中职教育计算机课程第三章第二节格式化表格.教案.ppt

3.2 格式化表格 知识点 设置字符格式 设置边框底纹 设置条件格式 任务一 设置字符格式 任务描述 李明是国奥软件开发技术公司财务部工作人员，为了便于工作，他利用Excel 2003制作了如样例所示的公司2007年4月份职工工资管理表。 任务分析 在样例中，除了要正确地输入文字，设置字符格式外，还要插入一些键盘上没有的特殊符号，如“￥”，这些特殊符号除了采用插入符号的方法，也可以利用“单元格”命令实现。因此，本任务的操作可分解为如下过程： 输入表格内容 设置表格字符格式 操作步骤: （1）启动Excel 2003，建立一个新的工作表。 （2）按照样例输入相关的数据，效果如图所示。 （3）选中A1：I1单元格区域，单击“格式”菜单项中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，如图所示。 （4）选择“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”选项中选择“居中”，在“文本控制”选项中，选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。 （5）选中表格标题，打开“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，如图所示。 （6）在“字形”列表框中选择“加粗”，在“字号”列表框中选择“18”，在“颜色”列表框中选择“海绿色”，单击“确定”按钮。 （7）选中E3：G12单元格区域，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，如图所示。 （8）在“分类”列表中选择“货币”，在“小数位数”数值输入选择框中选择“2”，在“货币符号”下拉列表中选择“￥”，单击“确定”按钮。 （9）以“工资表”为文件名保存文档。 任务二 设置边框、底纹 任务描述 完成任务一的操作后，并没有实现样例中显示的所有内容。在样例中王明设置了表格边框，部分单元格添加了底纹效果，使表格更加美观、特殊内容更加醒目。本任务是任务一的延续。 任务分析 设置边框和底纹，可以利用“单元格”命令，也可以使用格式工具栏上的快捷按钮。本任务操作分解成以下过程： 设置边框 设置底纹 调整列宽和行高 操作步骤 （1）打开“工资表”。 （2）选中A2：I12单元格区域，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图所示。 （3）单击“颜色”的下拉箭头，打开“颜色”列表，选择“红色”。 （4）分别单击“预置”选项中的“外边框”和“内部”，添加表格线。单击“确定”按钮。 （5）选中A2：I12单元格区域，打开“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，如图所示。 （6）在“颜色”列表中选择“灰色—25%”，单击“确定”按钮，给选定区域添加底纹。 （7）选中2至16行，单击“格式”菜单项“行”子菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，如图所示。 （8）在“行高”文本输入框中输入“25”，单击“确定”按钮。 （9）选中A至I，单击“格式”菜单项“列”子菜单中的“列宽”命令，打开“列宽”对话框，如图所示。 （10）在“列宽”文本输入框中输入“10”，单击“确定”按钮。 （11）以“工资表1”为文件名保存文档。 任务三 设置条件格式 任务描述 为了便于查看应发工资大于2800元，小于3000元的记录，小明在“工资管理表”中设置条件格式，将满足条件的记录显示为红色字体，橙色底纹。 任务分析 对工作表的记录进行筛选，可以利用“格式”菜单项中的“条件格式”命令完成。 操作步骤 （1）打开“工资表1”。 （2）选中E3：G12单元格区域。 （3）单击“格式”菜单项中的“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图所示。 （4）在“条件格式”对话框中，选择条件为“介于、2800、3000”。 （5）单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中，分别设置红色字体，橙色底纹。 （6）单击“确定”按钮。 （7）以“工资表2”为文件名保存文档。 知识链接 数据的自动填充功能 在输入有一定规律的数据时，可以使用Excel的自动填充功能。 自动填充是在工作表中直接拖动填充柄，或者使用“编辑”→“填充”→“序列”命令填充数据。 所谓填充柄，是在选定区域左下角的一个黑色小方块。将指针指向填充柄时，指针变成一个黑色“十”字。如果单元格内容是文字，拖动填充柄可以复制单元格内容到相邻单元格，如果单元格内容是数字，则可以利用它创建数据序列。 例如，在单元格A1和B1中输入1和2，然后一起选定这两个单元格，如图所示，这时它们有一个共同的填充柄，将鼠标移到填充柄上，按住鼠标的左键不放，往下拖动，就可以得到以1为增量的递增系列。 自动填充的内容除了等差序列之外，还可以是等比序列或其他序列。进行此操作时，要按住鼠标右键拖动，松开鼠标时