3装配部根据装配计划,落实物料到货情况。对未按计划入库
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