中职教育计算机课程第三章第五节图表及表格打印.教案.ppt

3.5 图表及表格打印 知识点 建立图表 编辑图表 打印工作报表 任务一 建立图表 任务描述 小刘利用Excel 2003的图表功能，建立了如样例所示的电脑市场一至三月产品销售数量图表。 任务分析 Excel 2003允许用户创建统计图表。创建图表的方法有两种：一种是使用图表向导，另一种是使用“图表”工具按钮。本任务使用图表向导创建图表，因此，任务操作可以分解为以下过程： 建立工作表 使用向导创建图表 调整图表位置 操作步骤 （1）建立用于创建图表的工作表，如图所示。 （2）在工作表中，选中前三个月的数据。 （3）单击“插入”菜单项中的“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图所示。 （4）在“标准类型”选项卡的“图表类型”列表框中选择“柱形图”，在“子图表类型”选项中选择“三维堆积柱形图”。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图所示。 （5）在“数据区域”文本框中选择数据单元格的范围，这里已选择了前三个月的数据，选中“系列产生在”选项中的“列”单选钮，使数据系列来源于列。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图所示。 （6）在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入“产品销售情况”，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图所示。 （7）选中“作为其中的对象插入”按钮。 （8）单击“完成”按钮，可生成如图所示的图表。 （9）若图表位置不合适，可单击图表，使图表四周出现八个黑色的控点，拖动控点可调整其大小和位置。 任务二 编辑图表 任务描述 小刘感觉制作的产品销售图标样式不理想，决定对图表类型、标题、图例及绘图区进行重新设置。 任务分析 对图表的各个要素进行修改和设置，应首先选中图表，然后利用“图表”菜单项中的命令或“图表”工具栏中有关命令对图表进行编辑。因此，本任务操作可以分解为以下过程： 转换图表类型 设置图例 设置绘图区 操作步骤 （1）选中“产品销售情况”图表。 （2）单击“插入”菜单项中“图表”命令，打开“图表类型”对话框，如图所示。 （3）在“图表类型”列表框中选择“圆柱图”选项，在“子图表类型”列表框中选择“柱形圆柱图”选项。 （4）单击“下一步”按钮，在依次打开的对话框中进行相应的设置，最后单击“完成”按钮即可完成图表类型的转换，效果如图所示。 （5）选定图例，单击“格式”菜单项中的“图例”命令，打开“图例格式”对话框，如图所示。 （6）对图例的字体、图案和位置进行设置。 （7）单击“确定”按钮。 （8）单击“产品销售情况”图表绘图区的空白处，选中绘图区。 （9）将鼠标指针移动到绘图区边上，拖动绘图区改变其位置。 （10）将鼠标指针移动到尺寸控点上，拖动鼠标改变绘图区的大小。 （11）单击“格式”菜单项中的“绘图区”命令，打开“绘图区格式”对话框，对绘图区图案进行设置，如图 所示。 （12）单击“确定”按钮。 任务三 打印工作报表 任务描述 打印输出如样例所示的“浙江**教育有限责任公司办公室设备计划清单列表”。 任务分析 利用“页面设置”对话框，可以设置纸张大小、页边距、工作表等内容，打印设置可以在“打印”对话框中完成。因此，任务操作可以分解为以下过程：设置纸张设置页边距设置工作表打印预览打印输出 操作步骤 （1）打开“浙江**教育有限责任公司办公室设备计划清单列表”工作表。 （2）单击“文件”菜单项中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示。 （3）在“页面”选项卡的“方向”选项中选中“横向”单选钮，在“纸张大小”下拉列表中选择“B5（JIS）”。 （4）在“页边距”选项卡中设置页边距和居中方式，如图所示。 （5）在“工作表”选项卡中选择打印区域，选中“打印”选项中的“网格线”复选框，如图所示。 （6）单击“确定”按钮，效果如图所示。 （7）单击“文件”菜单项中的“打印预览”命令，预览表格打印效果，预览界面如图所示。 （8）返回编辑状态，修改预览时发现的错误。 （9）单击“文件”菜单项中“打印”命令，打开“打印”对话框，设置打印选项。 （10）单击“确定”按钮，打印表格。 知识链接 链接一 图表组成 图表是由图表标题、数值轴、分类轴、绘图区和图例等部分组成，如图所示。 （1）图表标题。图表标题是为建立的图表所命名的标题。 （2）绘图区。绘图区是图表中数据的图形显示，包括网络线和数据。 （3）数值轴。数值轴是图表的垂直轴，用来区分数据的大小。数值轴标题，在图表的左边，用来说明数据数值的种类。 （4）分类轴